淺析企業合同風險管理

王少杰

（264005　煙臺大學法學院　山東 煙臺）

淺析企業合同風險管理

王少杰

（264005煙臺大學法學院山東 煙臺）

企業合同風險是指企業在從事生產經營活動時，因履行合同約定的義務，實現合同預期的權利和經濟利益過程中出現了企業與對方當事人無法預料和控制的因素，導致合同履行的實際結果與預期出現的無法確定的差異，以及這種差異的嚴重程度。

在企業整體工作中，企業合同管理工作占據了很重要的地位，作為一種以盈利為目的的經濟組織，企業要建立和履行一系列的合同來實現其經營活動，從而保證企業的經濟利益。企業的合同管理具體工作細節為：簽訂并履行合同；對合同進行管理，解決合同糾紛等。而在企業合同管理中，合同風險一直伴隨著從合同生效到合同完成的整個過程。

一、企業合同風險的主要表現形式

1.合同主體風險

通常來說，對于不同行業的企業主體資格，企業都要具備相應行業的營業執照。而對于房地產、建筑施工以及藥品等特殊行業來說，在其具備相應的營業執照同時，還必須具備相應的審批證書和資質證書，以保證企業所從事的一切活動都是合理合法的。

2.合同內容風險

一般情況下，合同應當包括合同條款和附屬文件兩方面內容。合同條款主要包括：合同當事人的住所、質量、名稱、數量、價款和報酬、履行期限、方式、地點以及違約的責任等；附屬文件主要包括：依據合同雙方約定所形成的圖紙和文字等資料。所以，我們必須保證合同內容是足夠完整的，否則合同雙方就可能出現分歧，從而導致合同無法正常履行。另外，合同的條款之間也應是彼此一致的，否則由于認知的不同，合同雙方就會出現爭議，也會導致合同無法順利的履行。

3.合同程序風險

在我國，所有的合同都必須經過相關單位的審核和批準后方能生效，否則就沒有法律效力。如果企業在沒有經過審核的情況下簽訂了合同，同時還想使合同生效，則要將相關的手續補辦齊全才行。例如中外合資企業合同一定要得到主管部門的審批合格后才可生效，否則合同就應是無效的并且應立即被撤銷，要想保證這部分合同具備相應的法律效應，就應補齊相應的手續。

4.合同履行風險

通常情況下，雙方一旦在合同上簽字，合同就算生效，雙方當事人就應依據合同履行各自的責任和義務。但是合同在履行過程中并不是一帆風順的，有時候難免會出現各種各樣的問題，進而導致合同無法正常履行。所以必要時還需要合同雙方進行詳細協商，經協商一致后，對合同進行修改和變更，確保合同目的的實現，從而為企業帶來最大的經濟效益。

二、企業合同風險產生的原因

1.企業對合同風險管理工作的重視程度不夠

我國企業合同制度在近年來的發展過程中逐漸完善，并形成了相應的管理體系。大部分企業都認識到了合同管理工作的重要性，但仍舊存在著重視合同文本、輕視合同管理的現象。這就導致企業對合同可能出現的風險沒有足夠的認識，缺乏有效的合同風險管理的機制和手段，企業的合法權益也就從而無法得到保障。

2.合同管理人員的綜合素質有待提升

不同規模的企業，其在人員能力、發展理念、經營范圍以及管理水平上都是有著高低之分的，所以其合同管理的水平也是參差不齊。在通常情況下，經濟實力雄厚的大企業，他們會專門雇傭相關專業人員對企業合同進行管理，這部分人員的綜合素質和管理水平較高； 而在經濟實力較弱企業中，企業管理人員的綜合素質水平相就比較低。此外，在我國企業中，大部分負責管理合同的人員并非是專業人員，這些人員自身的合同管理技術水平以及實踐經驗都不高，這就導致他們并不能有效的管理合同中的各類風險。

3.合同管理手段落后，管理相關制度不健全

我國企業在管理合同風險的過程中，普遍采用靜態管理方法，不能根據合同的實際情況實行動態的管理手段。而且管理人員責任心不強，缺少相應的激勵和約束機制，這就導致管理人員職責無法落實到位，無法對合同風險進行有效管理。而事實上企業合同風險管理工作是一項較為復雜的系統工作，因此我們應當建立一個完善的風險管理制度。

三、企業合同風險管理的控制對策

1.事前風險管理

企業進行合同策劃時，需要對一些重要的條款和事項進行標注，雙方進行協調，找出最佳方案。同時，合同雙方可以在合同簽訂時確定擔保方式，進而提高風險防范的有效性。

2.事中風險管理

企業應選出一些專業人員作為合同管理人員，對合同風險進行分析，及時發現合同中的漏洞并反饋給上級領導；及時提供合同履行情況報告并提出合理化建議；協調溝通好合同各方利益，確保合同進展順利。

3.事后風險管理

（1）合同資料的整理和保管。在合同履行完成后，負責合同管理的人員應立即將合同及其相關資料收集完全，并且將其妥善的保管起來。在法律上這些資料就是重要的依據，在發生法律糾紛時，其能夠降低企業所產生的不必要的經濟損失。

（2）索賠權的行使。索賠權可以在合同履行過程中行使，也可以在合同履行結束后行使。在行使索賠的過程中，要時刻注意索賠進度，如果另一方出現不合理的行為時，就要采取法律途徑保障自身的合法權益。

對合同進行總結評價。合同履行完成后，企業應對合同進行評價，并分析總結該次合同履行的經驗。將不足之處總結出來，作為經驗教訓，并為以后執行合同提供借鑒。通過這樣的方式，一方面可以為企業培養出高水平的合同風險管理者，另一方面也能幫助企業積累和提升自身的管理水平。

綜上所述，在企業合同管理中，合同風險是可以有效避免的，它需要企業合同管理人員將本職落實到位，對合同中可能發生、必然發生的風險進行一個有效的評估，同時企業要建立健全相應的管理機制，確保企業合同的安全性，以此提高企業對合同風險的防范意識，避免造成經濟損失，維護企業的合法權益。

［1］張建波.加強合同管理防范企業管理風險［J］.現代商業，2010，11：104-105。

［2］李秀青.構建合同糾紛防控和處理機制，有效化解企業法律風險［J］.《東方企業文化》，2012 年第 03 期。

［3］袁帥.企業法律風險管理研究［J］.《經濟研究導刊》，2011 年第25 期。

［4］李宏強.淺析建筑企業工程合同風險管理［J］.品牌，2011（03）。

［5］陳慧超.建設工程合同管理風險防范與控制［J］.施工技術，2010（01）。

［6］李鳴鴻.合同法律風險管控，北京，中國法制出版社，2014。

王少杰（1989.9～），女，漢族，山東省萊西市河頭店鎮捉馬臺村，研究生在讀，煙臺大學法學院，法律（非法學）。