體育設(shè)施檔案管理的研究

劉洪浙

齊齊哈爾市球類運動場，黑龍江　齊齊哈爾　161005

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體育設(shè)施檔案管理的研究

劉洪浙

齊齊哈爾市球類運動場，黑龍江齊齊哈爾161005

摘要：隨著中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，人民生活水平的不斷提高，全民健身的不斷推進，全社會對于體育設(shè)施的使用需求越來越迫切，對于體育設(shè)施的管理而言提出了越來越高的要求，提高體育設(shè)施的檔案管理水平是提升體育設(shè)施管理水平的重要手段。本文在分析體育設(shè)施檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上，找到目前體育紳士檔案管理中存在的問題，并針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：體育設(shè)施；檔案管理；管理體系

體育設(shè)施是指用于體育競賽、訓(xùn)練、教學(xué)和群眾健身并滿足其使用要求的場地、建筑物和相關(guān)固定附屬設(shè)備。伴隨國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展，體育設(shè)施項目投入以及使用都發(fā)生著前所未有的變化，對體育設(shè)施進行現(xiàn)代化的檔案管理，使體育設(shè)施更好的發(fā)揮其應(yīng)有的用途，并提高其使用的效率，從而提升體育事業(yè)的整體水平，但就目前來看體育設(shè)施檔案管理的整體水平還不高，還存在著這樣那樣的為題亟待解決。

一、目前我國體育設(shè)施檔案管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

(一)對體育設(shè)施的檔案管理重視度不高

目前體育設(shè)施的管理部門整體對于檔案管理的意識淡薄，大部分觀念認(rèn)為體育設(shè)施的檔案管理就是簡單的把體育設(shè)施進行登記記錄，尤其實現(xiàn)CAD技術(shù)，電腦存儲技術(shù)發(fā)展以后，多數(shù)人認(rèn)為體育設(shè)施的檔案管理變得更簡單的，從而忽了檔案管理的前期歸檔的工作量以及重要性，造成了了檔案的完整性和可利用性甚至低于現(xiàn)代化手段使用之前。很多單位的檔案管理缺少專業(yè)的人才，檔案管理人員多是兼職進行，只停留在最簡單的記錄階段，檔案的準(zhǔn)確性，時效性都沒有辦法保證。

(二)目前全國各地的體育設(shè)施的檔案管理工作參差不齊，標(biāo)準(zhǔn)不一，且差距較大

目前對于體育設(shè)施的檔案管理工作上沒有一個統(tǒng)一的可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)進行管理，各個單位都是按照自己的偏好進行檔案的管理工作，選用什么樣的機型，采用的軟件以及記錄的方式方法都存在較大的差距，有的單位的檔案記錄主要以目錄為主，在進行調(diào)閱的過程中還需要查閱記錄的源文件，造成體育設(shè)施檔案很難實現(xiàn)單位間的共享，長此以往給人造成的印象就是體育設(shè)施的檔案管理是一項工作負擔(dān)，從而流于形式或者被擱置。

(三)體育設(shè)施的檔案管理的體系建設(shè)缺少制度性保障

我國的體育設(shè)施的檔案化管理起步較晚，沒有一套完整的針對體育設(shè)施的檔案管理的保障制度以及考核評價制度。甚至是對于體育設(shè)施檔案由誰管理，誰操作的界定都不是特別清楚，在這種環(huán)境下很難形成有效的體育設(shè)施檔案管理體系，檔案的完整性、時效性、規(guī)范性也就無從談起。

二、提升的體育設(shè)施檔案管理的有效途徑

(一)建立一套科學(xué)的體育設(shè)施檔案管理體系

體育設(shè)施檔案管理水平的提高，離不開一套完善的管理體系，這套管理體系中必須明晰體系管理部門以及檔案管理的實施部門，在管理與實施部門之間配置相應(yīng)的人員建立一套關(guān)于體育設(shè)施檔案管理工作的評價體系，對體育設(shè)施檔案管理工作進行評價分析，并制定相應(yīng)的考核機制，確保責(zé)權(quán)利明晰。在體育設(shè)施檔案管理體系中，要對檔案的記錄方式，記錄的格式，所使用的軟件，版本的升級等作出詳實的規(guī)定，確保各單位之間對于檔案使用的一致性和通暢性，真正讓體育設(shè)施檔案發(fā)揮對體育設(shè)施的管理的促進作用。

(二)組建一支專業(yè)的體育設(shè)施檔案管理隊伍

解決一切問題的根本離不開人的因素，尤其是作為體育設(shè)施檔案管理這樣一項專業(yè)性及知識涵蓋面都較強的工作來講，人的因素就顯得至關(guān)重要，并且制約我國目前體育設(shè)施檔案管理水平發(fā)展的一個重要因素就是人，所以要想提升體育設(shè)施檔案管理的水平，解決人的問題，打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬的隊伍就顯得尤為重要。體育設(shè)施檔案管理人員要求對于檔案管理有較高的專業(yè)素養(yǎng)，同時對于體育競賽、體育教學(xué)、體育訓(xùn)練以及群眾健身都有較深的認(rèn)識，對于場館，器械等都有全面的了解，同時還要對計算機操作，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化有較為前端的認(rèn)識。解決目前專業(yè)人才的缺口，就要完善專業(yè)人才的培訓(xùn)體系，對所需的人員進行有針對性的培訓(xùn)，做到缺什么補什么。還需要培養(yǎng)體育設(shè)施檔案管理的從業(yè)人員主動學(xué)習(xí)的習(xí)慣，讓從業(yè)者真正關(guān)注科技的發(fā)展方向，不斷的將新科技，新技術(shù)應(yīng)用到體育設(shè)施的檔案管理工作中來，帶動行業(yè)的不斷向前發(fā)展。

(三)積極引入現(xiàn)代化手段為提升體育設(shè)施的檔案管理水平助力

隨和計算機技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起以及普及，將計算機及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)引入體育設(shè)施檔案管理領(lǐng)域標(biāo)志著體育設(shè)施檔案管理進入了現(xiàn)代化發(fā)展階段。很多原來不敢想象的技術(shù)手段，目前都可以應(yīng)用到體育設(shè)施檔案管理領(lǐng)域，但是如何將體育設(shè)施的檔案管理同這些新興技術(shù)進行結(jié)合還是擺在從業(yè)人員面前的一個重要課題。多媒體技術(shù)可以讓以往的較為單一的檔案信心變得生動和具體，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)為現(xiàn)代體育設(shè)施檔案提供了強大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)資源的共享讓體育設(shè)施檔案的利用率成倍增加，為整個領(lǐng)域的發(fā)展提供了前所未有的機遇。

三、結(jié)語

體育設(shè)施檔案管理，對提升我國體育設(shè)施投入的效益有著至關(guān)重要的意義，但是目前相關(guān)部門對以體育設(shè)施檔案管理的重視程度不高，沒有一套完善的管理措施，沒有統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn)，缺少專業(yè)的人才，缺少制度的保證，在這種狀況下，通過制度規(guī)范體育設(shè)施檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)行業(yè)所需的高素質(zhì)人才，并對這些人才進行有針對性的培養(yǎng)，引導(dǎo)他們采用現(xiàn)代化的新技術(shù)進行操作，是解決目前存在問題的必經(jīng)之路。相信在一系列的舉措實施之后，體育設(shè)施檔案管理的水平將會上一個新的臺階，體育設(shè)施的檔案管理工作將會在我國體育事業(yè)發(fā)展過程中扮演越來越重要的角色。

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中圖分類號：G807；G812.4

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)02-0190-01