法律顧問服務(wù)在公司治理中的作用

楊玲玲

上海段和段(合肥)律師事務(wù)所，安徽 合肥 230022

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法律顧問服務(wù)在公司治理中的作用

楊玲玲

上海段和段(合肥)律師事務(wù)所，安徽 合肥 230022

我國的法制建設(shè)越來越成熟，人們的法律意識日益增強(qiáng)，當(dāng)代企業(yè)在知法、懂法、守法的同時(shí)，也需要有效利用法律知識來預(yù)防與解決運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)，做到依法管理。本文首先闡述了法律顧問在公司的特征表現(xiàn)以及職責(zé)所在，其次對公司中存在法律顧問的優(yōu)勢進(jìn)行對比分析，最后對法律顧問在公司的治理中所產(chǎn)生的作用進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。

企業(yè)管理；法律顧問；重要性

一、法律顧問的特征

(一)什么是企業(yè)法律顧問

法律顧問主要分為五大類：公民法律顧問，企業(yè)法律顧問、社團(tuán)法律顧問、政府相關(guān)部門法律顧問、事業(yè)單位法律顧問。企業(yè)法律顧問根據(jù)合同有效期可分為兩類：臨時(shí)法律顧問和常年法律顧問，其中臨時(shí)法律顧問也就是常說的社會(huì)律師，并且通過招聘方規(guī)定的工作范圍有普通法律顧問和專項(xiàng)法律顧問兩種之分，公司與法律顧問也可根據(jù)簽訂的合同來規(guī)定法律顧問是否參加訴訟、調(diào)解或仲裁活動(dòng)。

(二)法律顧問的職責(zé)及特征

公司的法律顧問以預(yù)防與阻止法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和在發(fā)生法律事件時(shí)控制為主，發(fā)生法律事件之后，用法律補(bǔ)救為輔，來作為工作原則，法律顧問其特征是體現(xiàn)公司治理、組建法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。當(dāng)代公司的運(yùn)營方式、合作方式，都是簽署合同確保有效性的。公司的合同由法律顧問負(fù)責(zé)起草，并負(fù)責(zé)合同談判與簽署等事宜，確保合同的有效性以及合法性，并且通過各項(xiàng)活動(dòng)捍衛(wèi)公司合法權(quán)益，是公司法律顧問最基本職責(zé)。法律顧問除了處理本公司與他人的權(quán)益爭議、代表公司出席訴訟或非訴訟活動(dòng)以外，其中，合同管理、工商事務(wù)登記、公司商業(yè)談判、擔(dān)保、銀行貸款、申請專利及保護(hù)、商標(biāo)維護(hù)、法律咨詢等，這些對于法律顧問來說是其日常職責(zé)。

二、公司法律顧問的優(yōu)勢

(一)公司法律細(xì)節(jié)的優(yōu)勢

公司法律顧問在公司中工作，公司每個(gè)問題都會(huì)用法律專業(yè)知識對待，不但可以潛移默化長期培養(yǎng)公司整體法律意識，而且容易發(fā)現(xiàn)公司中存在的法律隱患及容易引發(fā)法律糾紛的事件，能做到及時(shí)處理，由于是公司員工，在收集與本公司相關(guān)的證據(jù)、了解公司運(yùn)行的習(xí)慣及公司技術(shù)專利等方面更為了解，出席各類訴訟、調(diào)解或仲裁活動(dòng)時(shí)有巨大的優(yōu)勢。

(二)日常管理工作的優(yōu)勢

公司需要法律顧問的支持，也需要有規(guī)范的運(yùn)作方式，往往公司中會(huì)存在人員不自覺，觸碰公司底線的情況出現(xiàn)，公司法律顧問結(jié)合法律條例和公司的規(guī)章制度，能給他們形成有效的監(jiān)督，有利維護(hù)公司的權(quán)益。法律顧問為公司職場提供更為全面的管理方式，例如：合同、公司專利、商標(biāo)以及商業(yè)秘密的管理。

三、法律顧問的作用

(一)公司管理及重大決策的運(yùn)營作用

在當(dāng)代職場中，公司管理者通過一系列的規(guī)章制度來管理公司職員，在公司內(nèi)部之間產(chǎn)生糾紛時(shí)，公司法律顧問根據(jù)法律以及公司內(nèi)部的規(guī)章制度來解決糾紛，起到仲裁者的作用。根據(jù)我國《企業(yè)法律顧問管

