關于Access中切換面板的問題與解析

莫潔美

摘要：檢查一個數據庫功能是否完善，最有效的檢查就是通過切換面板走一遍所有的導航，即可明確所有的功能，也可以發現其中的不足和缺陷。這就是在完成應用系統中的表、查詢、窗體和報表之后，往往還需要有一個界面把已完成的各種功能集合在一起，供用戶方便地使用，這個界面就是切換面板。

關鍵詞：Access；窗體；切換面板

中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1005-1422（2015）12-0084-02

完善一個數據庫系統，必須通過切換面板，增強數據庫的導航性，并方便各項操作。切換面板不僅提供了一個友好的界面，還可以幫助用戶輕松進入需要數據庫窗口也可以避免進入窗體或報表的設計視圖。下面筆者就Access中切換面板管理器的使用方法，以及使用切換面板遇到的一些問題進行解析。

一、Access中切換面板的作用

切換面板是一種帶有按鈕的特殊窗體，用戶可以通過單擊這些按鈕在數據庫的窗體、報表、查詢和其他對象中查看、編輯或添加數據。每一個按鈕就默認為該面板的一個項目，每一個項目都連接到切換面板的其他位置，或其他切換面板，或窗體，或報表，或鏈接到某個動作。通過切換面板管理器，用戶可以對向導提供的切換面板進行修改，也可以自己創建切換面板。

有關切換面板的基本功能說明：

給切換面板添加項目，每個項目都有對應的命令實現對應的目標。

Access為切換面板提供了一些命令類型，具體說明如下：

1.轉至“切換面板”：打開另一個切換面板并關閉自身面板。

2.在“添加”模式下打開窗體：打開輸入用窗體，出現一個空記錄。

3.在“編輯”模式下打開窗體：打開查看和編輯數據窗體。

4.打開報表：打開打印預覽中的報表。

5.設計應用程序：打開切換面板管理器以對當前面板進行更改。

6.退出應用程序：關閉當前數據庫。

7.運行宏。

8.運行代碼：運行一個VB過程。

二、如何創建切換面板

如果還未創建要為之添加切換面板的數據庫，可以使用數據庫向導。向導會自動創建一個切換面板，用于幫助您在數據庫中導航。

1.在“工具”菜單上，指向“數據庫實用工具”，然后單擊“切換面板管理器”。 2010版的Access要在文件選項中添加切換面板的工具組。

2.如果 Microsoft Access 詢問是否要新建切換面板時，單擊“是”。

3.單擊“新建”。輸入新切換面板的名稱，單擊“確定”。

4.單擊新切換面板，然后單擊“編輯”。進入編輯切換面板。

5.單擊“新建”。添加切換面板中的項目。在“文本”框中為第一個切換面板項目鍵入文本，在項目下面單擊“命令”框添加相應的命令。

6.重復第5步創建該面板的多個項目和命令。添加8個項目。關閉即完成當前切換面板的項目添加。

7.重復第3至 5步，不斷新建切換面板和面板中項目，直到在切換面板中添加了所有要添加的項目為止。

8.在完成創建切換面板后，單擊“關閉”。

當用“切換面板管理器”創建切換面板時，Microsoft Access 會創建一個“切換面板項目”表，用來描述窗體上的按鈕顯示什么以及具有什么功能。這個表會以switchboard item名字保存在表對象中。特別注意的是，如果以后在窗體“設計”視圖中更改了“切換面板”窗體，該應用程序可能再無法正常運行。

三、對切換面板進行修改或編輯

1.打開“切換面板管理器”。

2.在“切換面板管理器”對話框中，選擇要編輯的切換面板，單擊“編輯”。

3.在切換面板上單擊要修改的項目，然后執行下列操作之一。

4.若要更改項目的文本、由該項目執行的命令或單擊項目時打開或執行的對象，請單擊“編輯”，修改項目名稱或命令以及對象。單擊“新建”，鍵入項目的文本，然后單擊“命令”框中的命令，選擇需要的命令和對應的操作對象，完成后單擊“關閉”。

