網絡時代加強檔案學專業實踐教學的探索

文/龐文琪黃新榮

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網絡時代加強檔案學專業實踐教學的探索

文/龐文琪黃新榮

辦公系統的上線運行，規范了工作流程，提高了工作效率，標志著地礦集團朝著科學化、規范化、無紙化的全新辦公管理模式邁出了關鍵的一步，使地礦集團步入了網絡管理、信息化管理、現代化管理的新階段，文書檔案管理更加規范高效、文書檔案的收集、歸檔更加齊全完整

檔案學是一門應用性、實踐性很強的學科，自檔案學高等教育設立至今，實踐教學在檔案學專業教學中一直占有較大比重，各大高校檔案學專業也一直采取各種方法來不斷加強實踐教學。但是，隨著信息化、網絡化時代的到來，信息技術在檔案管理中的發展應用使得檔案自身以及檔案實踐教學都有了新的內涵與要求，面對新的實踐需求，傳統的檔案學實踐教學表現出了一些弊端與滯后。

本文在分析網絡時代檔案學專業在專業屬性、人才需求、課程內容等方面發生變化的基礎上，指出了當前社會網絡化背景下檔案學專業實踐教學存在的問題，如缺乏實踐教學人才和科學的實踐教學課程等，提出了要加強改進檔案學專業實踐教學的建議，包括：不拘一格培養和引進實踐教學人才，完善專業實習環節的監管，增強計算機類課程教學的實踐性，培養學生自主開發能力。

一、網絡時代檔案學專業的變化

1、專業屬性的變化

檔案專業的屬性正在由歷史學科、管理學科向信息學科變化，專業屬性的變化，對實踐教學提出新的要求。我國的檔案學專業與歷史學的關系源遠流長。檔案專業早期大都產生于歷史類，以歷史文獻為基礎開設，最初是作為一個輔助學科出現，其主要作用是為史學研究提供史料支持。1998年，教育部將調整專業目錄，將檔案學和圖書館學一起歸并到管理學科下，成為管理學科下的一級學科。而伴著信息技術、網絡技術的發展，人們又逐漸認識到檔案也是一種信息資源、一種顯性知識載體，因此，利用信息技術管理現代檔案信息、發掘檔案中蘊藏的知識，使檔案發揮更大的價值已經成為現階段檔案學發展的一個主要方向。檔案專業的實踐教學需要隨著專業屬性的改變而做出調整，以真正適應社會需求。

2、檔案人才需求的變化

網絡時代，企事業單位對檔案人才的要求逐步上升到既擅長管理、又能夠熟練利用信息技術手段開展檔案工作。隨著網絡時代的到來，檔案的載體形式與信息記錄方式都發生了巨大的變化，除傳統紙質文件外，以磁盤、磁帶、光盤等多種載體為存儲介質的電子文件大量產生，并且其數量在整個檔案總量中所占比重越來越大。目前大多數單位都采取雙軌制、雙套制來管理電子文件，這意味著傳統紙質文件并未因電子文件的出現而淡出歷史舞臺，針對紙質文件的管理依然十分重要。鑒于目前社會檔案管理現狀，各單位對于檔案管理人才的要求，不僅能夠勝任傳統的紙質檔案的管理，也能夠勝任電子檔案的管理，不僅能夠對文件生命周期的后端形成的檔案進行保管，也能夠對前端的業務系統設計提出意見和要求；不僅能夠做到及時查詢檔案，還要能夠積極利用現代數據分析技術挖掘檔案中知識，為單位創造價值。

3、課程內容的變化

信息管理、知識管理、社會記憶等課程的增加逐漸成為檔案學專業課程改革的一個趨勢。近年來，為了應對社會環境的發展變化，檔案學專業的課程設置與教學內容也在不斷地調整改進。除我國檔案學專業傳統的檔案學概論、檔案管理學、檔案史學外，“檔案信息資源開發”已成為檔案管理的基礎知識，而現代檔案管理類的電子文件管理、文件管理系統設計、數字檔案館基礎等也已被納入檔案學專業的四大必備知識模塊之一，這也就意味著加強計算機類、信息處理類、知識管理類、網絡開發類的課程比重已經成為一種必然趨勢。此外，云計算、大數據、移動互聯網、物聯網等新技術的不斷更新發展，也要求檔案學專業的信息技術課程及時改變，與時俱進，不斷增加有關數據挖掘、數據分析等方面的課程內容。

由上可見，在網絡時代的大背景下，由于信息技術與社會環境的發展變化，檔案學專業的各個方面都在調整改變，檔案學專業的實踐教學也必須隨之變化，但是，就目前而言，我國檔案學專業的實踐教學雖有一定的進展但仍還存在著一些問題。

二、網絡時代檔案學專業實踐教學存在的問題

1、缺乏實踐型教學人才

目前，我國檔案學專業的教師大多都是從高校畢業后直接回校任教，這種從校園到校園的長期體系化理論研究生活使得許多教師在教學中重理論而輕實踐，造成了我國檔案事業理論研究成果與實踐工作現狀聯系不夠密切。教師的實踐教學能力欠缺就難以指導學生完成實踐教學的內容。

