會計信息化下的財務會計流程優化研究

徐春龍

摘 要：信息時代的來臨，使得企業經營環境以及財務會計信息的使用環境等發生了顯著的變化。為此，筆者從探究我國各類企業以往的財務會計流程所存在的缺陷入手，在會計信息化的基礎上，提出優化財務會計流程的具體措施。

關鍵詞：財務會計流程；會計信息化；優化

0 引言

在信息化環境下，企業財務會計工作遇到了新的問題。這使得以往的財務會計流程無法適應企業發展要求，也嚴重制約了企業的經濟發展。所以在會計信息化的背景下，優化企業的財務會計流程成為了必然趨勢。

1 財務會計流程存在的缺陷

（1）核算子系統的連貫性不強。以往的財務會計流程是以手工賬務系統為主，在順序化業務流程的基礎上，采取的是勞動分工方式，簡單的模仿手工會計流程，各個核算子系統間的信息無法共享，相互分離。

（2）注重的是小部分的企業信息，無法準確、全面地反映出整個企業的經營實況。以往的會計流程會受到技術水平、會計核算體系等方面的制約，無法將整個企業的全部業務數據集中起來，只能加工整理部分數據信息。這也就影響了會計流程的應用。

（3）無法及時更新會計數據，無法實時掌控會計信息。以往的財務會計核算流程和企業業務相分離，業務業務發生后，才能夠采集、整理會計信息。這使得會計數據難以及時更新，會計信息滯后，最終影響到企業領導階層的決策[1]。

2 會計信息化下，財務會計流程的優化

筆者針對以往的財務會計流程中存在的各種缺陷，在會計信息化的基礎上，提出相應的改進措施，以此優化財務會計流程。

（1）建立財務數據標準。首先，企業應分析以往的財務會計流程。企業應對自身的財務會計流程進行全面分析，明確財務會計流程中的問題，為優化財務會計流程打好基礎。然后結合會計信息化條件，針對原始數據進行整理，結合信息化要求，建立新型財務會計流程，以此實現企業財務數據資源的共享。通常情況下，筆者認為應按照財務會計軟件的數據接口標準，設置憑證、報表數據結構以及賬簿等，以此實現財務會計數據的標準化、規范化建設。

（2）打破以往的財務會計操作順序。我國各類企業要想優化會計流程，就需要打破以往的會計操作順序。以往的會計操作順序是以勞動分工為基礎，財務會計和經濟業務是相分離的。在日常工作中，財務工作人員只需要做好業務單據的記錄以及流轉工作即可，并不會涉及到經濟業務內容。因此財務部門與其他部門是相互獨立的。這樣勢必會造成企業內部信息的不完整。但是在會計信息化的基礎上，企業會計核算并不需要采取人工方式，通過計算機軟件，加強對財務輸入環節的監控，財務數據處理失誤更小[2]。

（3）采取簡便實用的財務核算流程。企業應建立財務會計一體化IT模型，利用動態型會計IT模型，實現財務會計、業務的一體化操作，保證采取信息及業務信息，以此提高了本企業財務會計工作效率。此外，企業應建立財務會計一體化操作流程，防止財務會計數據的重復處理。在發生經濟業務后，企業的業務部分應將已確認無誤的單據保存到數據庫中，而財務部門則按照這些單據完成財務數據采集工作，然后進行數據加工處理，最后通過系統軟件，將加工處理后的財務信息轉化成記賬憑證，按照需求自動形成財務報表。

（4）“事件驅動”操作程序的建立。“事件驅動”指的是按照某種特定事件的代碼進入到工作狀態后，開始執行程序指令。在“事件驅動”操作程序的基礎上，財務會計流程能夠按照本企業的實際要求，將財務信息設計成相應的“過程程序”模型，企業在經營管理過程中如果需要某種財務信息，利用“事件驅動”操作程序就能夠獲得所需財務信息[3]。

（5）充分利用財務管理軟件，制定實時操控方案。在財務會計流程的初始設置過程中，財務工作人員應將會計控制的有關標準納入到數據庫中，如果企業發生經濟業務，管理軟件將會按照數據庫內的會計控制標準，對本企業的經營管理活動進行準確的分析，從而發揮出財務會計流程的實時控制功能。此外，在發生經濟業務的情況下，企業財務工作人員可以通過管理軟件，對所出現業務信息進行實時判斷，并及時為企業管理階層提供準確的數據，以此預防各種經營風險。

3 結語

綜上，我國各類企業在優化財務會計流程的過程中，首先應對自身財務會計流程進行全面分析，樹立財務會計流程重組理念，充分運用會計信息化條件，改進業務流程，確保所建立的財務會計流程能夠對本企業的財務信息、會計業務信息等進行全面的加工整理，并能夠為企業管理階層提供更多科學、有效的財務會計信息。

參考文獻：

[1]盧佳銘.會計信息化下的財務會計流程優化[J].科技創新與應用，2013，11（24）：224-225.

[2]張玉濤.會計信息化形勢下財務會計流程優化研究[J].現代營銷（學苑版），2012，10（02）：556-557.

[3]莊明來.我國財務會計信息化理論研究的回顧與思考[J].會計之友（下旬刊），2009，12（09）：676-677.