淺談項目投標階段的材料詢價

文/北京市建筑工程裝飾集團有限公司 副總經濟師、物資部部長 劉少紅

淺談項目投標階段的材料詢價

文/北京市建筑工程裝飾集團有限公司 副總經濟師、物資部部長 劉少紅

由于受經濟形勢整體下滑的影響，目前國內裝飾行業競爭激烈，呈現一種“大行業，小企業”的局面，中小型的裝飾公司市場覆蓋率幾乎飽和，同時大大小小的材料廠家遍地開花，材料價格逐漸透明和統一，部分材料價格和產品標準參差不齊。為了在投標階段取得更有利的競爭優勢，并在中標后的材料采購中為企業贏得更多的利潤空間，就需要在投標階段詢查到更準確合理的材料價格。

材料詢價；數據庫；預測價格

一、怎樣開展材料詢價工作？

材料詢價，是項目開展前期的必要程序，是一個持續的、動態的工作，而不能局限于一時一地。材料的價格隨著市場波動，各地的市場環境不同，材料價格也存在差異，因此材料詢價人員應本著全面、可持續、動態變化的原則，著重從以下三點來開展詢價。

1.廣泛詢查材料價格。

材料詢價的主要途徑有哪些？一是通過相關網站來獲得價格信息，如廣材網、中國產業信息網等。二是市場詢價，貨比多家。各個省市都有大大小小的建材市場，通過電話或者現場調研，都可以獲得近期的材料價格。三是材料廠家資源的積累。通過以往的詢價，可以選擇一些配合較好、報價合理并有一定生產和供貨能力的合格及優秀廠家，儲備到詢價廠家資源庫中，為以后的詢價及采購所使用。

2.將收集到的材料價格綜合處理，形成材料價格動態數據庫。

在當今的大數據時代，各行業都建立了自己的大數據，材料詢價更應有自己的一套數據庫，以便能夠全面、可持續、動態地掌握材料價格。一套完善的材料價格動態數據庫應該包含以下幾點：

（1）一套完善的材料分類體系，能夠涵蓋裝飾行業所需的全部材料大類，以及材料大類項下根據材質、規格等劃分的各個子目。

（2）包含歷史工程材料報價、企業真實的采購價格、廠商市場報價、各類市場公開的價格信息等。

（3）通過系統的綜合、對比、分析、整理，從各渠道獲取的月度、季度或年度動態價格信息。

3.分析主要材料價格走勢，建立主要材料價格走勢圖。

每項工程主要材料通常占據比例較大，主要材料的投標報價價格會對工程最后結算時的利潤空間有很大影響，而工程從投標階段到中標后正式采購，時間會有一定間隔，所以投標階段詢價價格并不能做為投標報價的主要依據。這就需要我們能夠掌握主要材料的價格走勢，來預測價格，主要手段就是通過從時間、廠商、地域等多個維度對以往的主要材料價格分類整理，繪制成價格走勢圖。

二、投標詢價中遇到的問題

投標階段的詢價工作，通常時間比較緊，對效率和準確性要求比較高，并不是跟廠商間簡單的信息傳遞，在投標詢價過程中，通常會有以下幾點問題。

1.詢價人員的專業知識水平有限，對材料價格和施工工藝以及生產工藝了解不多，從而對廠商報價的準確程度無法甄別。

2.招標方提供的招標資料不完善。很多項目在投標階段基于各種原因，招標方沒有提供完整的物料表、材料樣品、具體參數以及相關圖紙，比如一些需要委托廠家加工的材料，圖紙缺少詳圖、大樣圖或節點圖的情況，都會影響投標報價的準確性。

3.廠家配合缺少積極性。由于投標結果的未知性，一些廠家對投標階段的詢價沒有足夠的重視，參與的積極性不高，報價時常常持敷衍的態度。

4.部分價格變動不大的材料重復詢報價。

三、應對策略

1.針對詢價人員專業知識水平有限的問題，個人認為應該從兩個方面來改善。一是，人員組成。詢價工作對人員的綜合能力要求較高，需要對各類材料的基本知識以及施工工藝都有所了解，所以需要一個綜合能力高的人，比如部門負責人來指導。二是，提升整體專業水平。通過各類材料廠家的實地考察、廠家培訓以及項目現場學習等渠道來提升全員的專業能力。

2.對于招標資料不完善的情況，可向招標方提交問題，由招標方來答疑或補充完整，如圖紙仍補充不全的，可組織廠家技術人員、深化設計人員、施工組人員共同討論決定。

3.如何解決廠商配合度不高的問題？首先，選擇正在合作或合作過的廠家，因為他們對于原有和當前的客戶，通常會有比較好的合作態度。其次，擴充廠商資源，多添加一些配合度高、有一定供貨能力的廠家，定期更新廠商資源。

4.對于部分價格變動不大的材料，無需重復詢價。在建立好材料價格動態數據庫的基礎上，對其中一些價格變動不大的材料，無需每次項目投標時重復詢價，可按季度或半年度定期詢價。

四、結束語

隨著國內建筑市場改革的不斷深化，以及國內互聯網+裝飾裝修行業的興起，市場環境也在不斷變化，如何在不斷變化的市場環境中適應需求，更好地做好材料詢價工作，還需我們進一步探索和完善。

[1]楊舒涵.材料價格變化對某工程造價影響及應對措施研究[J] .科技資訊，2016（01）

[2] 趙波，趙慶敏.采購前期的市場詢價與管理分析[J] .住宅與房地產，2016（24）

淺談項目投標階段的材料詢價

責任編輯：陳生庚