2、缺乏信息技術類的實踐內容

目前，高校檔案學專業對實踐教學環節還是十分重視的，從實踐教學環節來說，有模擬實驗、校外參觀、畢業實習等環節，但這些實踐教學環節仍存在一定的問題。其中突出的就是缺乏信息技術類的實踐內容。學生對檔案信息化的了解只停留在淺層表面，在學校所學的信息技術類課程仍停留在書本層面，沒有達到預期的實踐教學目標。

3、缺乏科學的實踐教學課程設置

近年來，國內各大開設檔案學專業的高校在應對信息化的浪潮中逐漸認識到實踐教學的重要性，紛紛改革檔案學專業的教學課程設置。信息技術類課程開設數量很多，但各門課之間缺乏銜接，沒有形成科學系統的體系，相對較雜亂。這和教師的能力水平有一定關系，也與學校忽視學生自身狀況，盲目開設此類課程，課程內容缺乏精心的策劃和組織，缺少相應的實踐應用。如在開設了大量的計算機課程后，我們的學生沒有做過一個網站、沒有規劃和開發過一個小型的信息管理系統，實踐教學的缺乏，造成了學生在信息技術方面的動手能力的欠缺。

三、網絡時代檔案學專業實踐教學的改進措施

1、加強實踐教學人才的培養和引進

要加強和改進實踐型教學人才的培養和引進，首先需要制定相關的管理制度，從制度上要求教師自身要有提高實踐能力的意識和自覺性，同時還應從制度上要求學校重視對教師實踐能力的培養，為教師提高實踐能力創造條件和氛圍。如規定青年老師在指導學生實習時，也要和學生一起到實習單位工作一段時間，通過實習增強青年老師的對檔案工作實踐的認識；另外，對于一些一線企業在檔案工作中的創新做法，要及時關注，經常派青年老師去參觀學習。其次，要打破用人制度，不拘一格用人才，讓具有實踐經驗的一線人員走進大學，聘請其為大學生講課，加強高校教師與一線工作人員的溝通聯系等，如中國人民大學信息資源管理學院就聘請了校外IT公司技術主管來給學生上課，取得了良好的教學效果。這種做法，值得各個高校的檔案學專業借鑒。

2、加強對實習內容的監管，完善實習環節

學校應加強與實習單位的溝通聯系，主動地向實習單位表明學校實踐教學的內容、計劃和要求，尋求實習單位的幫助，雙方共同協商相互配合以便更好的完成實踐教學的任務，對于重視檔案學專業實習的單位，可以簽訂實習基地協議，建立長期的實習合作關系。檔案專業也要不斷尋找不同類型的企事業單位，不斷更新實習單位，淘汰對實習不重視的單位，以保證實習質量。同時，在實習過程中學校還應加強對實習單位的合作，派實習教師與實習單位的工作人員一起規劃實習內容，進行崗位分配和任務劃分，以便能夠讓學生能夠接觸到完整真實的檔案工作環節，盡量避免學生在實習過程中長期重復事務性工作的現象。最后，在實習結束后，分小組進行總結匯報，甚至可以邀請實習單位的工作人員參加匯報會，總結實習中的得失，評選出優秀實習小組和實習單位，以保證實習的效果。

在信息化大背景下，檔案專業的實習內容應當既包括基礎的傳統檔案管理實踐環節，也包括信息化的現代檔案管理實踐環節。實習單位首先需要讓學生接觸了解檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、編研、檢索和提供利用的各個環節，讓學生能夠從實體管理環節中獲得對檔案工作的直接感官印象；其次，實習單位還應讓學生接觸到計算機技術、網絡技術在現代檔案管理中的應用，通過讓學生利用計算機處理檔案的掃描、錄入、檢索等工作，熟悉檔案管理系統軟件，甚至讓學生參與網絡系統的維護、音視頻的轉換、信息規劃等工作，使學生了解實習單位的電子文件管理和數字化檔案管理的全部環節；此外，有的實習單位還讓學生參與其檔案網站及其微博、微信等社會公共信息平臺官方賬號的建設和管理維護活動，來培養學生在檔案社會化網絡化環境下的實踐能力，以適應現代社會檔案管理的實際需求。

3、完善課程設置，加強培養學生開發應用能力

網絡時代，信息技術的出現與更新都是瞬息萬變的，檔案專業應該開設信息技術課程，但更應該對信息技術類課程進行科學的論證、合理規劃，處理好前后之間的銜接關系，從基礎開始，層層遞進。如在計算機課程方面，可以開設計算機基礎、數據庫系統、計算機網絡、多媒體技術與應用、網頁設計、網絡程序設計、管理信息系統、數據挖掘等課程，讓學生從最基礎的應用操作開始，逐步掌握信息管理所需要的技術、掌握信息開發所需要程序設計能力、信息資源規劃能力、應用系統開發能力、數據分析和挖掘能力。此外，在所有的計算機課程完成以后，可以在第三或第四學年開設一些綜合性應用開發課程，讓老師帶領學生分組進行檔案信息系統的設計開發工作，增強信息技術類課程與檔案工作實踐的結合程度，以技術為支撐，以應用為導向，提高學生的動手能力。通過這些實踐項目將前面所學課程內容進行綜合，讓學生自己通過開發項目鞏固以前所學的內容，提高開發水平。

（作者單位：西北大學公共管理學院）