干部人事檔案管理中存在的問題及對策

溫 爽

吉林省衛生廳國際交流與合作中心

干部人事檔案管理中存在的問題及對策

溫 爽

吉林省衛生廳國際交流與合作中心

對干部人事檔案的全面考察和了解，能夠更好的實現對干部的選拔，而這一項活動的有效開展，必須保證對干部檔案的有效管理。但是在我國當前經濟不斷的發展，干部人事制度的不斷改革，干部檔案管理中出現了越來越多的問題，嚴重影響當前對干部的選拔和考核。本文通過對當前在干部人事檔案管理中存在的問題進行具體分析，并且針對性的提出了解決的方案，以期能夠促進干部人事檔案管理工作的不斷完善。

干部人事；檔案管理；問題；對策

檔案工作本身就是一項基礎性的工作，在事業的發展中，檔案管理工作不可或缺，能夠為事業的發展提供大量的信息資料。而作為干部的人事檔案，其中記載了干部的人事部門歷史，同時其思想政治作風、業務能力個人經歷等真實的記載在其中，在實際的干部選拔中，人事檔案發揮著重要的作用，因為人事檔案能夠為其提供可靠的依據和信息，由此就可以看出干部人事檔案管理工作的重要性。在當前社會的不斷發展中，干部的交流也在不斷的增加，要想更好對干部進行管理，加強對干部的了解，就應該加強對干部人事檔案的管理，有效的解決當前在干部人事檔案管理工作中存在的問題，從而更好的服務于干部選拔工作。

一、當前干部人事檔案管理中存在的問題

1、對干部人事檔案管理工作的認識不夠

一些單位的領導在實際的公司中，并沒有將干部人事檔案作為了解干部的重要途徑和手段，這種情況下，檔案管理工作也就得不到相應的重視，這種觀念就會導致在檔案管理工作方面的基礎設施、人員配置、日常管理等工作都得不到應有的重視，從而導致檔案管理工作與業務工作相脫節。

2、管理人員專業能力不足

由于干部人事檔案管理工作在一些單位沒有得到相應的重視，因此在具體的人員配備方面也不注重專業能力的發揮，片面的認為檔案管理工作是一項簡單的工作，所以就將一些沒有專業能力，甚至業務能力較差的工作人員安排在檔案管理工作崗位上，從根本上導致檔案管理工作人員的素質存在顯著的差距。一些檔案管理人員在實際的工作中還存在責任心不強，學習業務知識的積極性差等問題，從而使檔案管理工作的質量和效率得不到保證。

3、檔案管理工作缺乏相應的規范

在我國當前經濟不斷發展的情況下，干部的人事檔案在其就業以及職位升遷方面的影響越來越大，為了保證對干部正確的評估，就必須加強檔案管理工作，保證檔案的真實有效性，并且需要相關部門對其進行嚴格的審查以及核實，要想使這一工作順利開展，就需要相應的制度以及規范作為保障。從目前的現狀來看，雖然已經制定了相關的規章制度，但是在實際的執行中，通常情況下，都存在著落實不到位，執行力不夠等問題，這樣就會導致檔案管理中諸多問題的出現。比如檔案材料的紙張不符合相關要求，格式不夠規范，前后不一致，記載存在出入、內容缺失等問題。

二、提高干部人事檔案管理工作的措施

1、深化領導對檔案管理工作的認識

因為在當前的干部工作升遷中，人事檔案在其中發揮著重要的作用，鑒于這一點，領導自身首先要對這一點進行明確，然后才能在實際的工作中，促使相關的工作人員切實重視起檔案管理工作，將相關的制度落到實處，進而保證干部人事檔案的完整性、真實性。

2、檔案管理工作人員專業能力的提升

在領導對人事檔案管理工作重視起來以后，就需要加強對相關工作人員專業能力的提升，因為檔案管理工作人員的專業能力直接決定了檔案管理工作的質量，只有通過提升檔案管理工作人員的綜合素質，檔案管理工作的質量才能得到有效的保證。在實際配備檔案管理工作人員的工作中，應該選擇責任心強的工作人員，具有較高的政治敏感度。另外對在職的工作人員應該加強培訓，當前外部經濟已經有了高速的發展，但是檔案管理工作仍然沿用以往的管理方式，這樣就會造成檔案管理工作與單位發展的脫節，通過培訓能夠有效的提高工作人員的工作能力，促使其適應當前社會的發展形勢。最后，檔案管理隊伍應該保證穩定性以及連續性，因為檔案管理工作本身就是一個比較復雜、連續的工作，如果相應的工作人員調動比較頻繁，就容易導致因為交接不到位出現各種問題，因此在實際的工作中，必須保證檔案管理工作人員的相對穩定性，保證其中堅力量，及時的進行新生力量的培養，這樣才能使檔案管理工作的質量得到根本保證。

3、確保檔案的安全性以及全面性

在對檔案進行管理的過程中，工作人員應該加強對所收集到的檔案的真實性進行核查，這樣才能使后期使用中的準確性、完整性得到保證，更好的為干部的評估提供可靠的參考信息，。此外還應該提高檔案信息的保密性，檔案管理人員必須嚴格遵守國家的相關的法律，明確自身的崗位職責，擁有較高的職業道德，這樣才能保證檔案信息不被泄露。最后，還需要保證檔案的完整性，不能出現缺損或者丟失的現象。

4、信息化技術在檔案管理工作中的應用

檔案管理工作本身就是一項比較繁雜的工作，涉及的方面比較多，同時由于人員的流動性，就更增加了檔案管理工作的難度，因此在人事檔案管理工作的進行中，應該順應當前社會發展的形勢，將信息化技術應用在檔案管理工作中，優化當前的檔案管理現狀，通過檔案管理系統在檔案管理工作中的應用，能夠有效的提高檔案管理工作的效率和質量，同時在需要使用的時候，也能有效的節省尋找檔案的時間，更好的實現基礎工作的服務職能，將其通過數據化，在未來的使用中，能夠更加方便的進行查閱。

結束語

綜上所述，干部人事檔案管理隨著當前社會的發展，已經越來越重要，這一項工作不僅對干部的職位變動有著重要的影響，同時還會影響組織對其的判斷，如果檔案的真實性或者完整性存在問題，勢必會對相應的決策造成影響，因此在實際的檔案管理工作中，必須不斷的完善其中存在的漏洞，這樣才能有效的提升干部人事檔案管理工作的質量，從而使干部更好的為人民服務。

[1]鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問題與對策[J].南方論刊, 2011(6).

[2]趙思.淺談高校干部人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].楊凌職業技術學院學報,2015(1).