王元秋 孫旭濤
1.中海油煙臺港油品碼頭有限公司,山東 煙臺 264000; 2.山東航天電子技術研究所,山東 煙臺 264000
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提高認識、強化素質、抓好落實切實做好新常態下企業法律顧問工作
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1.中海油煙臺港油品碼頭有限公司,山東 煙臺 264000; 2.山東航天電子技術研究所,山東 煙臺 264000
黨的十八屆四中、五中全會吹響依法治國、全面建設小康社會的新號角,要求企業要更加注意合法合規經營,防范法律風險,這也對于企業法律顧問提出了更高的執業要求。面對經濟發展新常態,如何做好企業法律顧問工作值得我們深思。
合法合規經營;法律風險;執業要求
俗話說的好:認識決定高度,素質決定能力,細節決定成敗。做好企業法律顧問工作,首先,提高認識,必須以準確的角色認識為基礎,明了企業法律顧問的實際作用,從而在工作中積極應對風險問題;其次,強化素質,必須要有過硬的職業素養做保障,從提供專業支持到參與企業管理,從更高層次預防企業法律風險。
早期階段,法律顧問存在的主要作用是當一名“消防員”。“消防”主要是通過日常合同審查方式開展,如經濟合同中法律條款的審查等等,“救火”是在企業發生糾紛時參與訴訟、仲裁和調解等。法律顧問作為“消防員”在企業經營管理中的角色過于弱化,作用有限。
企業往往因為經營管理的不規范導致滅亡,甚至企業管理者卷入刑事案件而不自知。若有法律顧問能從開始即陪伴企業發展壯大,可以幫助企業規范經營軌道,有效地規避法律風險,保證交易風險成本在可控制范圍內。企業法律顧問要按照《意見》要求,履行好職責,積極參與公司運行規則制定,為經營決策進行法律審核,為重大事項提出法律意見,參與開展業務管理等,真正使法律顧問在企業的經營管理中起到堅實的“防火墻”作用,為企業健康有序的發展保駕護航。
企業中從事的專項工作往往強調“專”,為的是在某一領域,求勝求精,以往,對法律顧問的要求也僅僅是在法律法規層次上能夠提出專業的指導意見,而對新常態下的法律顧問而言,不僅要有專業的從業知識,更要有全面的綜合素養。
首先,豐富的知識儲備是第一位的。企業風險涉及的法律問題龐雜,民法、行政法、國際法、刑法以及各訴訟法的法律法規等作為法律顧問都應熟悉與掌握的基本專業知識,而對各省市制定的地方性法律法規、方針政策及涉及業務的行業準則等也應該了如指掌。除此之外,作為一名合格法律顧問還應有經濟、管理等各方面的知識儲備。
其次,時時更新的學習意識必不可少。面對迅猛發展的當今社會,法律顧問要有與時俱進的學習意識:面對新的法律法規,我們要及時學習;面對日新月異的經濟形勢、方針政策,我們必須及時了解;面對種類各異的法律糾紛,我們要借鑒經驗、防患未然。
法律顧問的成長除了法理、條文、案例的理論學習外,而更多的是在工作中用心去發現、借鑒、總結、提高,在理論和實踐的結合上下功夫,不斷提升自身素質,練就過硬的法律職業素養,完成由“專業”到“全面”的漂亮轉身,才能更好地為企業構筑牢固的“防火墻”。
企業的法律顧問工作通常以被動的方式開展,即需要以公司的其他業務部門材料送審為前提條件。而新常態下,做一個合格的企業法律顧問,應從“被動”變“主動”,積極參與企業的各項經營活動,并重點在以下三個階段做好風險的控制與管理。
經營決策階段,預防經營風險的發生。衡量法律顧問的工作應該根據其為企業避免了多少官司,而絕不是看其為企業打了多少官司,這就需要法律顧問經營決策階段介入,并能夠提出相關法律意見,從源頭上保障企業的各項經營活動合法合規順利開展,預防糾紛產生。如,在開展招標活動時,提出依法必須進行招標的項目不得將其化整為零或者以其他任何方式規避招標。
合同簽訂階段,做好事前風險防范。對事關企業重大利益的合同,從一開始洽談時,企業法律顧問就應全程參與,并對合作對象、標的、結算、擔保、爭議解決等關鍵要素進行把關,為企業爭取盡可能多的合法權益。對一般合同的審查主要側重于合同的采購方式是否恰當,合同內容是否全面,約定的條款是否具有可操作性等。
合同執行階段,做好糾紛處理。法律顧問應關注企業重大合同進度,一旦出現糾紛,法律顧問應立即準備談判材料,爭取通過協商、調解等方式解決一般糾紛,經調解無果或重大糾紛可通過仲裁、訴訟等途徑,依法維護企業的合法權益,避免并挽回企業的經濟損失。
新形勢下,對企業法律顧問來說,機遇和挑戰并存。要想做一個合格的企業法律顧問,必須愛崗敬業,忠于職守。在觀念上,必須提高認識,對角色進行準確定位,做好從業準備;在業務上,必須強化素質,提升個人的職業素養,做好能力保障;在實踐上,必須抓好落實,把控好核心三階段,做好法律實務,切實為企業合法合規經營護航保駕,促進企業健康可持續發展。
[1]李嫻.新形勢下企業建立法律顧問制度的必要性[J].法制博覽,2016(21).
[2]中辦、國辦印發<意見>明年縣級以上機關要設公職律師[J].決策探索(上半月),2016(07).
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王元秋(1988-),女,山東煙臺人,本科,中海油煙臺港油品碼頭有限公司,研究方向:企業法務。