董成穩
齊魯工業大學實驗管理中心,山東 濟南 250353
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高校大型儀器設備共享平臺建設探索與實踐
——以齊魯工業大學為例
董成穩*
齊魯工業大學實驗管理中心,山東 濟南 250353
如何構建高校大型儀器設備共享平臺,提高大型儀器設備的使用效率,是目前很多高校的重點工作之一。本文以齊魯工業大學大型儀器設備共享平臺建設為例,闡述其管理制度和運行機制等,期冀對高校大型儀器設備共享的研究與實踐有所裨益。
大型儀器;共享
充分發揮現有大型儀器設備的使用效益,建立有效的共享管理制度和運行機制是高校設備管理發展的必然趨勢,同時也是高校設備管理的重要工作。近年來,許多高校圍繞大型儀器設備共享,從管理體系、收入分配、網絡信息平臺建設、技術人才配備和考核機制等多方面,開展了一系列的探索與實踐[1-3]。但是,目前的大型儀器設備共享平臺建設,在一定程度上依然存在管理職責不清晰、利益分配不合理、考核評價和獎懲機制不完善等問題。
為提高我校大型儀器設備的投資效益,更好地提高大型儀器設備使用效率、加強創新人才培養、推動教學和科研工作持續快速發展,我校在廣泛調研和總結經驗的基礎上,結合自身實際,出臺了《齊魯工業大學大型儀器設備開放共享和有償使用管理辦法》,對大型儀器設備共享平臺建設,從組織管理、共享范圍及實現、服務流程、收入分配、考核評價等方面開展了富有成效的探索與實踐。
學校成立由主管校長任組長、相關單位負責人和專家為成員的大型儀器設備管理委員會,負責統籌和協調大型儀器設備管理工作。實驗管理中心和資產管理處負責全校大型儀器設備開放共享和有償使用的組織實施工作。儀器設備所在單位負責本單位大型儀器設備開放共享和有償使用的日常管理工作。
學校將所有單價在10萬元(含)以上、通用性強且設備狀態良好的大型儀器設備,全部納入開放共享和有償使用范圍,建立了校、院(部)兩級大型儀器設備共享平臺,實行大型儀器設備“專管共用,資源共享”。同時,在實驗管理中心網站上線“大型儀器設備預約系統”,向校內外開放。任何有使用意向的人員均可查閱所有大型儀器設備的技術參數、收費標準和聯系人等信息,并可根據所需選擇相應設備進行預約和開展測試。這種設備整合跨空間和信息整合集約化相結合的方式,不但能讓人全面了解學校大型儀器設備的共享開放情況和開展網上預約,而且不影響各院(部)內部的教學和科研活動。
任何一位教師均可通過學校的財務管理系統申請報銷,持報銷單和《齊魯工業大學分析測試內部轉賬單》到網絡管理中心辦理專用卡和轉賬,同時,學校為設備所在院(部)配備了專用POS機,測試后即可刷卡付費,方便快捷。計財處設立大型儀器設備有償使用專用賬戶。大型儀器設備所在單位有償使用費結算通過專用賬戶管理,實行收支兩條線和專款專用。
(一)收費定價
凡國家或省市物價管理部門有統一定價的,執行相應標準。凡沒有統一收費定價的,由儀器設備所在單位參照駐濟高校、科研院所同類儀器設備使用收費情況,制定收費定價,也叫校外定價,經學校審核批準后執行。鼓勵主動對外服務,逐步實現以機養機。面向社會服務按校外定價收取,校內跨學院(部)服務按校外定價的50%收取,學院(部)內服務收費標準自行制定。
(二)收入分配
校級平臺:實行收費定額管理,定額標準根據開放情況進行核定。定額內收費的50%上交學校,另50%納入校級平臺運行費。超定額部分的60%納入校級平臺運行費;40%上交學校,然后學校以工作量酬金的方式全額返給校級平臺,用于開支超定額工作量的酬金。
院(部)平臺:收費的60%納入院(部)平臺運行費;40%上交學校,學校再以工作量酬金的方式全額核發給院(部),用于開支相關人員開放工作量的酬金。
(一)考核評價的內容
學校制定了《齊魯工業大學大型儀器設備開放共享和有償使用考核評價指標體系》,對納入“大型儀器設備預約系統”的設備進行年度效益綜合考核評價,考核內容包括機時利用、完好程度、人才培養、科研成果、服務收入、功能利用與開發、安全環境等。
(二)考核評價的方式與等級
考核評價工作采取單位自評與學校評審相結合的方式進行??己嗽u價結果劃分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核評價結果向全校公布,并作為大型儀器設備購置論證的主要依據。
(三)考核評價結果的使用
學校大型儀器設備管理委員會負責全校大型儀器設備有償使用管理工作考核。對考核優秀的單位,學校予以表彰獎勵;對考核合格以上的單位,學校予以維修經費保障;對考核不合格的,儀器設備所在單位應及時找出原因,限期整改;考核評價連續二年不合格的儀器設備,學校將調撥給校內其它部門管理和使用。
我校的大型儀器設備共享平臺建設,幾乎涵蓋了學校所有大型儀器設備,以組織管理為保障,以高效的服務和靈活的收費定價為吸引,以收入分配為推動力,以考核評價為抓手,明確了單位職責,提高了廣大教師和實驗服務人員的工作熱情,調動了各單位的積極性,經過近一年的運行,取得了良好效果。
積極推進大型儀器設備共享,打破其封閉、低效甚至閑置等問題壁壘,是高校提高儀器設備利用率和投資效益的有效途徑。同時,高校大型儀器設備共享平臺建設也是一項系統工程,需要高校結合自身實際,與時俱進,大膽探索與實踐,使大型儀器設備物盡其用,更好地為教學科研服務。
[1]劉加彬,熊宏齊,孫岳明,孟正大.大型儀器設備共享管理體系的構建與實踐[J].實驗技術與管理,2015,32(5):8-12.
[2]鄧敏,雷敬炎.高校大型儀器設備開放共享平臺建設與實踐[J].實驗室研究與探索,2014,33(10):294-298.
[3]梁宏.大型儀器設備共享平臺建設實踐[J].實驗技術與管理,2015,32(1):5-8.
董成穩(1978-),男,山東鄆城人,碩士,齊魯工業大學實驗管理中心,副主任,主要從事實驗室建設與管理工作。
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