探究如何實現(xiàn)中小學(xué)圖書館的數(shù)字化管理

鄭景林

（廣東實驗中學(xué)，廣東　廣州　510055）

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探究如何實現(xiàn)中小學(xué)圖書館的數(shù)字化管理

鄭景林

（廣東實驗中學(xué)，廣東廣州510055）

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深入發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)開始廣泛地應(yīng)用到社會生活的方方面面。對于小學(xué)圖書館管理來說，數(shù)字化管理是促進(jìn)圖書館提高服務(wù)水平的方式之一。本文將主要針對當(dāng)下中小學(xué)教育中圖書館的數(shù)字化管理進(jìn)行分析和討論，并提出相關(guān)建議，僅供大家參考。

【關(guān)鍵詞】小學(xué)教育；圖書館管理；數(shù)字化管理；建議

一、現(xiàn)階段中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的狀況分析

本文通過對廣州市的七間中小學(xué)圖書館管理的實際情況進(jìn)行一系列的走訪調(diào)查，結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料的查閱，將其管理現(xiàn)狀從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析：

（一）圖書館訪館人數(shù)減少

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，家長為了更好地滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需要，會給學(xué)生購買一些平板電腦和手機(jī)等電子設(shè)備，學(xué)生們可以從網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行書籍的閱讀和資料的查閱，這也直接導(dǎo)致了讀者去圖書館進(jìn)行閱讀和借書的人數(shù)大大減少。“快餐式”的閱讀模式逐漸開始在學(xué)生中盛行，進(jìn)而導(dǎo)致傳統(tǒng)的閱讀模式開始逐漸淡出人們的視野，如何為學(xué)生建立科學(xué)合理的閱讀模式也就成為現(xiàn)階段中小學(xué)教學(xué)中面臨的一個非常重要的問題。

（二）圖書館查找書籍方式繁瑣

本文通過相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，雖然現(xiàn)階段大多數(shù)中小學(xué)中圖書館內(nèi)有很多的藏書，但是由于在書籍查閱的時候沒有科學(xué)合理的方式，導(dǎo)致學(xué)生和教師在進(jìn)行書籍資料查閱的時候由于方式繁瑣，嚴(yán)重浪費(fèi)了學(xué)生和老師的時間，長此以往，學(xué)生會逐漸失去圖書館進(jìn)行書籍借閱的熱情，大大降低了中小學(xué)圖書館的使用性。

（三）圖書館里人員綜合素質(zhì)相對較差

本文通過對現(xiàn)階段中小學(xué)圖書館管理的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)圖書館的管理人員都是學(xué)校的退休人員，他們往往沒有經(jīng)過專業(yè)的圖書管理方面的培訓(xùn)，沒有從根本上勝任圖書館管理員這一職位。

（四）網(wǎng)上信息資源的整合方面，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫方面不足

本文通過對現(xiàn)階段中小學(xué)圖書館的管理現(xiàn)狀調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)中小學(xué)圖書館在網(wǎng)上信息資源整合方面欠缺；缺乏學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；電子資源庫的不足將直接導(dǎo)致圖書館數(shù)字化管理方面發(fā)展遲緩，對于學(xué)生和教師資料的查閱也是非常不利的。

二、中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的概述及意義

（一）中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的概述

所謂的圖書館數(shù)字化管理主要指的是在現(xiàn)階段的圖書館管理中運(yùn)用現(xiàn)代化多媒體數(shù)字信息資源，將傳統(tǒng)的文字信息通過數(shù)字化的模式進(jìn)行存儲，其能夠最大限度地實現(xiàn)整個圖書館管理的信息化，為用戶提供更為便捷、快速的服務(wù)。對于數(shù)字圖書館來說，其并不是傳統(tǒng)意義上的圖書館實體，并不是為用戶提供傳統(tǒng)閱讀服務(wù)的工具，其主要是為用戶提供更為便捷的查詢服務(wù)等等，是一種信息的共享，讓人們能夠在何時何地都能快速地獲取知識，為用戶提供更好的服務(wù)。

