新媒體環境下檔案工作探析

畢大鵬南陽醫學高等專科學校校長辦公室，河南南陽 473000

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新媒體環境下檔案工作探析

畢大鵬
南陽醫學高等專科學校校長辦公室，河南南陽 473000

摘 要新媒體時代的到來給社會各行各業都帶來了一定的影響，對于檔案管理工作來說，更是起著重要的推動作用。本文首先分析了新媒體給檔案工作帶來的挑戰和影響，然后對檔案工作如何在新媒體環境下取得發展提出了幾點對策。

關鍵詞新媒體；檔案工作；問題；對策

現代信息技術和網絡技術的快速發展使得新媒體得到了普及，信息的傳播方式也發生了很大的改變，除了通過傳統的紙質媒體、廣播、電視等媒體進行傳播以外，更多的開始通過以互聯網為媒介的現代媒介進行傳播。在檔案工作當中，新媒體的出現給其造成了很大的沖擊和挑戰，同時也帶來了機遇，檔案信息資源開始由傳統的紙質、文字信息傳播轉變為數字化的信息資源傳播和利用。新媒體的出現給檔案工作帶來的影響表現在多個方面，主要有對檔案管理工作、檔案宣傳工作、檔案資源服務利用等幾個方面的影響，而且不斷改變著檔案工作的模式，促使檔案信息能夠快速、準確的傳遞給信息的需求者，最終實現檔案信息資源利用效率的最大化。在新時期，如何利用新媒體做好檔案工作，成為了檔案部門和相關工作人員需要考慮的關鍵問題。下面就對這一問題進行了探討。

1　新媒體給檔案工作帶來的影響

1.1給傳統的檔案管理工作模式帶來挑戰

在我國傳統的檔案管理工作模式比較單一，主要靠人工對紙質檔案資料進行歸檔整理等，檔案資源形式也比較單一化，且檔案信息主要以文字和圖片的形式傳播，缺乏時效性，這就影響了檔案管理工作的整體效率，也很難滿足信息需求者的需要。而在新媒體環境下，相關部門和機構通過利用新媒體加強檔案信息化和數字化建設，在很大程度上提高了信息的傳播效率，提高了信息的時效性。但是從目前的情況來看，我國在檔案管理工作中對新媒體技術的運用還不夠純熟，尚不能滿足新時期人們越來越多樣化的信息需求。因此需要加大利用進行建設和改進。

1.2給檔案宣傳工作帶來契機

長期以來，我國的檔案工作一直得不到長足的進步和發展，在很大程度上是因為檔案宣傳工作做的不到位，缺乏良好的平臺作為檔案宣傳的媒介，傳統的報刊、雜志、廣播等傳播途徑已經很難為現階段人民群眾所接受，而且也存在很大的局限性。新媒體的出現給新時期的檔案宣傳工作帶來了契機。新媒體的交互性給檔案宣傳工作帶來了新的途徑，在新媒體環境下，信息的傳播幾乎不再受時間、地域、信息容量等的限制，而是實現了信息發布者和信息接收者之間的交流互動，這就使得檔案宣傳工作變得主動，在開放的新媒體環境下，人們有更多的機會和途徑去了解檔案工作，從而有效達到檔案宣傳的目的。而且相對于傳統媒體而言，新媒體信息傳播具有廣泛性和共享性的特點，可以有效擴大檔案的宣傳范圍，豐富檔案宣傳形式，使檔案資源可以惠及更多的信息使用者。

1.3改變了檔案資源的利用方式

傳統的檔案信息資源利用往往都是信息需求者根據自身實際的信息需求到相應的檔案部門進行檔案資料的查詢和借閱，而且基本上都是手工查詢利用，嚴重降低了檔案資料的利用效率。而新媒體的出現在改變了檔案管理和檔案宣傳工作模式之外，對檔案信息資源的利用方式也產生了很大的影響。新媒體作為一個開放的信息交流平臺，豐富了檔案資源的傳播途徑，使檔案信息資源可以在最大范圍內發揮利用價值。在新媒體環境下，檔案信息資源使用者可以利用網絡，通過多種媒介形式來查詢、使用檔案信息資源，甚至可以利用新媒體途徑進行檔案信息資源的下載使用，最終使得檔案信息資源的利用率得到很大的提升。

2　新媒體環境下做好檔案工作的對策

2.1利用新媒體優化檔案管理服務模式

在新時期，檔案部門要充分利用新媒體的優勢不斷優化檔案管理工作模式。首先，檔案工作人員要轉變觀念，充分認識到新媒體在檔案管理工作中的優勢，加大力度改進檔案管理工作模式，加強檔案管理信息化建設，將實體檔案與數字化檔案管理進行充分的融合，從而使得檔案資源能夠更好的為信息需求者提供服務。

2.2利用新媒體加強檔案宣傳

新媒體的出現極大的豐富了檔案宣傳工作的途徑和方式，在新時期，檔案部門要充分利用新媒體的這一優勢加強檔案宣傳。1）檔案部門可以建立專門的檔案宣傳網站，使網站匯集各種類型的數字化檔案館藏信息，豐富檔案宣傳內容，便于檔案資源使用者進行相關信息的查詢。2）檔案部門還可以開通專門的檔案宣傳微博公眾賬號，利用微博受眾范圍廣、交互性強等特點加強與粉絲的互動，進而實現檔案信息的宣傳，使更多的民眾關注檔案工作，提高檔案的社會影響力。3）以手機、平板電腦為代表的現代移動數字媒體已經得到了普及，檔案部門要充分利用移動數字媒體加強檔案的宣傳，比如開發檔案App為信息需求者提供檔案信息查詢服務等。

2.3利用新媒體提高檔案資源的利用率

檔案工作的一項重要內容就是進行檔案資源的開發利用，在新媒體環境下，檔案部門可以利用新媒體建立電子檔案數據庫，為信息需求者提供檔案信息查詢服務。還可以利用現代移動數字媒體開發檔案產品，通過微博、微信等途徑來為用戶提供檔案信息咨詢、查詢、答疑解惑等服務，進而使得檔案信息資源的利用率得有效的提升，人們的信息需求也得到滿足。

3　結束語

綜上所述，新媒體的出現從多方面對檔案工作帶來了影響，主要表現在對檔案管理、檔案宣傳、檔案利用等幾個重要方面，在新時期，檔案相關部門一定要采取積極有效的措施，利用新媒體的優勢加強對檔案工作的建設和優化，最終使檔案工作切實為信息需求者提供滿意的服務。

參考文獻

[1]尹志潔.新媒體背景下檔案宣傳工作策略探究[J].新聞戰線，2015（12）：54-55.

[2]訾琳戈.淺析新媒體環境下檔案利用的新圖景[J].河南廣播電視大學學報，2014（1）：37-39.

作者簡介：畢大鵬，南陽醫學高等專科學校助理館員，研究方向為檔案管理。

中圖分類號G2

文獻標識碼A

文章編號2096-0360（2016）01-0029-02