淺談教務員素質在職業院校教學管理中的重要性

徐　超

江蘇農林職業技術學院，江蘇　句容　212400

淺談教務員素質在職業院校教學管理中的重要性

徐超*

江蘇農林職業技術學院，江蘇句容212400

摘要：如今，為了順應時代的發展，越來越在職業院校教學管理中強調教務員素質重要性的理念。隨著我國職業院校教學的發展，因此，對教學管理的應用有著越來越多的需求。本文將分析教務員素質在職業院校教學管理中的意義，并研究提升教務員的對策。

關鍵詞：教務員素質；職業院校；重要性

教務員的素質對準確引導學生適應新環境，制定職業規劃，維護教學管理秩序起著關鍵影響。

一、教務員素質在職業院校教學管理中的意義

(一)營造良好的教學氣氛

教學氣氛是營造可以一定程度上對學生的學習效率良好的促進作用。在對職業院校的教學管理工作中，教務員的管理工作是必不可少的。其中。組織管理就是教務員的主要工作職能之一。在職業院校中對學生組織有效的活動中，教務員需要對活動進行具體的安排、傳達、落實相關的參與人員。一個有著良好能力的教務員，往往可以科學的編排、仔細的部署各種各樣的活動來豐富學生的文化生活，對職業的教學環境有效的優化。另一方面，由于大多數職業院校的學生是標新立異的“90后”，面對這個年齡段學生的個性特點，教務員要采用適用的手段使學生的管理工作順利的進行，有效的打破學生的思想與家庭方面的隔閡。這就要求樹立一個成熟的管理集體來對學生進行教育管理，進一步的幫助學生和諧的融入家庭的生活與學習中。

(二)有效的引導學生

“90后”這個群體大多數是獨生子女，在他們的教育成長的過程中，往往在生活受到過多的家庭呵護，在學習中，也經歷了艱苦的備考過程，對于大部分的學生來說，人際交往能力普遍欠缺，面對集體的生活也常常束手無策，需要克服各種各樣的不適應，來適應一個完全陌生的學習與生活環境[1]。這事教務員要以一個朋友的身份，積極的融入學生這個集體中，加強與學生的交流溝通，有效的掌握學生的心理狀況，在學生感到迷茫時，要合理的對學生進行排解與疏導，幫助學生重新認識新環境，樹立起自信，更好的擁抱自己的新生活。同時，在面對畢業生就業的問題上，教務員要根據學生的實際情況幫助學生合理的選擇自己的事業，做好職業規劃，更好的促進院校的就業率。

(三)保提升集體活力

教務員的工作內容是十分復雜的，需要對學生的生活起居到組織活動，事無巨細的進行管理。教務員用自己的組織技巧與管理手段，在工作中不斷的創新，更好的總結出不同學生均能接受的管理手段，保證不同個性特點的學生均能在生活與學習中和諧融洽的相處，使學生在教務員的合理管理下，集體的氛圍越來越良好，各項活動都能科學的開展，教學管理的工作質量顯著，提升了集體的活力。

二、教務員素質提升的對策

(一)保證教務員的思想素質

作為職業院校管理工作的主要執行者，對教務員工作政策性方面也有要求。教務員需要對國家職業院校教育工作的相關政策與法規進行不斷的學習，充分的了解學校的相關制度與規定。以便在管理工作中把握好教學管理的要求，更好的為教學質量服務[2]。在面對問題時，做到心中有數，處理問題時就會游刃有余，幫助問題得以有效的解決。比如在學籍管理與畢業資格管理工作中，教務員要做到公正、公平、準確，不能在工作投入自己的主觀意愿而造成徇私舞弊的現象出現，公平的處理學生的畢業證書的問題。在對應屆生的學位資格與畢業成績的處理中，要依據院校的教學計劃與相關學士學位授予辦法，認真仔細的審核學生的學歷、學位資格，對學生的留級、退學記錄嚴格的關注，對沒有資格畢業與不能授予學位的學生要實事求是，對于情況特殊的學生也要及時的向學校學位評定委員會反映，報告給教務長辦公室，堅決杜絕營私舞弊的行為。

(二)樹立嚴格的組織紀律觀念

由于教務員在職業院校的職能范圍很廣泛，對于教務員而言，考務工作是最日常對策工作項目，貫穿了整個工作學期，包括學生從入校的摸底考試、期中考試、學位英語考試、期末考試等。對于整個考試過程中的試卷任課老師的命題、試卷的印刷與保管、試卷的評閱、成績的打印、成績分析等都需要教務員事無巨細的進行參與。一旦教務員在整個過程中出現了疏忽與披露，就會造成泄露考試機密的現象出現，致使教學事故的引發。由此看出，教務員必須要具備強烈的保密意識、嚴格的組織觀念與高度的責任心，在遵紀守法之余要嚴于律己的保持職業操守。對于出現了違法亂紀的現象，要依據事實追究相關人員責任，該處理的處理、該上報的上報，不能因為自己的一時之私而隱瞞不上報。教務員嚴格的組織紀律觀念，可以進一步的促進院校的學風和校風的建設。

(三)促進教務員的創新能力

隨著時代的發展，人們對職業院校的辦學質量要求也越來越高，教務員的工作也需要跟隨時代的發展，進行一定的創新活動。這就要求學校要提高給教務員系統的教育管理培訓以及校外培訓機構組織的行政管理與教務技能的培訓。打牢教務員的相關基礎知識，使教務員的思維得到激發，能夠更好的接受新事物，從而提高教務員的創新能力。在實際的教務管理工作中，教務員要對出現的新問題與型情況，加以自己的思考，用自己的智慧去摸索，進一步的開拓新思路，促進職業院校創新的教育理念的誕生。在建立教務管理體系方面，教務員要充分利用計算機多媒體的新技術手段，科學的建立管理體系，有效的調動學生的課堂學習積極性與老師的教學熱情。

三、結語

綜上所述，職業院校教學管理作為一門系統的科學，我們簡析了在提升教務員素質的理念下，教務員素質在職業院校教學管理中的意義以及相關教務員素質提升的對策，分析探討的目的是為了更好更高效滿足職業院校教學管理的力度與質量，為更好的教學質量而服務。

[參考文獻]

[1]俞虹.淺談教務員在教學管理中的作用[J].科技信息：學術版，2013，15(22)：45-46.

[2]徐雙萍.淺談獨立學院教務人員應具有的素質和能力[J].現代閱讀：教育版，2013，7(21)：24-39.

** 作者簡介：徐超(1989-)，男，江蘇人，本科，初級職稱，江蘇農林職業技術學院，研究方向：教學管理。

中圖分類號：G717

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)10-0248-01