企業非物質文化遺產檔案分類初探
——以昆明中藥廠為例

■楊祝慶

企業非物質文化遺產檔案分類初探
——以昆明中藥廠為例

■楊祝慶

2011年6月1日實施的《中華人民共和國非物質文化遺產法》把“非物質文化遺產”表述為：“本法所稱非物質文化遺產，是指各族人民世代相傳并視為其文化遺產組成部分的各種傳統文化表現形式，以及與傳統文化表現形式相關的實物和場所。包括：(一)傳統口頭文學以及作為其載體的語言；(二)傳統美術、書法、音樂、舞蹈、戲劇、曲藝和雜技；(三)傳統技藝、醫藥和歷法；(四)傳統禮儀、節慶等民俗；(五)傳統體育和游藝；(六)其他非物質文化遺產。”同年10月，國家檔案局印發《國家基本專業檔案目錄（第一批）》，把非物質文化遺產檔案列為文化類專業檔案，并指出“列入本目錄的專業檔案，是為滿足各項事業發展和人民群眾基本需求必須建立的檔案種類，是國家檔案資源的重要組成部分，是各專業主管部門和各級檔案行政管理部門監管的重點項目。”非物質文化遺產檔案的歸檔范圍和管理辦法，正在積極編制之中。

昆中藥公司2012年8月開始調查、申報和保護非物質文化遺產。2013年11月“昆中藥傳統中藥文化”入選云南省非物質文化遺產代表性項目名錄。2014年12月“昆中藥傳統中藥制劑”入選國家級非物質文化遺產項目，是云南省中藥入選的第一家企業，實現了云南中藥入選國家級非遺名錄零的突破。昆中藥公司的入選為云南省中醫藥、民族醫藥入選省級和國家級創造了經驗。幾年來，昆中藥形成了大量非物質文化遺產檔案，截至2013年5月，昆中藥公司檔案室接受一批非遺檔案，包括紙質檔案568件、圖片檔案2436張（含電子檔案）、錄像20小時。如何整理保管這些檔案，分類和歸類成為一個現實問題。

一、企業非物質文化遺產檔案的特點

第一，非文性。非文性是指尚未形成文件和檔案，處于“未錄文檔”狀態。非遺素材在記錄之前處于瀕危狀態，它尚未轉化為文字、聲像等可讀取的形式。如老藥工的制藥技藝是潛藏在其身上的，在建檔前是未被人為文化的。要搶救和保護，首先就是記錄，將它轉化為文字、聲像等文件和檔案。而記錄以前一般是業務部門的職責，檔案部門少有承擔記錄的職責。但非遺保護，首要的是檔案部門參與記錄和搶救。

第二，活態性。即檔案載體是活態的。非物質文化遺產資源或素材是以人為載體的，處于活態——活著的人體之中。人活著時，那種“觸摸不到的”話語、歌舞、戲曲、技藝等非物質文化遺產資源才能存在。人活藝活，人活才能轉化為活態的非遺檔案。這時，非遺檔案的載體具有活態性。因此，動態的非物質文化遺產的錄像檔案，較文字、照片等靜態檔案所包含的信息更加豐富，信息衰減更少。錄像是非遺記錄的有效形式。

第三，分散性。包含三層意思：一是非遺檔案分散在當事人手中和腦中，以手藝和經驗等非物質文化的形態游離于文件和檔案管理之外。二是隨著當事人在企業內部分布的不同，與傳統檔案相比，企業非遺檔案可能分散在生產車間、采購、質量保證以及研究開發等各部門，而不像職工檔案、會計檔案、產品檔案等相對集中在某個部門。此外，當事人在職與否的不同，非遺檔案所處的位置也不同。隨著當事人的退休，非遺素材或檔案會伴隨當事人從企業帶到家庭和社會之中。

第四，藝術性。一些非遺的關鍵技術和絕技絕活具有藝術性。舊時中醫藥的祖傳秘方、制作工藝、手法和技術是傳人長期實踐的結晶，操作除了工藝規程外，每個人的技術熟練程度和投入的個人感情和悟性是有差異的，這就是藝術性有別。因此，記錄傳人的檔案具有個人藝術氣質的多樣性。與整齊劃一的科學性檔案，如產品檔案相比，非遺檔案的藝術性更加顯著。

第五，口述性。非遺傳承靠口口相傳，師傅帶徒弟的傳習制度是長期以來的有效的教育方式。因此作為非遺活動的記錄——檔案具有顯著的口述特點。它沒有程式化的繁文縟節的刻板；表現形式多為零散的、斷斷續續的指點。尤其是傳承技術的要領，少有長篇大論的分析，表述精煉，點到為止。

