簡析提高檔案管理科學化水平的途徑

田 園

南陽醫學高等專科學校

簡析提高檔案管理科學化水平的途徑

田 園

南陽醫學高等專科學校

提高檔案管理的科學化水平，是當今社會在進行檔案管理工作進程中必要面臨的挑戰以及機遇，是現代化信息發展的必然選擇，進一步將檔案發展為規范化檔案、制度化檔案、標準化檔案等，在這過程中有效的促進了社會經濟的快速發展。現階段我國對檔案管理工作的重視度越來越高，開始認識到檔案管理工作的重要性。因此本文針對于現階段檔案管理的發展現狀以及存在的問題進行了深入性的探究，并且提出了相應的建議途徑。

檔案管理；科學化；持續性發展

由于我國檔案管理工作的起步較晚，因此對于檔案的管理仍然處于相對落后的階段，針對于檔案管理中存在的諸多問題對我國的檔案管理產生了負面的影響。為此要加強對于檔案管理存在的問題的重視，建立健全檔案管理的工作體系，進一步強化對于檔案管理工作的創新以及改革，以期適應社會管理體制的要求，促進檔案管理的持續性發展，強化我國檔案管理的綜合性實力。

一、現階段檔案管理中存在的問題以及現狀分析

（一）現階段檔案管理制度不夠完善

針對于現階段我國檔案管理的發展情況而言，仍然存在著許多的問題，阻礙著社會發展與進步。由于檔案管理制度相對較不完善，促使管理檔案的工作存在著許多的阻礙，使得檔案的管理非常混亂，對于檔案事業的發展產生了一定的阻礙。除此之外，檔案管理的工作無法進行資源共享這一項工作功能，促使大多數的檔案資源失去了其本身原有的利用價值。

至今為止，對于檔案的管理工作仍然沒有一個完善的規章制度，致使檔案管理中存在的細節性問題無法得到根本上解決，特別是一些較為基層的工作單位對于檔案管理的問題最多，針對于檔案管理缺少一定的管理措施以及管理手段，使檔案管理的工作效率以及工作質量無法得到相應的保障，并且檔案的管理數據量相對較為龐大，在各個單位沒有一套較為健全的檔案管理工作制度的情況下，使得檔案資源的管理出現混亂的問題，甚至嚴重的還會導致單位內的檔案缺失，造成嚴重的經濟損失。

（二）檔案管理觀念相對落后

長期以來，人們對于檔案管理工作存在著一定的偏見以及看法，他們不認為檔案管理工作能夠與經濟有關聯，他們主觀的認為，只要將檔案進行收集、整理、分類就完成了，缺少對于檔案管理工作的高度認識，導致對于檔案管理工作存在錯誤認知，進而使得檔案管理工作的工作質量相對較低。這是造成檔案管理工作一直不能夠更好發展的原因，使得檔案管理工作不能夠適應現代社會發展的需求。

另外，雖然管理好檔案是現代檔案管理中的基礎，但是檔案管理的最終目的是使其能夠被有效的運用，并且能夠充分的發揮檔案管理的有效性作用，進而有效實現檔案管理自身的實際性價值。但就目前的情況而言，大多數的檔案管理的管理觀念仍然存在諸多的問題，一些檔案的管理部門沒有意識到用戶對于檔案管理的真正性需求，與用戶之間缺少一定的交流與溝通，在影響檔案管理工作的效率以及質量的同時，進一步影響了檔案事業的生存與發展。

二、優化檔案科學化管理的有效措施

（一）健全檔案管理制度體系

強化檔案管理制度的建設有助于提升檔案管理科學化水平，在整體上要建立健全相關性法律法規以及政治制度，促使整個檔案的管理工作進一步實現規范化、標準化以及制度化，并且能夠有效的進一步推動整個檔案管理的創新。

對于檔案管理要逐漸形成嚴格化的制度管理，進而有效的提高檔案管理事業的科學化發展。從小的層面而言，各單位在進行檔案管理的過程中要從思想上對檔案的管理工作提高重視程度，并且要增設相關的工作機構對于檔案進行專門的管理，要位置配置相關的檔案管理專業性人員，檔案管理工作人員要按照檔案管理的不同環節建立相應的管理制度，并且進一步深化檔案管理內部的體制改革，并且隨之建立嚴格化的業務考核以及獎懲制度等。

（二）轉變檔案管理的理念

現階段，怎樣將檔案進行靈活管理是檔案管理需要面臨的關鍵性挑戰，檔案單位的發展戰略要進一步注重于信息存取而并不是檔案管理的本身。基于此針對于檔案管理工作的重點放在檔案機構的資料整理上，使得一些檔案資源能夠獲取其自身的使用價值，強化用戶對于信息檔案資源的便捷使用，對于服務的工作要逐漸從封閉型管理逐漸向開放型轉變。在現代化的檔案管理要與時俱進，使其不斷的適應于社會發展中不同群體的相關性需求，進一步提高檔案管理的質量，進一步轉變檔案的服務觀念以及服務方式，使得為用戶提供更優質的服務。

（三）強化檔案管理工作人員的整體素質

在新時期的大背景下，檔案管理工作具有更加豐富的內容、更加先進的技術以及更加專業化的分工等實際特點，對于檔案管理的工作人員就進一步提出了新的挑戰以及要求，在具備檔案管理這方面的理論以及實踐知識之后，要進一步掌握先進的操作管理性技術以及先進的技術手段，并且要具備較為濃厚的職業情感、奉獻型的意識、敬業精神、用于創新的優秀品質以及優良作風。這就要求技術人員在進行培訓要注重基礎性的業務知識以及技能的學習，進一步建設學習型的檔案管理隊伍。

結束語

綜上所述，現階段對于進一步提高檔案管理科學化是適應當今社會發展的必然選擇。檔案管理科學化是一項較為長期的系統化工程，對于檔案的管理需要各個部分協調性進行配合，進而更好的完成每一項工作的任務。政府部門要采取相應的措施建立檔案相關的管理制度，管理從業者要及時轉變傳統的管理觀念，進一步適應新時期時代發展的要求，逐漸探索出新型的服務工作的方式方法，優化服務水平。

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