基層事業(yè)單位人事檔案管理問題及對策創(chuàng)新

肖 起

洮南市軍用飲食供應(yīng)站，吉林 洮南 137100

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基層事業(yè)單位人事檔案管理問題及對策創(chuàng)新

肖 起*

洮南市軍用飲食供應(yīng)站，吉林 洮南 137100

在社會不斷發(fā)展進(jìn)步，時代快速發(fā)展的情況下，基層事業(yè)單位人事檔案管理工作逐漸受到關(guān)注和重視，因此，了解基層事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀，積極創(chuàng)新管理模式，成為基層事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展過程中急需解決的問題之一。本文通過簡要分析基層事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題，指出合理的創(chuàng)新對策，以期能夠提高基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的水平，促進(jìn)基層事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

基層事業(yè)單位；人事檔案；問題；對策

人事檔案是個人學(xué)歷、經(jīng)歷、職業(yè)技能以及社會關(guān)系等信息的載體，對個人的發(fā)展有著重要的影響。目前，隨著我國事業(yè)單位的改革與轉(zhuǎn)型，人事檔案管理工作的質(zhì)量也不斷提高，但是，由于存在管理意識不強(qiáng)、管理制度不完善、利用率低以及管理人員的工作能力不高等問題，導(dǎo)致人事檔案的管理水平不高，進(jìn)而影響到事業(yè)單位的快速發(fā)展，所以，緊跟時代步伐，創(chuàng)新管理模式，不斷提高人事檔案管理的質(zhì)量，成為基層事業(yè)單位提高服務(wù)質(zhì)量的必要途徑。

一、基層事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

(一)不重視人事檔案管理工作

人事檔案是基層事業(yè)單位管理中的重要組成部分，嚴(yán)重影響著基層事業(yè)單位的健康發(fā)展，但是，一些基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分認(rèn)識到人事檔案的積極作用，不重視人事檔案的管理工作，從而導(dǎo)致人事檔案管理工作的效果較差。而且，在日常工作中，許多基層事業(yè)單位只要求做好人事檔案的保存和保密工作，以應(yīng)付組織或者相關(guān)部門的查閱，忽視了人事檔案的整理和利用，致使人事檔案的服務(wù)質(zhì)量不高。

(二)缺乏完善的人事檔案管理制度

人事檔案管理工作是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的工作需要系統(tǒng)、完善的管理制度，但是，在實(shí)際的工作中，部分基層事業(yè)單位缺乏科學(xué)的檔案管理制度，沒有有效開展人事檔案管理工作，致使人事檔案的管理工作缺乏規(guī)范性。同時，由于人事檔案管理工作缺乏完善的制度，管理人員工作的積極性和主動性不高，沒有認(rèn)真收集、整理檔案信息，致使人事檔案的信息不完整，從而降低了人事檔案的利用價值。

(三)沒有充分利用人事檔案

人事檔案具有很高的利用價值，但是，在實(shí)際的工作中，很多基層事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識到人事檔案的利用價值，沒有合理利用檔案信息資源，從而導(dǎo)致人事檔案的服務(wù)質(zhì)量較低，給基層事業(yè)單位的健康發(fā)展造成不利影響。而且，許多基層事業(yè)單位過度重視人事檔案的保密工作，沒有充分發(fā)揮人事檔案的積極作用，未能合理優(yōu)化配置人才，從而阻礙了基層事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

(四)人事檔案的信息化水平不高

目前，在科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的今天，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會的標(biāo)志，一些基層事業(yè)單位雖然已經(jīng)認(rèn)識到信息化的重要作用，并且開始引進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，但是，由于管理人員的工作能力較低，致使人事檔案管理工作的信息化程度不高。同時，由于人事檔案的信息含量較大，工作人員需要花費(fèi)大量的時間把個人信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，才能進(jìn)行以后的查詢和檢索工作，從而導(dǎo)致人事檔案管理工作的工作效率較低。

二、提高基層事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量的創(chuàng)新對策

(一)樹立正確的管理意識

人事檔案真實(shí)地記錄了個人的社會關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷等，是了解個人能力的重要依據(jù)，因此，基層事業(yè)單位應(yīng)該重視人事檔案的地位，合理利用人事檔案信息，不斷提高人事檔案管理工作的管理水平，以實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位的快速發(fā)展。基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，樹立全新的管理意識，不斷創(chuàng)新人事檔案管理工作的管理模式和管理方法，切實(shí)落實(shí)好人事檔案的收集、整理工作，充分發(fā)揮利用現(xiàn)代管理技術(shù)的優(yōu)勢，不斷提高管理的水平，以提高人事檔案的管理質(zhì)量。

(二)積極完善相關(guān)的規(guī)章制度

系統(tǒng)、完善的管理制度可以規(guī)范管理人員的工作行為，提高管理的質(zhì)量，因此，在人事檔案管理工作中，基層事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)人事檔案的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理策略，建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，以保證人事檔案管理工作的順利開展。基層事業(yè)單位應(yīng)該有統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保人事檔案管理工作的制度化和規(guī)范化，及時處理人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，合理開發(fā)和利用人事檔案，以提高人事檔案的利用率。

(三)建設(shè)信息化的人事檔案管理模式

信息化是當(dāng)今時代發(fā)展的重要標(biāo)志，是提高工作效率的重要途徑，因此，在具體的工作中，基層事業(yè)單位應(yīng)該立足于社會現(xiàn)狀，結(jié)合自身的發(fā)展情況，加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷提高人事檔案管理工作的現(xiàn)代化，以優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量基層事業(yè)單位可以根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，合理購買打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，積極推動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)，以促進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)的發(fā)展。

(四)不斷提高管理人員的工作素質(zhì)

管理人員工作能力和職業(yè)素養(yǎng)的高低，直接影響到管理質(zhì)量的好壞，因此，基層事業(yè)單位應(yīng)該積極開展培訓(xùn)活動，不斷提高管理人員的工作能力，以提升服務(wù)質(zhì)量。基層事業(yè)單位應(yīng)該合理引進(jìn)先進(jìn)的管理人才，并且積極開展培訓(xùn)活動，不斷提高管理人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)，以確保人事檔案管理工作的順利開展。

三、結(jié)語

總而言之，作為基層事業(yè)單位管理工作中不可或缺的一部分，人事檔案管理直接影響到基層事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展，所以，在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天，基層事業(yè)單位應(yīng)該重視人事檔案管理工作，積極創(chuàng)新管理模式和管理方法，不斷提高人事檔案管理工作的水平和質(zhì)量，以優(yōu)化基層事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

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[2]陳慧.檔案管理的發(fā)展趨勢——檔案管理信息化[J].城建檔案，2016(06).

[3]李紅.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)[J].黑龍江科技信息，2013(07).

肖起(1976-)，男，漢族，吉林洮南人，大專，吉林省洮南市軍用飲食供應(yīng)站，助理館員，研究方向：檔案管理。

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