多校區(qū)環(huán)境下多媒體教室的管理與應用實踐研究

課題來源：《新疆師范大學管理服務工作科研項目》，批準號XJNUGF201426。

作者簡介：苗瑞菁（1986.3—），山東鄒平人，碩士，實驗師，研究方向：運動人體科學。

摘 要：隨著全國高校多媒體平臺數字化校園的建設及深化教學改革需要，各高校相繼建成了網絡化、信息化、系統(tǒng)化和高效化的現代多媒體教學環(huán)境，并在應用中取得一定成效。2014年11月新疆師范大學溫泉校區(qū)正式投入運行，三個校區(qū)的共同投入運行對多媒體教室的分布式管理運行提供了機遇和挑戰(zhàn)。本文將在多媒體管理、應用方面遇到的問題進行分析，探討一條適合多校區(qū)多媒體教室系統(tǒng)管理的新式路徑。

關鍵字：多媒體 環(huán)境 管理

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）01（c）-0000-00

2014年11月底新疆師范大學共12個學院，近8000學生入住溫泉校區(qū)，同時隨著新疆師范大學博士點的申報成功，各項辦學條件收到了社會各界的認可，科研實力也在不斷提升，各項硬件設施也在國家和自治區(qū)的支持下不斷改善。截止2014年底三校區(qū)共建成348間多媒體教室。其中投影教室163間，電視教室82間，多媒體機房28間，語音教室19間、錄播教室6間。對于學校來說，儀器設備更加精密、操作更加方便，然而隨著高校的不斷擴招、校區(qū)的不斷擴建，多媒體教室的數量也不斷的增多，更因為跨校區(qū)而引發(fā)的多媒體教室建設和管理方面的問題也越來越多，因此多媒體教室如何建設、怎樣管理，使學校的投入經費產生最大效益，這是我們多媒體教室管理人員應認真思考的問題。

1 多媒體管理體系構架與功能實現

根據不同校區(qū)現有的教學設施，采用不同的管理方式進行管理。

1.1 集控系統(tǒng)對多媒體教室進行集中控制管理

對新疆師范大學在新校區(qū)采用了監(jiān)控系統(tǒng)網絡平臺以及聲音采集系統(tǒng)對各教室的使用情況和教師上課情況進行及時匯總和評價，同時采用集控系統(tǒng)對多媒體教室進行集中控制管理。通過建設集控中心完成對教師考勤、課程評價和設備使用的有效反饋。

通過雙向控制管理。①本地控制：通過桌面中控對投影、音響、幕布、電腦等進行一鍵開啟關閉。②遠程控制：通過集控系統(tǒng)對多個教室進行可視化控制。③設備狀態(tài)查看，對教師運行情況進行記錄，對發(fā)現的問題及時處理。

教育部有關文件指出：“培養(yǎng)和提高老師制作和使用多媒體和運用信息技術開展教學活動的能力；培養(yǎng)和提高學生通過計算機和多媒體課件進行學習的能力和運用網絡資源進行學習的能力。”[2]為使全校教師更好的掌握新式設備的操作方法，在我校教務處與實驗室與設備管理處通力配合下，共組織2批次，為時6天的操作方法培訓。

今后將以教務系統(tǒng)為平臺、對新校區(qū)錄播教室的精品課程進行及時上網上傳，對提高教學質量和辦學水平有著非常重要的意義。

1.2 對新疆師范大學昆侖校區(qū)、文光校區(qū)采用一樓一人專職分管的方式進行管理

我校的多媒體教室不僅要滿足學生日常授課的需求還需要應對暑期教學及培訓工作，機器在長時間的不間斷工作狀態(tài)下很容易引發(fā)故障。且不使用情況下仍長時間開啟投影設備，不殺毒情況下直接讀取優(yōu)盤、對投影儀的操作不當等都會影響著投影儀及計算機的壽命。所以必須采用一人一樓的管理模式及時到位清查維護。專人負責，立查立改，改善現有設備的硬件水平，使公共教學保障條件良好運行。

1.3 建章立制、根據不同校區(qū)的運行環(huán)境、為多媒體聘用人員建立不同的規(guī)章制度；加強對設備耗材的統(tǒng)一管理

為提高設備運行質量、增強工作積極性、方便管理，學校成立公共教學資源保障科，并專門為聘用人員建立了不同的規(guī)章制度。保證能及時解決問題的同時，將使用方的評價作為年底考核的一部分。

對為加強對備用耗材使用的統(tǒng)一管理，所有耗材的購進和發(fā)放應統(tǒng)一歸口到中心辦公室。各校區(qū)負責人員可以根據本校區(qū)內設備的運行情況，按學期提出耗材使用計劃。多媒體教室對各種低值品、易耗品耗材應本著降低成本、節(jié)約增效、切實為多媒體教學服務的原則進行管理。申請領用耗材必須填寫耗材領用申請單，并由各校區(qū)負責人簽字。中心辦公室管理人員必須建立詳細的領用和更換信息庫，包括設備的原使用地點、時間、型號、更換原因等。各校區(qū)工作人員在領取耗材時必須在出庫單上簽字。要做到記錄及時、準確，賬物相符。[2]

2 多媒體教室維護中存在的問題

由于新疆師范大學新校區(qū)的設備正處于磨合試用期，且部分教師和學生還未對多媒體教室的使用和管理方式方法完全了解，使用第一個月內共出現使用不當問題25起。

多校區(qū)大學的特殊性可以用4個字來概括：散、全、雜、大。散，指校區(qū)分散；全，是學科齊全；雜，即情況復雜；大，指規(guī)模巨大。[3]同時由于設備更新換代較快，老校區(qū)多媒體教室10年內進行了4次更新，所以既要保證舊設備的正常使用，也要增加備用設備，保證教室正常使用。

3 運行效果評價

通過對新疆師范大學多校區(qū)共同使用一周后的調查研究，通過2校區(qū)各30名教師填寫的《多媒體教室使用登記表》和問卷調查中得出：有93.3%的使用者對新校區(qū)多媒體教室設備和維護體系持滿意態(tài)度，有96.6%的使用者對多校區(qū)的管理制度持支持態(tài)度。

4 結語

教學是高校的首要任務，大學文化建設的核心是教學文化建設。而現代高校文化建設的載體是多媒體教室，隨著科技的進步和全國高校的快速發(fā)展，更新式多樣的軟件和設備進入課堂。新形勢下，現代高校既要保障教學資源的整合利用，又要在教學手段上有所創(chuàng)新。所以多媒體教室的管理是我們今后仍然需要深入思考的問題。

參考文獻

[1] 馮富琴.多媒體上課六要素和四大忌[J].中國大學教學，2008（2）：5.

[2] 屈會芳.淺談高校多媒體教室的使用、管理與維護[J].濟寧學院學報，2009（6）.

[3] 江誠敏，林江梅.多校區(qū)環(huán)境下多媒體教室的建設、管理和維護[J].高教論壇，2013（6）.