文檔閱讀 正統之外出路多

孟云

通常我們閱讀辦公文檔或看圖，總是需要先安裝正統的辦公軟件或專業看圖軟件，這些軟件一般來說“體型”較大。其實，如果我們只是要閱讀一下內容而不進行處理的話，完全可以尋求“正統”之外的軟件或方法。

1. 增強右鍵菜單閱讀

除了直接在Windows窗口中打開文檔外，如果能夠直接在文檔上單擊鼠標右鍵顯示文檔內容，是再方便不過的。以右鍵看圖為例，可以用多種方法實現。

給資源管理器安裝一個XnShell的看圖插件（可按照所用的系統選擇安裝32位或64位的版本）。安裝之后，當右鍵單擊一張圖片后，在菜單“XnShell”項下，就會直接看到該張圖片的預覽信息（圖1）。

此外，如果安裝了多款與圖片格式相關聯的應用程序，也可以通過右鍵菜單的“打開方式”命令，從中選擇打開該圖片的應用程序，從而快速打開圖片文檔（圖2）。

2. “萬能”小工具全能讀

通過萬能文檔格式瀏覽工具Universal Viewer Pro，可以實現用一個軟件來預覽包括超過170種多媒體視頻，以及Word、Excel等辦公文件，常見的40多種圖片格式，還有其他一些類型文檔的預覽。這樣，我們不用安裝那么多軟件，就可以在一個瀏覽器窗口中隨意選擇查看不同類型的文檔內容了。

使用時，只需開啟這個小軟件的窗口，然后從資源管理器中將要預覽的文檔或圖片文件拖動到這個窗口，即可出現預覽效果了（圖4）。

3. “丟”入云盤直接閱讀

主流云盤本身具有閱讀TXT、PDF等常見文檔和圖片以及播放視頻的功能。如果將文檔直接存入云盤的本地同步文件夾中，在需要預覽時，登錄自己的云盤賬號，點擊文件就可以直接預覽了。

4. 在線服務在線閱讀

通過網絡在線服務查看文檔，也是一種不用安裝軟件就能閱讀文檔的辦法。以I Doc View網站為例（http：//www.idocv.com），當我們需要閱讀本地文檔時，只需點擊該網站的“選擇一個文檔”按鈕，上傳文檔，即可獲得該文檔的在線預覽地址。訪問該地址，網頁內即可顯示該文檔中的內容。如果要預覽網上某個文檔的內容，只需填寫該文檔的網絡地址，點擊“預覽”按鈕，即可在瀏覽器內看到該網絡文檔的內容（圖7）。

在網易126郵箱附件中保存的文檔，可通過右鍵菜單調出“預覽”按鈕，點擊即可直接查看文檔內容（圖8）。其他郵箱也越來越多加入了文檔預覽功能。