二、企業非物質文化遺產的分類

依據企業檔案分類原則，結合所在單位中型企業的實際，筆者提出，在原來企業參照實施的《國有企業文件材料歸檔辦法》[4]十一大類企業檔案中，可另設一類，即新增設一個大類，將“非物質文化遺產檔案”單獨作為一級類目，共為十二大類。其中第十一大類“非物質文化遺產”檔案為新增的大類，其余不變。根據實際情況，非物質文化遺產檔案項下可繼續分二級類目。歸類時相應歸入二級類目或三級類目，歸檔范圍包括：企業非物質文化遺產管理機構成立、變更文件，企業非物質文化遺產管理制度、規章，企業非物質文化遺產調查報告，企業非物質文化遺產規劃、計劃、實施方案，企業非物質文化遺產代表性項目申報書，企業非物質文化遺產代表性傳承人推薦表，政府對企業非物質文化遺產項目入選名錄的公布文件，企業對代表性傳承人技藝的確認、命名文件，政府對企業非物質文化遺產代表性傳承人的命名文件，企業非物質文化遺產檔案史料征集、記錄工作文件，企業和傳承人非物質文化遺產研究論文、會議文件，企業和傳承人物質文化遺產展演、宣傳活動文件，傳承人文件，其它。

為什么要為“非物質文化遺產檔案”單獨設類，主要原因在于：

第一，非物質文化遺產是企業一項新的職能，盡管這項新職能以前未明確其理論和操作，但作為傳統經驗和知識，工作一直存在，如師帶徒、技術經驗的記錄等。自從國家《非遺法》實施后，一些企業明確將非遺資源納入企業管理范疇，有些企業成立了專門的或掛靠的非遺職能部門，安排專人負責非遺工作，這就會形成一類非遺文件和非遺檔案，而這些文件和檔案是與其它檔案內容完全不同的，并入那一類都不合理，因此調整和修改原企業分類方案是必要的。隨著實際工作的開展，今后企業的非物質文化遺產檔案會源源不斷產生，單獨設類便于管理和利用，也有利于保持文件在來源方面的聯系。

第二，單獨設類“非物質文化遺產檔案”符合檔案分類標準。《中國檔案分類法》采用的分類標準之一是體系分類法。體系分類法的主要特點是按學科、專業或人們從事實際工作的分工來組織各種文獻的，它符合人們習慣于從實際工作獲取檔案的需要。因而體系分類法已成為檔案信息處理的重要的方法。非物質文化遺產檔案是《國家基本專業檔案目錄》新增的專業檔案，在企業檔案里新增此類，單獨設置一個大類，與其它大類檔案并列，既能體現非遺的內容和特征，又區別于其它類檔案，符合現行中國檔案分類法的分類標準。

第三，非物質文化遺產檔案是一種傳統知識和文化。從信息和知識體系上看，我國非物質文化遺產檔案是中華傳統文化的重要體現，屬于傳統知識范疇。如果說《國有企業文件材料歸檔辦法》十一大類企業檔案，均為現代知識范疇，那么作為傳統知識，非遺則具有與現代知識相同的屬性外，還有許多與之不同的屬性。因此，企業檔案中，把非物質文化遺產檔案單獨設一大類，檔案文獻信息和知識體系就更加豐富和完善。

第四，單獨設類“非物質文化遺產檔案”符合非遺保護宗旨。非物質文化遺產檔案是一項特殊的檔案。上述非物質文化遺產檔案的非文性、活態性、分散性、藝術性、口述性等特點，使得非遺長期以來一直處于瀕危、消失、損毀的邊沿，亟待搶救和保護。聯合國《保護非物質文化遺產公約》指出：“承認全球化和社會轉型進程在為各群體之間開展新的對話創造條件的同時，也與不容忍現象一樣，使非物質文化遺產面臨損壞、消失和破壞的嚴重威脅，在缺乏保護資源的情況下，這種威脅尤為嚴重。”[7]如果新增一大類，則便于企業檔案管理，有利于喚起人們對非遺檔案的尊重和保護。而尊重和保護非遺正是聯合國教科文組織《保護非物質文化遺產公約》的宗旨，也是我國加入國際非遺保護公約的初衷。

第五，新增“非物質文化遺產檔案”為一大類，便于凸顯企業特色檔案。從人類學角度看，非物質文化遺產檔案是一個民族或某地族群的專有知識，是世界文化多樣性的表現。醫藥企業檔案是醫藥文化的表現。中醫藥企業檔案是中醫藥文化的體現。作為專業檔案，非遺檔案單獨設一大類，凸顯了中醫藥特色文化。在國際檔案交往中，中醫藥非遺檔案是中國檔案界的一種文化身份，也是中國人的文化身份之一。

