吳萬慶
(華電西藏能源有限公司大古水電分公司西藏山南856200)
新形勢下談電廠項目管理信息化建設
吳萬慶
(華電西藏能源有限公司大古水電分公司西藏山南856200)
電廠的項目建設具有自身的特點,主要包括建設周期較長、投資規模較大、技術難度性較大以及管理協調比較復雜等等。在電廠項目管理中采用信息化技術能夠提升項目管理的水平、降低工程的整體造價、提升工作的效率、提高電力企業的競爭能力。本文主要闡述新形勢下電廠項目管理信息化建設的相關內容,希望能夠對相關人士有所幫助。
電廠;信息化技術;管理信息化
隨著我國經濟的快速發展以及市場制度的不斷深入,電力行業作為最基礎也是最重要的行業,其對國民經濟的發展具有不可替代的作用,其隨著經濟的發展已經在規模和經濟形勢方面達到了相當高的水準。但是隨著我國經濟不斷提升,電力要進行一定的改革來適應市場規律的變化。從現有電力體制改革中能夠看到,電廠項目管理信息化建設已經成為了新形勢下電力行業改革的重點內容。通過有效的信息管理方式能夠優化電廠的生產管理模式,有效進行電廠人員的優化配置,合理利用資金,保證企業運營的順暢,從而提升電廠在市場經濟中的競爭力。
隨著技術的進步以及經驗的積累,近些年我國電廠的技術管理水平得到了較大的提升。從目前的情況來看,我國所建立的發電廠的主力機組大都是在20世紀建立起的超臨界、超高壓機組,并且全新建立的電廠系統標簽量也能夠達到50000點以上,但是在全新建設的電廠中不管是管理人員還是技術人員都在不斷的降低,例如一臺400MW機組的發電廠只需要設置110人左右即可,這種形勢從另一個角度說明了傳統的多人管理方式已經不能適應現代的電廠管理需要了。
最近些年所建立的發電廠使用的管理控制系統大都是通過4C技術作為支撐的,這就要求采用全新的信息化項目管理方式來進行創新的生產經營管理,要不斷完善企業的生產經營結構,最大程度上發揮現有人員的能力,通過完善財務制度和信息資源來促進電廠的精細化管理,確保生產的順利進行以及經營的不斷提升。為了高效的達到上述目標就需要著眼大局,以現代信息化技術作為手段,通過數據網絡技術作為支撐,將電廠內相關信息進行充分整合并進行深入分析,按照電力行業發展的客觀規律對產業結構進行升級,形成全面、完整、系統、實用的信息管理系統。
2.1 信息化管理應用范圍有限
現階段電廠的信息技術大都集中應用在項目的前期建設方面,例如項目招投標以及施工組織設計方面,但是在具體的施工過程中對進度、質量以及成本的控制方面沒有得到很好的應用,項目施工管理過程中主要依靠的還是相關管理人員所具有的能力和經驗。雖然很多規模較大的電力企業在信息化建設方面的投入力度比較大,但是真正有效運用的并不多,這也就不同從整體上提升項目的管理水平。
2.2 信息網絡化建設缺失
現階段的電廠信息化建設主要還是通過單機版的應用軟件為主,只是應用了計算機快速計算的能力,并沒有形成真正的網絡化建設,也就無法實現信息方面的共享以及有效傳遞,造成信息應用效率比較低。例如電力項目需要在辦公方面、生產管理方面、工程管理以及財務和人力資源管理方面都要進行信息化網絡建設,若是沒有形成綜合性的信息化建設,就會形成重復登錄等不方便的操作情況,使得不同系統之間缺少必要的聯系,也不能充分體現信息化的整體性。
2.3 信息化建設沒有完善的監控
信息化建設需要非常專業的技術能力作為支撐,具有很強的技術要求。從目前情況來看,隨著電力制度改革的進行,電力企業的人員在不斷精簡,在信息化專業方面更是人員短缺。這就造成了在信息化建設過程中缺少必要的監督和控制,使得信息化建設面臨著各種因素的干擾和影響,例如在信息化系統開發過程中常常出現開發不夠充分的問題。
3.1 不斷提升電廠內部的工作效率
優化完善電廠項目管理信息化建設的重要途徑之一就是要不斷提升電廠內部的工作效率,具體來說就是要從以下幾方面來加強管理信息化建設內容,從而提升企業的工作效率。
