企業信息化標準管理體系的建設

向語萱

湖南省長沙市明德中學，湖南 長沙 410004

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企業信息化標準管理體系的建設

向語萱

湖南省長沙市明德中學，湖南 長沙 410004

信息化建設是提升企業綜合競爭力的重要手段，關于信息化建設，已經受到了各個企業的重視，也在其中投入了大量的資金。但是，企業信息化建設工作難度大，內容多，信息化建設效果并不理想，本文主要針對企業信息化標準化管理體系的建設措施進行分析。

企業信息化；標準化管理體系；建設

現階段隨著市場競爭的日益激烈，企業要想在社會競爭中得到長遠的發展，必須要規范企業的內部管理。企業信息化管理體系是適合現代企業發展的管理模式，一經提出就引起廣泛的關注。目前，企業信息化管理體系已經運用到企業中并受到重視，對于信息化管理的運用和研究也在逐漸加深，信息化管理處于運用的初期階段，相關的各項細節內容還不是很完善，對于一些復雜的信息不能夠很好的進行處理，因此我們要不斷完善企業信息化的管理，讓其在企業中發揮更好的作用。

一、信息化管理體系的內涵

信息化管理體系是由企業信息化管理中的職能、制度、方法等一些相互作用要素組成的管理制度，是企業運行過程中需要遵循的準則，各個部門之間需要依據準則相互配合，使企業的工作按照正常的流程長期的運行。信息化若要在企業中長期開展下去，必須要遵循相關的準則。信息化管理有以下幾個特點。

(一)信息化管理是一種比較全面的企業管理模式，涵蓋的內容從信息化制度建設的初期規劃到在企業中具體實施的全部過程，在企業的持續運用中，企業也要依據信息化的管理體系建立企業內部的管理制度，包括企業的組織機構管理、人員管理、考核制度等等。以便于企業活動有條不紊的進行下去。

(二)信息化管理是一種標準化的管理模式，受到國家資格認證。雖然是近階段提出來的，但是與現代化企業的管理理念相適應的，是一種對于企業發展有利的管理模式。

(三)信息化管理并不僅僅應用于企業發展的某一個方面，而是可以應用在企業發展的各個環節中，是一種過程管理模式，企業生產有供應、生產、銷售多個環節，信息化的管理模式對于每個環節都是適用的，并且可以長期的應用于企業的生產生活中。

(四)信息化管理提倡企業的靈活性管理，每一項規定都不是硬性的死規定，而是根據企業的生產特點靈活的制定各項組織措施，對于企業來說是一項行之有效的理論方法和實踐經驗，但是信息化只是發展的初期階段，需要企業根據執行的情況不斷地完善，以達到最優的管理效果。

二、企業信息化管理體系標準化流程的構建

企業信息化管理是與企業發展相適應的管理模式，但是其發展也要按照標準化的流程進行，首先應該確定企業信息化管理的基本方向，既先確立標準化和通用化的管理體系，為企業信息化管理模式的實施指明方面，其次每個企業要依據自身的特點及發展的方向，制定適合企業的各項規章制度，使自己制定的每項標準都是在信息化管理體系的指引下。最后，企業要嚴格按照制定的信息化管理制度進行，不能讓這項制度成為一紙空文，只有不間斷的貫徹實施，才能發揮制度本身的效果。

要保證體系的建立可以獲取到良好的效果，企業管理人員需要采取科學的措施提升員工的信息化意識，企業信息化管理體系有著極強的綜合性，涉及到企業的多個業務領域，需要各個崗位人員的共同參與才能夠制定出具有實用性和科學性的戰略方案。且在信息化管理模式的實施過程中，企業員工需要與各個終端和流程直接接觸，他們對于系統的熟悉情況也將影響到信息化管理體系的建設效果，因此，這一工作不是僅僅依靠某個部門就可以獨立完成的，需要全體員工的共同參與。此外，公司內部人員的調整、機構的重組、管理方式的轉變、業務流程的創新等都會受到傳統意識的阻礙，這時候，假如沒有企業領導的重視與支持，這些變革就會變成一紙空文。另外，企業的信息化管理的初期階段，需要在計算機中輸入大量的數據，還要隨時處理運行中產生的問題，巨大的工作量、枯燥的工作過程，就會導致工作人員消極怠工，這時候更需要企業領導的支持與鼓勵。

三、企業信息化管理實施的效果分析

在以往的企業管理中，企業一般是總體規劃、分部門管理，每個部門領導人發揮自己的職能做好本部門的工作，但是部門之間的相互配合不夠，如果一件經營活動涉及到多個部門，就需要跟多個部門協商，這樣既浪費精力也會增加企業的生產成本。信息化的管理體系覆蓋了企業發展的各個方面，是一種比較全面的管理體系，涵蓋到了企業內部的細節管理問題，這就給管理者提供了方便，能夠完全按照制度要求進行工作指導和控制，便于企業管理活動的進行。

在某個生產企業中，試點實施了信息化的管理模式，首先依據信息化管理模式的標準結構，按照該企業自身的發展情況，策劃出了該企業信息化管理體系的模式，將企業的內部組織分為三層，即企業信息化建設手冊、信息化管理體系程序文件、其它于企業信息化建設相關的文件。其次再按照這幾層的結構對其內部信息填充完整，制定企業內部發展的方針和目標。每項制度必須完善可行，便于執行者操作。最后要嚴格按照所指定的規劃進行企業內部管理，以促進企業的長遠發展。信息化管理體系在該企業中實施一段時間取得了很好的效果，規范了企業的內部管理。

四、結語

總之，企業信息化管理是與企業發展相適應的，它采用標準化的管理模式，明確的規定了企業管理的各個環節，但是企業信息化管理畢竟是新提出的一項管理制度，還有一些不足，還需要在實踐中要不斷的完善，以發揮其更好的效果。

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