如何成功舉辦一場校園音樂會
——以2014年“謝俊武師生音樂會”為例

王藝妙（鄭州大學，河南 鄭州 450000）

如何成功舉辦一場校園音樂會
——以2014年“謝俊武師生音樂會”為例

王藝妙
（鄭州大學，河南 鄭州 450000）

【摘要】在大學校園里經常看到一些音樂會的舉辦，如老師們的個人音樂會、夏季音樂會、年末的新年音樂會，還有“畢業季”的畢業音樂會。如何在校園里成功地舉辦一場音樂會呢？僅有一個好的專業水準是遠遠不夠的，本篇文章可以作為讀者的一個參考，讓讀者對于如何辦一場校園音樂會的流程不再陌生、不再手忙腳亂，讓讀者知道如何得心應手地準備一場成功的音樂會。

【關鍵詞】校園音樂會；舉辦

謝俊武師生音樂會是我們在2014年教師節聚會商討出來的方案，排練歷時三個月，于2014年12月23日成功舉辦。表演班具備獨自演唱能力的，積極參加排練；教育班不具備獨自演唱能力的，積極配合宣傳策劃等工作。目的是全員參與，讓大家得到一個鍛煉。

一、思想的準備

首先一定是有一個心理準備，比如：我準備辦這場音樂會了，不管中途出現多大的困難，我都要堅持把這件事情做下去。不能事情做一半就想放棄，不然，接下來很難辦出一場高質量的音樂會。

在謝老師的師生音樂會中，我們也出現過類似的問題，曲目選了以后，謝老師覺得我們的程度有限，不知道用這樣的程度去辦一場音樂會聽眾會不會不滿意。當時筆者的想法是，先讓謝老師不用擔心，因為我們畢竟是學生，不可能達到歌唱家的程度，只要我們用心去準備這場音樂會的話，聽眾們一定可以聽出我們的用心，并且我們很需要這樣的舞臺去鍛煉自己。

二、主題的確定

想法基本確定下來以后，需要確定音樂會的主題名稱，如果是畢業音樂會的話，那直接叫“畢業音樂會”未嘗不可，但是如果叫個“光榮綻放—**畢業音樂會”聽起來是不是更有感覺？也可以用諧音。謝俊武老師的音樂會我們用了“音為夢想”為主題，“音”同“因”，因為音樂我們聚集一起，因為夢想我們站上這個舞臺。在臺灣時候我們用了“花聲&發聲”為主題舉辦了臺陸交換生音樂會，因為“花”和“發”的讀音很接近，我們的曲目都是以“花”為主題，像“紫羅蘭”“玫瑰三愿”“茉莉花”等一些以花為主題的曲目。

三、曲目的選擇

下面就開始真正籌備這場音樂會了，首先要確定這次音樂會的節目都有哪些，一般一場音樂會是在90分鐘左右，如果是個人音樂會，大約節目的時間是50分鐘，加上中場休息的15-20分鐘和之后的感言拍照，大約也是90分鐘。如果是集體形式的音樂會，節目大約在90分鐘左右，還要考慮到中間換場，加上中場休息和最后感言拍照，最好不要超過120分鐘。因為會令觀眾產生聽覺疲勞，帶來聽覺審美的誤差。之后我們要確定每個節目的時長，看看是否符合我們的標準。一整場的音樂會如果忽快忽慢造成中場休息頭重腳輕或者頭輕腳重都是不好的，有些曲子演奏（唱）的快慢速度有可能造成節目1—2分鐘的誤差，那么我們盡量要避免這樣的誤差。

四、場地與流程

想好辦音樂會的月份，然后要去找場地的負責人聯系場地，看場地的檔期什么時候方便借用。如果方便的話，自己預留兩個日期會比較合適，萬一出現了變故，可以瞬間變為Plan B。一般來說一場音樂會要提前三個月就要開始有一個詳細的計劃表了。一般籌備一場完整的音樂會至少要一個月的時間，海報最好是在音樂會前三個星期貼出來，因為這樣才可以讓更多人看到你的宣傳，遠方的親人的邀請卡要在音樂會前兩個星期寄出去，老師和同學的邀請卡要在前一個星期再寄，因為這樣老師們才印象深刻不會忘記。要在確定音樂會之后立刻確認節目，在音樂會前三個星期驗收節目，前兩個星期彩排，前一個星期按照音樂會的規格總彩排。盒飯要在前三天跟飯店定好。

五、排練的安排

彩排和驗收節目是不一樣的，驗收節目是看節目的質量是否有瑕疵，驗收節目最好是請一個資深的音樂指導來驗收，才能更明確指出節目的問題。彩排是演出人員和場務人員的一個磨合，如果是個人音樂會，場務的問題就比較少。但是集體音樂會的話，場務就需要有一個明確的規劃，哪個節目需要搬琴凳、哪個節目需要搬譜架、鋼琴開合的程度、樂器的位置、特殊道具等問題。

六、宣傳工作

必須要做宣傳活動，音樂會一定要有觀眾才可以，宣傳基本分為海報、邀請卡、節目單。海報的話如果想省錢的話就自己做或者自己設計，美圖秀秀就可以幫你做這些。海報筆者把它分為兩種，一種是有照片的海報，另一種是沒有照片的海報，海報上要出現的是，音樂會的主題、時間、地點、人物，還需要出現的是主辦單位、主辦方。當然，我們現在處于學生階段，一定要出現指導老師。邀請卡，一般是像喜帖一樣的邀請卡，這樣比較省時省力，但是在臺灣的話，大家會用一種類似小海報的樣式制成的明信片，這種的話比較費時間和精力，但是制出的邀請卡非常精致美麗。邀請卡怎么做之后要考慮需要發給誰，學校的話，出于禮貌，你應該發給校長一個邀請函。然后是院長，還有教過你的所有老師，接下來是遠方的父母親人，最后是同窗幾年的同學們。大概計算一下你的邀請函要發哪些人，計算好數量然后再多出十份左右，以免想的時候漏掉一些人。當然，邀請函正面要出現和海報上一樣的信息，名稱、時間、地點、人物，背面可以寫一些感謝的話之類的。

節目單和節目冊。節目單是光有節目順序的單子，個人音樂會的節目單上要出現個人簡介、特邀嘉賓等一些介紹，集體音樂會可以出現小段的人物介紹，要看預計的版幅，一般是用A4紙，可以做雙面或者折疊樣式的節目單，如果節目比較多的話，也可用A3大小。節目冊則是要出現每個節目的曲解，因為音樂會一般是高雅音樂，不像是通俗音樂大眾都能廣泛接受，所以節目冊就解決了這個問題，把每個節目的作者、所呈現的氛圍、音樂是在講什么都寫出來，這樣觀眾就不會聽得云里霧里了。另外節目單（冊）和海報邀請卡可以在一間工作室制作。

七、對突發狀況的預案

面對突發狀況的緊急預案，我們一定要做好PlanB，比如說火災的緊急疏導、鋼伴的臨時調換、場地臨時更換、時間發生改變，這些都會對我們的音樂會進行嚴重打擊。為了避免這些事情的發生，我們一定在前期工作上思慮周全，但是有些事情不是我們能決定的，如果遇到了這些不幸的事情，首先要沉著冷靜，然后迅速想好損失最小的應對方法立刻執行。