(1)加強信息溝通交流的方式和手段,避免由于信息遲滯所造成的經營決策方面的不準確。可通過建立起網絡平臺的方式加強移動辦公手段,同時要借用信息提醒的方式來確保信息能夠順暢的流通,從而在形式上增加辦公區域,這樣相關工作人員就能夠隨時的接收到信息,對于信息進行及時的處理,從而推動信息溝通交流的有效性以及及時性。
(2)要充分體現出閉環實時的管理理念。要建立起閉環信息管理平臺,通過此平臺的建設對相關信息進行相應的整合以及反饋,這樣就能夠加大對于信息處理的速度,從而提升問題解決的速度,確保工作順利進行。
(3)在進行方案設計時一定要將所收到的信息和電廠內部相關流程進行充分結合,要充分利用資源重組所獲得的優勢,通過信息化的方式來加強管理的模式,從而促進生產經營的信息化、規范化。
3.2 增強電廠的數據支持服務力度
電廠項目管理信息化建設的重要方式和手段之一就是要不斷優化完善數據支持服務建設,在進行信息化管理系統輸出數據設計過程中要確保數據的有效性、科學性,只有這樣才能確保電廠后期正常的生產經營。具體來說可以從以下幾方面進行優化:
(1)要加強電廠預算數據的統計分析準確性以及在線控制的可靠性,要多項目工程的具體情況有充分的了解,這樣才能根據不同工程設備以及機座的情況進行實時計算分析,并且能夠通過數據的對比進行預警判斷,這樣就能夠達到嚴格掌控的目的。
(2)要加強竣工結算的數據庫建設,這樣能夠給竣工結算提供比較有力的數據支撐,從而利用信息化建設獲得更加準確的概預算口徑尺度以及費用細分。與此同時,還能夠對于項目工程實施過程中的物資入庫以及工程合同費用數據進行更加詳細的決算以及劃分,這樣能夠確保后期工程結算的及時性和準確性。
(3)要為后期達標生產的系統建立起數據檢索體系,這樣就能夠通過對相應內容(主要包括主要設備清冊、固定資產的清冊以及價值、工具的清冊以及價值、備品備件的清冊以及價值、分解結構等等)建立起電子文檔,從而確保電廠生產運行過程中的流暢性以及設備數據的準確性。
3.3 加強電廠內部的管控力度
增強電廠項目管理信息化的另一重要途徑就是要加強電廠內部的管控力度。從目前情況來看,電廠項目管理信息化建設中最主要的問題之一就是實用性不足,限制電廠內部控制能力的主要因素就是信息化可用性比較低。所以要增強電廠內部管理控制能力、提升信息化管理的可操作性,就需要將信息化管理系統作為改造的對象進行系統升級和設計,具體來說要從以下幾方面進行優化改進:
(1)要對信息流程的設計更加清楚、明晰,保證信息接收人能夠快速了解信息發送的具體時間、信息的發送人以及信息的執行過程和結果是怎樣的,這樣就能夠確保后期發生某些問題時能夠及時、準確的找到關鍵點所在,從而針對性的進行解決。
(2)要能夠很好掌握業務流程的覆蓋性。信息化系統的設計過程一定要針對管理體系的內容采取針對性的方式進行設計,要充分結合電廠內部其他部門的相關系統內容。
(3)要增加意外流程處理功能的設計,這樣就能夠避免由于沒有根據流程執行的相關業務內容也可以歸入到信息化管理體系中,同時能夠提出相應的解決措施。
通過上述內容可知,隨著市場競爭環境的不斷增強,我國電廠正常的生產運營成本會有較大程度的提升,在市場中競爭的壓力也在不斷增加。很多電廠都在根據自身的實際情況進行管理方式的優化,在進行資源方面的重新整合。與此同時,相關電廠也在大力推動項目管理信息化方面的建設,逐漸的進行信息化、數字化電廠的建設,從而提升自身的現代化水平以及競爭力,確保在激烈的市場競爭中利于不敗之地。本文主要就現階段電廠信息化管理情況進行了分析,同時提出了加強信息化建設的相關策略,主要包括:加強信息溝通交流的方式和手段,避免由于信息遲滯所造成的經營決策方面的不準確、增強電廠的數據支持服務力度以及加強電廠內部的管控力度等等,通過這些策略的實施能夠進一步提升電廠的信息化管理水平,確保電廠的現代化發展,從而推動我國經濟向著更高的方向發展。
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TU71
A
1004-7344(2016)28-0141-02
2016-9-18
吳萬慶(1975-),男,工程師,大學本科,主要從事發電廠信息化管理工作。