（二）中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的意義

隨著現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，對于現(xiàn)代化的綜合性人才的需求也變得更為迫切，為社會培養(yǎng)出更多社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的人才成為現(xiàn)階段相關(guān)教育部門的主要任務(wù)。對于中小學(xué)的教學(xué)來說，其作為一個學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的關(guān)鍵時期，對其進(jìn)行良好的教育和為其提供更為便捷的學(xué)習(xí)服務(wù)成為現(xiàn)階段中小學(xué)教育中的重要內(nèi)容。在中小學(xué)圖書館中進(jìn)行數(shù)字化的管理模式是時代發(fā)展的必然趨勢，能夠最大限度地幫助學(xué)生和教師之間實現(xiàn)資源的共享，提高圖書館的服務(wù)水平。具體來說，在中小學(xué)圖書館中實現(xiàn)數(shù)字化管理模式之后，學(xué)生和教師無論身處何時何地都能夠進(jìn)行相關(guān)資料的查閱，網(wǎng)絡(luò)中大多數(shù)的信息是無序的，數(shù)字化的圖書館管理模式還能夠整理出讀者所需資料的作者、標(biāo)題和關(guān)鍵詞等內(nèi)容進(jìn)行檢索，用戶只需要輸入若干關(guān)鍵詞就能夠查詢到自己想要找的內(nèi)容，滿足了學(xué)生的日常學(xué)習(xí)需要和教師的工作需求。除此之外，對于老師來說，隨著素質(zhì)教育在我國的全面推進(jìn)，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的教學(xué)需求了，現(xiàn)代化的多媒體教學(xué)模式和創(chuàng)造性的教學(xué)方法成為時代發(fā)展的必然需求，這也從另一方面加大了教師日常教學(xué)的工作量，需要教師花費(fèi)大量的時間去進(jìn)行研究和琢磨，但是教師在進(jìn)行日常教學(xué)資料的準(zhǔn)備方面就已經(jīng)花費(fèi)了大量的時間，往往沒有更多的精力去進(jìn)行現(xiàn)代化的教學(xué)方法的研究。通過數(shù)字化的圖書館管理模式之后，可以大大的節(jié)省他們在文獻(xiàn)資料查閱上的時間，這樣的話教師可以節(jié)省出更多的時間來進(jìn)行創(chuàng)造性教學(xué)和與學(xué)生之間進(jìn)行溝通和交流；對于學(xué)生來說，采用數(shù)字化的圖書館管理模式之后，在家中也可以進(jìn)行文獻(xiàn)資料的查閱，還可以及時地將好的內(nèi)容分享給其他同學(xué)和教師，大大提高了他們的學(xué)習(xí)積極性和主動性；對于學(xué)生家長來說，實行數(shù)字化的圖書館管理模式也能讓家長更加便捷地了解到學(xué)生日常學(xué)習(xí)的情況，以便于在課后對學(xué)生進(jìn)行有效的輔導(dǎo)。

三、對現(xiàn)階段我國中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的相關(guān)建議

本文通過對現(xiàn)階段我國中小學(xué)圖書館的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并結(jié)合數(shù)字化圖書館管理模式的參考資料的查閱，將其相關(guān)建議總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

（一）制定合理的數(shù)字化管理目標(biāo)

由于全國各個地區(qū)的中小學(xué)在實際的發(fā)展中情況大不相同，圖書館的管理情況也存在著非常大的區(qū)別，因此在對其進(jìn)行數(shù)字化的管理模式的應(yīng)用的時候，相關(guān)部門也應(yīng)該從實際情況出發(fā)，制定出最符合學(xué)校圖書館管理現(xiàn)狀的目標(biāo)。現(xiàn)階段在我國的中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理模式中，最為關(guān)鍵的就是要強(qiáng)調(diào)“以人為本”，從學(xué)生和教師以及圖書管理人員的實際需求出發(fā)不斷對學(xué)校圖書館進(jìn)行完善，使其能夠更好地滿足學(xué)校日常教學(xué)的需要。

