Office辦公軟件在辦公管理中的應用與探索

郭奕如 王斯琴 樊建

鄂爾多斯生態環境職業學院

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Office辦公軟件在辦公管理中的應用與探索

郭奕如 王斯琴 樊建

鄂爾多斯生態環境職業學院

隨著社會快速發展，科學技術水平的不斷提升為各行各業良好發展創造了一個良好的基礎。計算機軟件技術與硬件技術得到了快速的提升，在人們的工作生活中起到了重要的作用。Office辦公軟件就是其中之一，其功能非常強大，包括了Word和Excel等辦公軟件，并為人們的工作生活創造出更大價值。一些學校在辦公管理時就使用Office辦公軟件，從而提高他們的辦公效率，促進學校快速發展。基于此，本文對Office辦公軟件在辦公管理中的應用進行了簡單的分析。

Office辦公軟件 辦公管理 應用

1　前言

應用Office辦公軟件可以有效提高學校在辦公時的工作效率與質量。隨著社會不斷的發展，Office辦公軟件也應跟上社會的腳步進行不斷的創新，為學校的辦公管理工作打下一個良好的基礎。計算機軟件應用在學校辦公里可以有效促進學校與企業之間的發展，Office辦公元件在使用過程中實用性較強，可以有效提高學習辦公管理工作的效率與質量。

2　Office辦公軟件的意義

Office辦公軟件主要包括Word、Excel、powerpoint等應用程序，其主要作用是將文字、信息、幻燈片、表格等進行處理，Office辦公軟件在很久之前就被微軟公司所研發，而我國的Office辦公軟件主要有WPS、金山等，這些程序也能很好地完成任務。將Office辦公軟件應用到辦公管理中，可以方便人們的工作和生活，提高人們的工作效率與質量。因此，Office辦公軟件在辦公管理中深受人們喜愛，在學校辦公管理中也不例外。

3　Office辦公軟件在學校辦公管理中的作用

3.1調動學生學習積極性

現階段，我國各高校為了有效激發學生的積極性，在辦公和管理中充分應用Office辦公軟件。該軟件的主要任務是將教材上的基礎知識與實踐內容聯系到一起，再使用Office辦公軟件進行處理，將學習內容展現出來。應用Office辦公軟件可以改變傳統的教學模式，教師將教學內容以圖片、音頻、幻燈片的形式展現出來，從而激發學生的學習興趣。

同時，教師在教學過程中還可以采用一些遠程教學操作，運用投影儀，將教學內容展現出來，將學生們的聽覺與視覺結合在一起，方便學生了解教學內容，提高學生學習質量。

3.2方便處理繁雜事務

學校在辦公管理過程中，需要對學校中的一些瑣事進行處理，在傳統的處理過程中辦事效率較低，事務處理的質量也很難得到保證，所以將Office辦公軟件應用到辦公管理中可以對學校的雜事進行及時處理，并保證其質量與效率。學校在對學生信息管理時，需要將學生的私人信箱歸納到檔案中，從而為開展各項工作同時打下良好的基礎。這些數據信息比較復雜，其中包括了學籍、成績、寢室、就業指導等相關內容，在整理時一旦出錯就會導致整個學校的辦公管理效率降低。因此使用Office辦公軟件可以有效打理學生事務，為信息資料打造一個合理的處理平臺，從而提高學校辦公管理質量與效率。

3.3學生日常管理中的應用

學校在管理學生日常生活時，會對學生開展一系列思想政治教育工作，因此將Office辦公管理融入到學生日常生活管理中，這樣可以將一些教育工作以幻燈片、文件的形式來展現給學生們觀看，這在一定程度上可以提高學生的觀察能力。同時，利用多媒體教學減少了紙張的浪費，保護了自然社會環境，并且提高了學習的辦公管理工作。

3.4應用Excel處理信息

在學校管理學生期間，應該將學生的各人信息資料歸納在Excel表格中，從而保證學校的各項工作可以順利開展下去。學生在辦公管理中，要對Excel軟件充分了解，熟練掌握其中的基礎操作系統與常用表格，再將相對的數據信息進行篩選，排序，分類等，結合Excel軟件將這些信息與教學工作聯系在一起，從而提高學校辦公管理的工作效率。Excel軟件常用格式為“SUM（）”，比如說在工作時，將單元格中的“A1-A10”的數據總和進行統計時，可以在輸入“=SUM（A1：A10）”即可，方便教師對日常工作的管理，提高工作效率。

4　總結

將Office辦公軟件應用到辦公管理中，可以方便學校辦公管理工作順利開展下去，同時使用Excel軟件將各項數據信息進行總結管理，提高教師日常的工作質量與效率。Office辦公軟件在人們的工作中是一個重要組成部分，因為Office辦公軟件結合了現代社會的信息技術，還可以將數據信息更好結合在一起，方便人們對數據、信息、文字的處理，提高工作質量與效率。

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