四、如何刪除切換面板管理中的切換面板

在切換面板管理器中可以刪除不要的切換面板。但是特別提醒，刪除切換面板是在切換面板管理器中刪除，而不是在窗體對象中刪除。方法如下：

1.打開“切換面板管理器”。

2.在“切換面板管理器”對話框中，選擇要刪除的切換面板，然后單擊“刪除”。

3.單擊“關閉”。

五、在窗體中刪除后切換面板如何恢復

在窗體對象中刪除了切換面板，這也是學習Access的時候很多人遇到的一個難題。

切換面板本身是一個窗體，創建后會在窗體對象欄目有切換面板這個窗體名稱。很多初學者或不熟練的設計者，都經常會對不滿意的窗體刪除之后再重新建一個，這時候就會發現，再通過切換面板管理器創建的時候，提示已經創建切換面板，但在窗體對象中還是找不到對應的切換面板窗體了。遇到這種誤刪了窗體對象中的切換面板怎樣辦呢？那么我們怎樣解決這個問題呢？

關于Access中切換面板的問題與解析

方法一：恢復有保留項目的切換面板

1.打開“切換面板管理器”，看切換面板頁，有一個面板帶括號（默認），記錄下這個面板的名稱，如沒做特殊修改，一般名字是“主切換面板”。然后將此數據庫文件縮到最小，備用。

2.新建一個空數據庫，在新數據庫中創建一個切換面板，創建的切換面板和原來的切換面板的名字一樣。然后點關閉按鈕，關閉切換面板管理器。

3.打開新建的數據庫文件的窗體，有一個窗體“切換面板”，復制這個切換面板，粘貼到原來的Access文件窗體部分，粘貼時要求輸入窗體名稱，輸入第一步記錄的名字就可以啦。之后再在窗體中打開這個切換面板會發現原來的東西全都保留在那里了。

方法二：完全重新創建切換面板以及里面的所有的項目

打開數據庫文件，打開表對象，找到創建切換面板時候系統自動創建的表， “switchboard item”。這個switchboard item表就是用來存儲創建切換面板極其上面的項目數據的。把這個表刪除，也就是原來切換面板上的所有功能都被刪除了，即可以從新創建切換面板。這種適合于原來切換面板還遠不夠完善或功能很少的情況，重新設計也不會浪費太多的時間和精力。

六、如何給切換面板設定自動運行

切換面板可以理解為一個大門口，很多軟件都是在一啟動的時候就來到切換面板這個大門口處，那么我們應該設置切換面板為自動運行。

方法一：在菜單欄工具-啟動，彈出的對話框中，顯示窗體里輸入需要啟動數據庫時顯示的窗體名稱，這里就是輸入“切換面板”即可。

方法二：可以通過宏命令來解決這個問題。在宏里新建一個名為“autoexec”的宏，加入Open Form操作，窗體名稱選擇切換面板的窗體。Autoexec 在Access數據庫中是一個特殊的宏，他的作用是自動運行，即是在開啟數據庫有這個宏就同時運行這個宏的具體操作。注意，一個Access數據庫只能有一個宏可以保存為這個autoexec宏名。

七、怎樣為切換面板的修飾

Access切換面板管理器很好用，但是界面窗體始終單一，比較簡樸。所以很多人在設計的時候往往花很多心思裝在界面設計上。一種風格的控制面板，清新簡約，落落大方，直接影響到用戶繼續使用的選擇。可以在設計好的切換面板上的窗體設計視圖中添加插入需要的控件添加內容，或修改背景顏色或修改標題樣式等使得整個切換面板更加賞心悅目。

八、如何自由設計窗體作為切換面板

如果覺得系統的切換面板還是不能滿足需要，可以通過控件來自由設計窗體用來做切換面板。通過控件設計的切換面板主要用到的控件工具是按鈕，選項卡之類的。通過控件自由設計的面板不會受到項目數量的限制，可以根據實際需要多少項目就添加多少個按鈕，每個按鈕實現對應的功能。這樣的切換面板會更具個性化，但對設計者提出更高的要求。但是要求按鈕的大小、排列、風格、樣式等組合起來要清晰美觀，避免項目多而混亂。還可以利用vb或c#這類面向對象的設計語言，從而設計出更高水平更具風格性的切換面板。

總結一下，既然切換面板是進入數據庫的大門和導航，每個項目就是具體的導向方向，所以就要求切換面板的導航要很明確。然而切換面板上的項目，系統默認每個面板最多是8個項目，如果有更多的項目則需要通過增加切換面板或添加按鈕來完成、再多的項目都可以通過增加切換面板層次來清晰完善的展示。

參考文獻：

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[3]賴積濱，姜繼紅.Access 2007 中文版基礎教程[M].北京：人民郵電出版社，2008.

[4]賴利君.Access 2010 數據庫基礎與應用[M].北京：人民郵電出版社，2013.

責任編輯何麗華