（二）簡化資料查閱程序

通過在中小學(xué)圖書館管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的數(shù)字化管理模式之后，能夠大大簡化傳統(tǒng)查找資料的繁瑣性，從根本上減少了查找資料所需要的時間，大大提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。本文通過對現(xiàn)階段數(shù)字化圖書館管理模式的深入分析發(fā)現(xiàn)，為了更好地進(jìn)行數(shù)字圖書館資源庫的建設(shè)，各個學(xué)校在進(jìn)行文獻(xiàn)資料的搜集工作時，都會將全國各個地區(qū)的中小學(xué)教學(xué)中所涉及到的參考工具書進(jìn)行收錄，同時也包括教育部門所制定的課外閱讀書籍以及符合學(xué)生學(xué)習(xí)實際需求的相關(guān)的音頻資料和視頻資料，更加進(jìn)一步豐富了學(xué)生日常學(xué)習(xí)和課外閱讀的需要。

（三）不斷提升圖書館從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段在我國中小學(xué)圖書館進(jìn)行管理工作的從業(yè)人員綜合素質(zhì)相對較低也是阻礙其發(fā)展的重要原因，在引進(jìn)現(xiàn)代化的數(shù)字化管理模式之后，必須對圖書館的從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的全面培訓(xùn)，為了更好地推動數(shù)字化的管理模式。相關(guān)中小學(xué)院校還應(yīng)該聘請一些圖書管理學(xué)專業(yè)畢業(yè)的人才來從事圖書管理工作，從根本上提升整個圖書管理隊伍的綜合能力，進(jìn)而更好地為全校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)。

（四）網(wǎng)上信息資源的整合方面，豐富文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

豐富圖書館的電子資源庫對于提升中小學(xué)圖書館的服務(wù)水平也有著重要的促進(jìn)作用。進(jìn)行數(shù)字資源收集，從教師和學(xué)生的需要，有針對性、有側(cè)重有選擇性地去收集人文、科技、教育、藝術(shù)等相關(guān)網(wǎng)站信息，將這些網(wǎng)站按學(xué)科分類并且分級放在圖書館主頁，方便讀者查閱相關(guān)信息；建設(shè)學(xué)科教育資源庫，利用網(wǎng)絡(luò)資源對每個學(xué)科建設(shè)導(dǎo)航庫，把原本分散的、各自獨(dú)立的資料整合在一個導(dǎo)航系統(tǒng)里，減少讀者的檢索時間；豐富數(shù)字資源庫，通過購買電子書和電子期刊從而豐富學(xué)校圖書館的電子資源庫，并且充分利用好網(wǎng)上免費(fèi)資源，讀者可以通過手機(jī)或平板電腦等電子終端在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方通過賬號登陸學(xué)校圖書館電子數(shù)據(jù)庫，閱讀自己感興趣的電子資源，可以利用上下班時間坐車時間或其它等待的空閑時間進(jìn)行碎片閱讀，增加圖書館電子資源庫的利用率；在充分利用網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)電子資源同時注重對其知識產(chǎn)權(quán)管理進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)。

（五）建立起嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制

本文通過對廣州市若干所中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查走訪發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校雖然在其管理中引進(jìn)了現(xiàn)代化的數(shù)字化管理技術(shù)，但是由于其長期的經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致整個技術(shù)在使用的過程中頻頻受到阻礙。本文認(rèn)為應(yīng)對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行實時的更新，特別是在相關(guān)數(shù)字化技術(shù)的硬件和軟件方面升級，應(yīng)建立起嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，保障專款專用。

四、結(jié)語

本文通過對廣州市中小學(xué)圖書館進(jìn)行數(shù)字化管理模式進(jìn)行分析和討論，提出若干建議，希望能對未來中小學(xué)圖書館的科學(xué)管理起到一定的建議作用，進(jìn)一步提升中小學(xué)圖書館的服務(wù)水平。

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【中圖分類號】G258

【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

作者簡介：鄭景林（1984-），男，廣東江門人，碩士，助理館員，就職于廣東實驗中學(xué)，研究方向：圖書館。