對農業科技檔案管理與利用的思考

韓建娟

克山縣農業科學技術推廣中心，黑龍江　克山　161600

對農業科技檔案管理與利用的思考

韓建娟

克山縣農業科學技術推廣中心，黑龍江克山161600

摘要：農業科技檔案在農業科學研究、生產運用、基礎建設有很重要的參考作用，通過對基層農業科研單位農業科技檔案管理的意義、現狀和存在問題進行分析，提出管理措施和建議，確保基層農業科研單位農業科技檔案管理工作健康發展。

關鍵詞：農業科技檔案；檔案管理；檔案利用

農業科技檔案是農業科研部門在開展農業科學研究過程中產生的相關文字材料、計算材料、圖紙、影像、照片、實物樣本、實物標本等各種科學原始研究材料。這些原始研究資料對從事農業科技研究、農業市場開發、農村工作等方面都具有很好的指導和參考作用。此外，農業科技檔案對農業科技人員進行科研項目組織、申報、成果鑒定、論文寫作等農業科技創新工作中也有很重要參考、指導的作用。

農業科技檔案管理工作，是一項服務性很強的工作，是對農業部門的各項工作的總結，記錄。因此它具有很廣泛的使用范圍，具有"存史、資政、惠民、育人"的作用。如何科學合理開發利用農業科技檔案，將有利于促進農業生產指導、科研技術研究利用，發展農業農村經濟，做好農村工作，幫助農民提高農業產量，精準扶貧，實現脫貧致富。農業科技檔案涉及到科技、經濟、市場、以及農村工作等方方面面，具有很強的專業性質。隨著當前計算機、互聯網技術的的日益發展，農業科技檔案的管理、開發利用、信息共享方面，越來越顯得重要。

一、我國農業科研單位科技檔案管理存在的問題

(一)農業科技檔案管理制度不健全

農業科技檔案管理制度很多都照搬科技單位的檔案管理辦法，沒有認真研究農業科研單位檔案工作管理實際情況，制度很多內容只針對檔案管理員提出的要求及職責，但作為農業科技研究的主體——農業科技人員檔案管理約束和要求，很少提及，造成農業科技管理出現隨意性，對農業科技研究人員沒有任何約束內容。此外農業科技檔案管理整個流程中，只注重保管，沒有在收集和整理環節上做足功課，有很多操作上的嚴重弊端。

(二)農業科技檔案資料流失嚴重

由于制度對廣大科技人員沒有任何約束力，造成農業科技人員對檔案管理認識不足，重視不夠，把本來應該歸檔的核心材料沒有按照制度要求及時歸檔、移交，出現了大量的遺失、損壞現象，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，私自帶走或遺失自己保管的檔案資料，對農業科技研究、推廣工作的的延續帶來了不可挽回的損失和傷害。

(三)農業科技檔案管理工作隨意性大

首先是農業科技檔案管理人員工作隨意，職業信心不足，職業素養不夠，再加上領導不重視，造成管理上出現科技人員隨意上交資料，隨意領走檔案資料，或者不按期歸還檔案資料等等，其次是檔案資料管理不嚴謹細致，甚至出現很多的農業科技信息泄露情況。當前存在最嚴重的問題是農業科技檔案管理工作仍停留在收發階段，沒有服務理念和意識。

(四)檔案管理員業務素質普遍不高

檔案管理員業務素質普遍不高，這才是農業科研單位檔案管理工作所有問題的關鍵，如今社會已經進入大數據時代，對農業這個事關國家命脈的行業來說，農業科技檔案信息對國家和地區相關單位制定發展農業制度具有很直接的參考和指導作用，但我們所需要的現代農業科技檔案管理人才遠遠不達不到要求。絕大部分農業科技檔案管理人員管理經驗差，缺乏現代計算機知識，現代互聯網，尤其是移動互聯網知識，管理操作原始，簡單，粗暴。

(五)農業科技檔案管理資金投入不足

由于認識不足，各級農業科技部門在制定本單位的相關農業科技檔案管理的資金預算嚴重不足，僅僅足夠維持一些正常開支，對一些需要投入的設備，器材等缺乏前瞻性。

二、加強農業科研單位科技檔案管理工作的對策

(一)健全和完善農業科技檔案管理制度

健全和完善農業科技檔案管理制度，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作和其他工作一同納入崗位薪酬考核內容，提出實際操作的具體責任和要求。

對農業科技人員移交檔案資料操作細化，并把檔案資料歸檔跟科技人員的年終評獎、評優、科技成果申報等掛鉤，在制度上完善管理。

(二)大力宣傳，增強各類人員的檔案意識、保密意識

加強對檔案法及國家關于科技檔案管理辦法的宣傳，增強科技人員的檔案保密意識、安全意識。采取各種形式，在各種場合大力宣傳農業科技檔案的重要性，使各類相關人類頭腦都懸著一根緊箍咒，自覺維護檔案管理，增強農業科技檔案管理安全保密意識，防止出現農業科技檔案資料流失，泄密的情況。

(三)舉辦各種形式培訓，提高科技檔案管理人員的綜合素質

由于歷史和現實的條件限制，科技檔案管理方面的人才不可能做到全面引進或者推倒重來，只能是在現有條件、現有人員的基礎上，加強培養和提升素質。因此要加強檔案管理專業技能培訓，多渠道為科技檔案管理員創造學習機會，提升他們檔案管理職業素養。

(四)解放思想，開拓創新

農業科技檔案管理人員要不斷更新知識，加強學習檔案管理綜合知識，增強創新意識。要充分利用現代計算機、互聯網技術對農業科技檔案進行優化整理。

(五)利用先進技術，加強管理，加大資金投入

隨著互聯網技術，大數據時代的來臨，農業科技檔案將會慢慢融入整個信息時代，造福人類。因此我們要充分利用和吸收現代科技，提升農業科技檔案管理，把農業科技檔案單一為農業科技人員服務轉向為所有需要的人們服務，加強管理，加大資金投入，尤其是在一些基礎設備上，要有前瞻性地投入。

三、結束語

做好農業科技檔案管理工作將對農業科學研究、農業市場開拓、農村經濟發展、農村管理工作提供堅強有力的支持、參考和指導作用。因此我們要正視農業科技檔案管理出現的問題，并及時解決完善。當前，農業科技檔案管理工作是機遇和挑戰并存，希望和困難同在，只用所有人一起參與和支持農業科技檔案管理工作，同時檔案管理人員也要正視現實、抓住難得的歷史機遇、知難而不畏難，努力前行，農業科技檔案管理工作將會有更好的未來！

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中圖分類號：G275.3

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)11-0251-01