探究檔案管理的現代化創新路徑

田艷芬

（臨清市計劃生育宣傳技術服務站 山東 臨清 252600）

探究檔案管理的現代化創新路徑

田艷芬

（臨清市計劃生育宣傳技術服務站 山東 臨清 252600）

檔案管理具有鮮明的時代特點，需要體現出時代特色，這就需要在檔案管理中引入更多現代管理元素。從現階段檔案管理情況來看，從業人員素質過低、自動化管理程度低、管理模式有待進一步完善，這些問題都影響大檔案管理效率。基于此，檔案管理的創新已經成為當務之急，在管理當中引入現代化元素，明確管理標準，優化管理體系，塑造優秀管理人才，這些要素對于現代化檔案管理有著積極地促進意義。

檔案管理；現代化；創新路徑

檔案管理現代化有利于突出其服務功能，為檔案需求者提供更快捷、更精準的檔案信息服務，是促進檔案資源高效應用的重要途徑。檔案通過文字、圖像等記錄了歷史資料，這些珍貴的資料有著不可估量的價值。通過檔案那個了解社會經濟的變化、政策制度的演變，社會發展的過程等，是完善組織管理、優化人事制度、制定發展決策中不可或缺的信息支持。在現代化檔案管理中，需要進一步體現其便捷性、客觀性、完善性特點，為現代化檔案管理探索新途徑。

一、檔案管理現代化的內涵與構成要素

（一）檔案管理現代化的含義

現代化的檔案管理以現代管理理論為基礎，依托高科技元素和現代化管理手段，對傳統檔案管理模式進行創新優化，激發檔案從業人員的崗位積極性。利用現代信息技術為基礎，促進檔案管理逐漸向智能化方向發展，增加管理效益。在現代檔案管理當中，能夠體現出超大信息量、超小使用空間的理念，針對海量信息實現精細化管理，一改長期以來紙質檔案管理模式，增加管理的準確性和便捷性。在現代信息技術的支持下，融合現代管理模式，有利于檔案管理質量邁上新臺階。

（二）檔案管理現代化的構成要素

現代化的檔案管理需要具備五項要素。①全國性的檔案管理平臺，對管理硬件進行升級，從而為檔案的信息化管理創造良好條件。②管理模式需要進一步規范，根據市場需要、行業發展現狀等進行充分調研，針對調研結果對管理模式做出改革創新。③針對檔案資源進行補充和完善，充分發揮其決策依據的重要價值。④在信息系統建設中持續完善，加強不同區域檔案系統的兼容性能。⑤優化檔案管理人才機制，建設高水平、高素質的檔案管理團隊。

二、現代化檔案管理中存在的問題

（一）檔案標準化程度低

早在二十世紀八十年代，就已經開始對檔案管理的規范化建設，時至今日，已經形成了完善的行業管理體系。但是，檔案管理相對復雜，內部管理呈現分散、多頭特點，這些問題為在一定程度上增加了檔案管理的難度。一些單位在檔案管理當中各自封閉，尚未形成檔案信息的交互共享。雖然近年來檔案管理逐漸與國際管理模式接軌，但是綜合功能仍較為單一，尚未建立統一的管理和應用標準，檔案數據不夠完整，檔案信息尚未實現共享機制。政府對于檔案管理尚未制定統一標準，這就是管理過程中盲目性增加，上述問題造成了檔案管理能效下降、質量不佳。

（二）缺乏高級管理專業人員

當前，在檔案管理人員當中主要有三種類型，普通管理者、輔助管理者、高級管理者。檔案現代化管理模式的實現，對于更多高級管理者投入帶管理事業當中，這些高素質的管理人員除專業技術過硬外，還具有先進的政治覺悟，對國家政策有良好的領悟力，在專業領域表現突出。從當前檔案管理人員素質情況來看，不少管理人員學歷較低，綜合素質還有待進一步提高。由于人才限制，導致不少檔案管理的新理念、新技術不能及時引入工作當中，不利于檔案管理的優化升級。

（三）檔案管理投入不足

經費不足已經成為制約現代檔案管理創新的主要因素。一些主觀領導對于檔案管理改革的必要性認識不足，在資金支持方面缺乏持續性和穩定性，現代辦公設施未能及時引進到位。硬件投入不足造成工作效率難以提高，在工作中出現的各種問題不能得到及時解決，進而影響了檔案管理改革的可持續發展。

三、實現檔案管理現代化的建議

（一）加強標準化建設

在現代檔案管理中，需要構建起完善的管理標準，依托現代科技支持，實現行業管理的細化分工。在現代信息技術支持下，逐步實現檔案信息共享，在信息管理當中體現出協調一致特點。在檔案數據管理、信息共享、數據存儲中，構建起統一管理標準，只有這樣才能促進檔案管理走向科學化和規范化。檔案管理者要積極轉變管理理念，盡快落實各項管理指標，進而形成統一發展、協調共進的良好發展格局。

（二）實現管理現代化

現代化檔案管理需要進一步強化創新意識，對于檔案管理工作人員來說，需要在日常工作中強化現代意識，引入科學發展觀，利用先進的現代科技探索更有效率的管理手段，積極改變陳舊的管理模式，在檔案管理當中凸顯服務意識，將服務作為檔案管理改革的重要內容，體現出人性化管理特點。在工作中將理論與實踐相結合，促進檔案管理向現代信息化方向發展。

（三）加快復合型人才培養

檔案管理現代化的實現需要有高素質的人才團隊為基礎，作為檔案管理人員，需要結合工作創新需要不斷自我提升，實現管理人才的進一步優化。同時還需要積極引入外部人才，尤其是復合型人才。提供培訓、在職學習等方式，促使檔案管理工作者不斷提高專業素養，培養其吃苦耐勞的職業精神，在工作中體現出銳意進取、服務創新的新理念，進一步優化人才結構，構建起綜合素質過硬、專業能力突出的檔案管理團隊。

結語

在現代科技與管理技術不斷優化的大環境下，檔案管理逐漸走向現代化。在檔案管理工作中需要緊跟時代步伐，積極學習、主動實踐，在工作中融合管理意識和安全意識，提高工作效率。在各級政府主導下建立起覆蓋全國的檔案管理網絡，依托信息平臺優勢實現檔案信息的及時傳遞，促進管理隊伍的優化升級，為檔案管理現代化的實現不斷探索實踐。

[1]江新月.檔案管理現代化與信息化探究[J].中國管理信息化.2016（14）

[2]曹云航.提高檔案管理現代化水平的路徑選擇[J].西部皮革.2016（14）

[3]章萍.檔案管理現代化建設探析[J].紹興文理學院學報（教育版）.2016（02）

田艷芬，出生年月：1973年9月18日，性別：女，民族：漢族，籍貫：山東省臨清市，學歷：大專，研究方向：檔案管理