基層立檔單位檔案管理存在“三不夠”現象

■　李德富

基層立檔單位檔案管理存在“三不夠”現象

■李德富

為進一步規范全縣檔案管理工作，馬關縣檔案局從今年5月份以來，對33家重點立檔單位的檔案工作進行檢查指導，檢查過程中發現主要存在三個方面的問題。

一是紙質檔案材料歸檔不全，檔案材料完整性不夠。自2010年全縣實施協同辦公系統交換電子公文以來，部分單位未及時打印涉及本單位應歸檔的文件材料，導致本單位的檔案材料不齊全。有的歸檔文件應打印成紅頭文件的打印成黑頭文件，與復印件一樣，影響了文件的法律效力和檔案的憑證作用。

二是疏于日常監管，對檔案工作重要性認識不夠。部分單位雖然配備了專門的檔案室，安裝了鐵門、鐵窗，配備了鐵皮箱柜，達到了“三鐵”要求，但疏于對檔案室的日常管理，檔案受潮、蟲噬、霉變現象嚴重。

三是檔案管理人員更換頻繁，隊伍穩定性不夠。檔案工作專業性較強，部分立檔單位檔案人員更換頻繁，選用未經過檔案專業知識培訓的人員或駕駛員擔任，檔案人員業務素質參差不齊，檔案業務工作出現斷層現象，縣檔案部門的檔案業務培訓和指導成果難以鞏固。

由于對檔案工作和重視程度不夠，在檢查指導的33家立檔單位中，僅有20家單位的檔案符合規范要求。

作者單位：馬關縣檔案局