三、非物質文化遺產檔案的歸類

分類的目的在于建立一個分類體系，使檔案之間有條不紊；歸類則是把每一案卷按類歸入到體系中去。有了分類方案，歸類就有了依據；有了歸類，方案才能變為現實。歸類非物質文化遺產檔案，可采取以下主要途徑：

1.優選集中歸類法。企業內非物質文化遺產檔案主要由非遺小組、辦公室或中心形成的，部分由人力資源部（如師帶徒管理）、財務部（如師徒津貼）、車間（如現場傳習）或其它部門形成的。對于這些檔案，如何歸類，理論上講企業可根據實際規模而定。如小企業，形成案卷不多的，檔案室接收到的非遺檔案，可把它們集中起來，全部歸入一級類目——非物質文化遺產檔案之中，之下再分二級類目。如果是中型企業可以以非遺辦的非遺檔案為主，其它部門的非遺檔案為輔，采取相對集中和相對分散相結合的辦法。就是說，檔案室歸類時，結合組織機構法——內容歸類法歸類，非遺辦的非遺檔案歸入非物質文化遺產大類，之下再分二級或三級類目；其它各部門形成的非遺檔案仍歸入各部門類別之中。如果是大型企業，層次多，非遺檔案多，如同其它種類的檔案一樣，“同一機構組織可能產生不同類別的檔案。此時，應以檔案所載內容屬性分（歸）類，而不應以機構特點歸類”,可采取分散歸類非遺檔案的辦法。

以往醫藥檔案管理中，對特殊檔案，曾有過集中歸類的成功先例。如1989年國家檔案局發布的《中國檔案分類法醫藥檔案表》，就針對醫藥檔案的實際情況采取了有分有合的政策。其中對設備儀器類和專利類，均要求集中歸入此類之下。“各種專利先入NS5931/33（專利），再與NS（醫藥檔案）有關類組配編號”[這種組配編號并優先集中的方法，非遺檔案歸類時也可采用。

2.“人集藝分”歸類法。在一級類目“非物質文化遺產類”之下，設二級類目“傳承人文件（檔案）”。“傳承人文件（檔案）”是非遺專業檔案的重要組成部分。這項二級類目之下，可按個人劃分，一人一卷或幾卷，歸類案卷集中反映傳承人個人的情況。尤其被國家、省、市、區各級政府命名的代表性傳承人，專人專卷；而對傳承人傳習技藝的計劃、實施情況報告、徒弟情況等管理文件，則可歸類到“非物質文化遺產”大類之下的其它二級類目之中，或其它大類之下的二級類目。

換句話說，代表性傳承人檔案集中歸類，歸入“非物質文化遺產類”之下的二級類目“傳承人文件（檔案）”中，而對其經驗、知識和工藝技術的管理文件或檔案歸入其它二級類目中。特別地，被命名的代表性傳承人檔案應集中歸類到“非物質文化遺產”大類之下的“傳承人文件（檔案）”二級類目之中，其它傳習師徒的檔案可歸入此類，也可歸入職工檔案、其它類檔案或“非物質文化遺產”大類之下的其它二級類目中。

簡潔地講，就是“人集藝分”。這樣歸類旨在保存和保護活態性的非遺檔案，為研究和傳播非遺奠定基礎。

3.非遺主題詞歸類法。主題法是通過詞或詞組來表達文獻主題概念的一種分類和歸類方法。非遺主題詞歸類法以企業非遺文件和檔案的主題詞來分類和歸類，是一種簡便的常用方法。聯合國教科文組織在《保護非物質文化遺產公約》中規定，“保護指采取措施，確保非物質文化遺產的生命力，包括這種遺產各個方面的確認、立檔、研究、保存、保護、宣傳、弘揚、傳承（主要通過正規和非正規教育）和振興。”[9]一般地，保護非遺的措施包括如下幾項：

（1）認定。包括對某項非物質文化遺產的調查，列出保護單位和個人的名冊。對某項非物質文化遺產做搜集、記錄、編目、登記、整理、立卷等建立認定和錄制體系。為類似非遺項目所建立的標準、類型和模式。

（2）保管。包括設立各級非遺檔案的服務機構。設立做非遺信息編目和傳播的檔案館、檔案室、展覽館。創立非遺博物館。利用現有的非遺文化的鮮活的或過去的各種證據，展現口頭和非物質遺產的形式。協調搜集資料和立檔方法。培訓檔案、文物、博物、歷史、文化等方面的保管專家。提供復制檔案的方法，便于把搜集的資料向群眾開放。

