淺談高校圖書館期刊管理中的問題及對策

徐 田

南陽醫學高等專科學校

淺談高校圖書館期刊管理中的問題及對策

徐 田

南陽醫學高等?？茖W校

隨著國民閱讀水平的提高，期刊已成為圖書館組成的必不可少的一部分，也是圖書館典藏資源的重要來源之一，圖書館的期刊管理功能在圖書館的管理工作中也發揮著越來越重要的作用。本文從期刊的管理、期刊的訂購等幾個方面對高校圖書館期刊管理中存在的問題進行分析，并針對這些問題提出了一些有效的改善措施和建議，對今后高校圖書館期刊管理工作具有一定的借鑒意義。

高校圖書館；期刊管理；問題；對策

隨著時代的發展，期刊管理在圖書館的管理中發揮著至關重要的作用，逐漸成為了圖書館中的重要管理功能之一。本文聯系實際的高校圖書館的期刊管理工作，從期刊管理的理念、服務意識及質量、期刊的使用效率以及期刊管理人員綜合能力方面提出了意見和建議。

一、現階段高校圖書館期刊管理中存在的問題

第一，管理的方式落后。目前信息技術在圖書館的管理工作中得到了廣泛的普及以及應用。對于圖書館的期刊管理而言已能夠實現圖書期刊的流轉、存儲、采編等多個環節的自動化模式。但部分高校的圖書館期刊管理當中仍舊沿用舊制，還大量存在著手工記錄等人工參與度較高的復雜環節，嚴重影響了期刊管理的工作效率。由于缺少先進的管理理念，亦不能及時的引進先進的自動化管理設備，就使得讀者無法借助傳輸媒介對其進行檢索、預覽等，影響了期刊的有效利用。導致圖書館的管理水平與服務質量均有所下降。

第二，期刊的采購不合理。一方面，現階段高校圖書館普遍對期刊的采購工作缺少明確的目的，隨意采購，忽視了學生及教師的實際閱讀需求，阻礙了學校科研工作的進行。另一方面，近年各大院校紛紛擴招，期刊的價格也隨之上漲，高校的期刊采購資金沒有依據實際的情況進行調整，使高校圖書館的期刊沒有定期的更新，部分期刊還只停留在舊本，館藏的總書本量減少，進而無法滿足讀者的閱讀需求。除此之外，大部分的高校都處在由專業院校過渡到綜合性院校的轉型時期,而圖書館對這些新增專業的期刊采購工作沒有依據專業變化做出相應的調整，使期刊采購與院校的專業、教學的目標、科學與研究等方面嚴重的脫節，不利于學生課下的學習。

第三，期刊的使用效率低。從期刊的內容上來說，社會生活類的期刊的使用率最高，專業類的期刊使用率較低，專業學科的期刊的查閱者多數都是專業的人士，閱覽的人群較少。從圖書館閱覽室的管理上來說，部分期刊的采購沒有依據其時效性的特點及時予以更新,消減了讀者的閱讀欲望。從閱覽的群體上來說，部分院系的教師與學生的對課外的閱讀不夠重視，對期刊閱讀的興趣不強。從圖書館的服務功能角度上來說，圖書館的管理人員缺少較高的服務意識，因此為讀者服務的主動性不高。與此同時，期刊的定期更新具有很強的時效性，是其顯著特征，也是其使用效率低的原因。

第四，期刊管理人員的綜合素質較低。圖書館的管理人員大多數的學歷不高，對圖書的分類不明確，對圖書服務的意識不高，缺乏圖書檢索的技術及知識。除此之外，外出培訓與交流的機會不多，缺乏新的理念與技能，阻礙了高校圖書館的建設與發展。

二、提升高校圖書館期刊管理質量的對策

（一）順應時代發展更新管理理念及設備

為了順應時代的發展，圖書館管理正逐步走向智能化、自動化、數字化、現代化。圖書館未來服務的主要渠道將會是數字端的信息傳輸。在時代的背景下，要根據具體的圖書館的管理理念、服務的對象、功能、資金等因素為其制定出一個科學化、合理化的圖書采購計劃，改變傳統的管理模式，圖書館應該引進先進的數字服務設備，將服務的數字化作為主要的發展目標，進而保證讀者在任何時間和空間都能夠及時、準確得查閱到所需的信息。

（二）增強服務意識提供人性化服務

傳統圖書館期刊管理與服務模式相比較信息時代的管理有著較大的差異，高校圖書館越來越重視期刊信息管理以及服務等相關方面的工作，增強服務意識，拓寬服務范圍，促使期刊的管理工作更加人性化，才能帶給讀者良好的期刊閱讀氛圍和閱讀體驗，使高校圖書館更好的成為學校教學業務的好幫手。另外，在制定圖書的采購計劃之前,應當積極主動深入校內師生征取建議，使服務變得更加的人性化，不斷的滿足讀者的需求。

（三）提升電子期刊的使用效率

伴隨著信息時代的發展與進步,電子期刊憑借著其儲存空間小、信息量巨大、查閱便捷等特點受到了讀者的廣泛喜愛，電子期刊的種類也極為豐富，可以將文字、圖片、音像集于一身，為讀者帶來更深層次的體驗，促進了資源的傳播共享，提升了期刊的使用效率。由此可見數字化的電子期刊必然成為未來的主導趨勢。因此高校圖書館應大力發展電子期刊，做好其研發的工作，建立一個具有高校特色的電子期刊閱覽平臺，為未來的圖書館發展奠定一個良好的基礎。

（四）強化期刊管理工作人員的綜合能力

改變期刊的管理方式，提供人性化服務，提高期刊的使用效率，離不開這些舉措的實施者“管理員”，管理員在圖書館的管理工作中扮演著重要的角色。因此圖書館的期刊管理人員應該不斷的學習先進的現代化技術，有效的做好圖書館信息資源開發工作，為讀者提供更加全方位、高質量的服務。除此之外圖書管理工作人員應該具備良好的品德修養、良好的工作心態以及較強的工作責任心。在日常的管理之余也要不斷的學習知識，積極參加各種培訓活動，在具有一定的知識儲備的基礎上，熟知各個環節的工作流程，做好每一項工作，滿足讀者的多樣化需求，加快高校圖書館的現代化進程。

結束語

圖書館期刊管理工作要順應時代的發展、時刻關注著讀者的需求、結合實際情況在期刊管理工作不斷的做出改善和創新，隨著變化及時做出調整。同時也要求圖書館期刊管理人員愛崗敬業，不斷提升個人業務素質，不但有利于圖書館期刊管理工作效率的提高，也有助于提升讀者對讀書館的評價，不斷完善高校圖書館建設，共同促進高校圖書館事業的穩定發展。

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