理辦法》規(guī)定，企業(yè)法律顧問可以擔(dān)任境外上市公司董事會(huì)秘書，直接處理董事會(huì)的法律事務(wù)，所以在大部分跨國公司中，公司任職的第一位法律顧問為管理層或董事會(huì)成員，全過程參與公司的決策。作為公司法律顧問，其重大職責(zé)是向公司，特別是公司管理層及董事會(huì)提供相關(guān)的法律援助及支持，在公司內(nèi)部的管理在公司管理層或董事會(huì)做出重要決策時(shí)，公司法律顧問根據(jù)其法律知識提出相關(guān)的建議，起到?jīng)Q策參謀的作用，使企業(yè)運(yùn)營方向和各項(xiàng)管理遵從法律條例。

(二)公司法律權(quán)益維護(hù)及監(jiān)督作用

作為公司的法律顧問，負(fù)責(zé)處理公司涉外的經(jīng)濟(jì)、權(quán)益糾紛，作為公司代表出席公司的各類活動(dòng)，其中最主要為參與公司的訴訟活動(dòng)，并根據(jù)法律條例，保證公司能得到所在地的法律支持，以保護(hù)公司的各項(xiàng)合法權(quán)益，幫助公司更好的發(fā)展。并且公司法律顧問有義務(wù)維護(hù)國家法律，在公司起到監(jiān)督作用，并保證公司運(yùn)營合法，公司的運(yùn)行決策要遵守當(dāng)?shù)氐姆?，公司需要更好的發(fā)展，必須要遵守當(dāng)?shù)氐姆蓷l例，法律顧問確保公司所作抉擇始終處于政策允許的范圍內(nèi)，使公司在法律的保障中正確的運(yùn)營。

(三)公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防作用

有很大一部分公司，其運(yùn)營方式是以工資高低的標(biāo)準(zhǔn)來決定員工的最終業(yè)績，從而會(huì)有一些員工為了取得更多的工資，鋌而走險(xiǎn)，反而忽視了其工作出現(xiàn)的相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)，甚至有部分員工或公司利用法律的邊緣及底線來獲取更高的利潤，孰不知這類做法都可能使公司落進(jìn)巨大的風(fēng)險(xiǎn)之中。公司法律顧問不僅要幫助公司維護(hù)法律權(quán)益的同時(shí)，還要幫助公司建立良好的法律意識，定期在公司展開法律培訓(xùn)、指導(dǎo)，對走在法律底線的現(xiàn)象進(jìn)行糾正，把公司風(fēng)險(xiǎn)控制在最小化。

四、總結(jié)

隨著市場經(jīng)濟(jì)日益成熟，我國的法制建設(shè)越來越完善，相對的公司的發(fā)展也需要更高的法律意識，當(dāng)代形式下，公司法律顧問的重要地位是公司發(fā)展必不可少、無法取代的作用，放眼未來我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)與法律、政策息息相關(guān)，公司的蓬勃發(fā)展離不開利用法律的武器來保護(hù)自己。綜上所述，公司內(nèi)部的管理，涉外的談判，運(yùn)營權(quán)益的維護(hù)，不僅需要遵照法律條例及相關(guān)政策，更需要法律來維持公司的一個(gè)長期發(fā)展。一個(gè)成功且長遠(yuǎn)的公司，在其目標(biāo)確立之后，每一步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)都在法律武器的保護(hù)之下，使公司在未來的發(fā)展中始終有著完善、全面的保障。

[1]張集體.加強(qiáng)企業(yè)法律顧問建設(shè)的對策思考[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2009(06).

[2]許琳.關(guān)于我國企業(yè)法律顧制度的思考[J].勝利油田職工大學(xué)學(xué)報(bào)，2008(08).

D926.5

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2095-4379-(2016)33-0202-01

楊玲玲(1979-)，女，漢族，安徽定遠(yuǎn)人，法學(xué)碩士，上海段和段(合肥)律師事務(wù)所，專職律師，研究方向：民法、公司法。