（3）保存。包括以適當的方式，將口頭和非物質文化遺產列入學校的正式課程。保證各不同群體能夠接觸自己的文化。為在非遺領域工作的個人和機構提供精神上和經濟上的支持。促進非遺保存的科學研究工作。

（4）傳播。包括鼓勵組織舉辦口頭和非物質遺產活動（節日、電影、展覽、研討會、座談會、研習班、培訓班、專業代表會），支持此類活動成果的出版工作。鼓勵媒體加強口頭和非物質遺產報道。鼓勵地方行政單位和地方組織設立口頭和非物質遺產專家職位。支持制作教材的機構，并鼓勵其推廣。通過文獻中心，提供有關口頭和非物質遺產的適當信息。為從事口頭和非物質遺產保護的工作人員和機構，提供集會和人員交流的方便。鼓勵國際科學界以必要的道德標準自律，正確對待和尊重口頭和非物質遺產。

（5）保護。包括保護掌握民俗傳統的人員（對所收集的資料保密）。保護收集人的利益。保護所收集的資料不被濫用。授權檔案服務機構，負責監督所收集資料的使用情況。

非遺主題詞歸類時，應將上述非遺措施和業務的主題詞所載文件和檔案，列入企業非遺歸檔范圍和分類方案中。主題詞具有單一性和特指性。非遺檔案用主題詞歸類，方便而準確。計算機管理條件下，主題詞歸類法在檢索和利用非遺檔案中，將發揮更好的作用。

無論通過何種途徑來實施分類和歸類，都應注意幾項具體要求：一是避免“止步不前”和“推翻重來”兩種極端做法。止步不前，把非遺檔案排斥在檔案管理之外，是不對的；動輒改變原來的整理和分類體系，反復折騰，也是不可取的。一個全宗的分類方法應當前后一致。保持分類的統一性，不能隨便“打亂重來”。二是應按非遺文件中最基本的內容來設置歸檔范圍和二級類目。歸檔范圍應盡量涵蓋非遺保護的業務工作。二級類目的設置必須合乎歷史與邏輯關系。既保持檔案的歷史聯系，充分利用原來的分類體系，又便于保管和利用。

經過兩年的實施，到2015年5月，昆中藥公司非物質文化遺產檔案整理取得了初步成效。綜合檔案新增“非物質文化遺產檔案”為一級類目，并將非遺檔案標列出各個二級或三級類目；根據這些類目規定了非遺文件歸檔范圍和基本管理方法；非遺辦和綜合檔案室彼此協調，承擔了非遺文件的立卷和歸檔。截止到2015年5月底，昆中藥非遺檔案數據庫建設初步建立。編制非遺檔案案卷目錄53卷，掃描非遺老照片3000余張（4.14GB），編定檔號60多個。這些非遺檔案被及時利用在企業營銷和品牌建設上，取得了顯著效果。認定12名公司級非物質文化遺產代表性傳承人；成功申報1項省級非遺，1項國家級非遺；推薦和被政府命名9名省級和區級代表性傳承人；以申遺為契機，制作的“昆中藥傳統中藥文化”檔案電視宣傳片已在全國營銷分公司播放達4000場。非遺檔案和非遺資源正在成為企業的核心競爭力資源。

[1]中華人民共和國非物質文化遺產法[M].北京：法律出版社，2011：4.

[2]國家檔案局.關于印發國家基本專業檔案目錄（第一批）的通知[Z].2011-10-14.

[3]楊祝慶.中醫藥類非遺檔案的搶救和保護[J].中國檔案，2014，（11）：28.

[4]國家檔案局，國務院國有資產監督管理委員會.國有企業文件材料歸檔辦法[Z].2004-1-20.

[5]朱煜.引領、規范專業檔案管理——國家基本專業檔案目錄解讀[J].中國檔案，2011，（12）：19.

[6]張生，王明軒.檔案分類、著錄與目錄編制[M].國家醫藥管理局檔案處，1990:22.

[7]聯合國.保護非物質文化遺產公約[Z].2003-10-17.

[8]醫藥檔案分類表編輯委員會.中國檔案分類法醫藥檔案分類表[M].北京：中國醫藥科技出版社，1989：3.

[9]聯合國教科文組織.保護非物質文化遺產公約[EB/OL].中國非物質文化遺產網·中國非物質文化數字博物館/法規文件.http://www. ihchina.cn/show/feiyiweb/html/com.tjopen.define. pojo.feiyiwangzhan.FaGuiWenJian. faguiwenjianMore.html.2015-06-07.

[10]姚鋒.檔案管理學概要[M].北京：檔案出版社，1987：80.

作者單位：昆明中藥廠有限公司