讓辦公進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代

王萱

濟陽縣林業(yè)局

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讓辦公進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代

王萱

濟陽縣林業(yè)局

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，企業(yè)的辦公格局也在漸漸發(fā)生改變，現(xiàn)在，大部分中國人已經(jīng)不再青睞傳統(tǒng)的辦公模式，而是選擇了在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的辦公模式。目前，越來越多的企業(yè)采用了“互聯(lián)網(wǎng)+”的辦公模式，其也引起了社會各界與各大企業(yè)的高度重視，越來越多的科學研究人員開始投入到相關(guān)方面的研究中，因此，本文也主要根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的辦公特點進行簡單介紹，并對其相關(guān)模式進行一定的分析，希望能為我國辦公格局的改進與完善提供一定的幫助。

辦公 互聯(lián)網(wǎng)+ 時代

1　“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的辦公特點

1.1辦公效率更高

信息資源共享是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的明顯特征，目前，世界上各大行業(yè)的競爭都與信息的優(yōu)先獲取具有密不可分的關(guān)系，要想優(yōu)先獲得信息資源，就必須具有更高效的技術(shù)與工作體系，只有搶先獲得重要信息與資源，才具備克敵制勝的資本，因此，企業(yè)的辦公人員需要勇敢面對時代的挑戰(zhàn)，把握時代給予的機遇，充分利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息的共享、傳輸以及獲取，提升工作效率。

1.2領(lǐng)導決策更加正確

領(lǐng)導決策的質(zhì)量與正確性主要取決于是否具有強大的信息資源提供判斷，即使領(lǐng)導對于信息的處理能力與分析能力再出色，若沒有強大的信息資源作為基礎(chǔ)，必然會導致決策的失誤，目前，我國的社會環(huán)境越來越復雜與嚴峻，僅僅依靠單純的實地考察而獲得的信息是不會夠全面與深入的，因此，眾多的信息是需要通過互聯(lián)網(wǎng)渠道來獲取的，企業(yè)的辦公人員需要為領(lǐng)導的決策提供各式各樣的信息，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)搜集大量信息，一個人就可以在段時間內(nèi)完成以前需要許多人共同完成的任務(wù)，因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代信息獲取的高效率在很大程度上提升了領(lǐng)導決策的正確性。

1.3知識要求更全面

在傳統(tǒng)的辦公模式中，工作人員只要掌握基礎(chǔ)的文字便捷能力就能夠成為一名優(yōu)秀的辦公人員，但是伴隨著辦公模式的不斷更新，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的辦公對相關(guān)工作人員提出了更高的要求，例如對于受教育程度、知識文化水平以及綜合素質(zhì)水平等。在新時代下，辦公人員的工作范圍更加廣泛，辦公人員需要策劃會議流程、編寫各類活動策劃以及培訓新員工等，甚至辦公人員還需要學會對打印機、計算機以及Office系列等軟件與硬件的使用，因此，這要求辦公人員必須具備更全面的知識基礎(chǔ)與技能水平，能夠較好地承擔辦公人員的工作責任。

2　“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的辦公模式

2.1綜合網(wǎng)絡(luò)辦公

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的辦公模式已經(jīng)不是傳統(tǒng)的單機應(yīng)用模式，而是現(xiàn)代化的綜合網(wǎng)絡(luò)模式，由于科學技術(shù)與辦公手段的發(fā)展，辦公文件、合同以及報告等一般都以數(shù)據(jù)的形式儲存到電腦內(nèi)部，對于辦公模式的變化，需要相關(guān)的辦公人員需要具備更高的綜合素質(zhì)水平與辦公能力，能夠較快適應(yīng)與熟悉各種網(wǎng)絡(luò)工作與基本知識，這有這樣，才不會被社會淘汰。在21世紀以后，強大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與資源為辦公人員提供了更加便捷、高效的現(xiàn)代化辦公手段，同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步改變了人們的辦公理念，人們需要針對綜合網(wǎng)絡(luò)辦公模式調(diào)整辦公手段，強化自身技能。

2.2遠程辦公

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完善，遠程交流技術(shù)在不斷進步，企業(yè)總部和分部的交流問題逐漸得到解決，因此，企業(yè)對于新型辦公樓的需求日益增加，且對于傳統(tǒng)辦公樓的更新也具有不可忽視的必要性，尤其在大型城市，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步，為了降低區(qū)域性給辦公帶來的困擾，遠程辦公在辦公人員的日常工作中發(fā)揮了越來越重要的作用，并且，越來越多的人對遠程辦公這類新型的辦公模式表現(xiàn)出了很好的接納度與青睞度。遠程辦公在很大程度上降低了區(qū)域性為辦公帶來的不便，同時降低了遠程業(yè)務(wù)合作的成本。

2.3眾創(chuàng)空間

目前，在眾多大型城市，眾創(chuàng)空間得到了很大的普及，這主要是聚集大量具有一定創(chuàng)意性硬件與軟件資源的人，伴隨著新型設(shè)備的發(fā)明與普及，眾創(chuàng)空間受到了越來越多人的認可，在該空間里，人們可以對當下流行的技術(shù)與想法進行交流，并將具有一定現(xiàn)實意義的想法付諸實際。另外，眾創(chuàng)空間會為相關(guān)的技術(shù)團隊提供一定的資金與技術(shù)支持，也能過吸引外來投資團隊的投資。眾創(chuàng)空間的靈活性吸引了大量具有創(chuàng)意的年輕人的參與，也為投資企業(yè)提供了一個很好的中介平臺，因此，創(chuàng)客空間并不是針對以腦力與計算機為主的辦公模式，而是給具有一定創(chuàng)意與想法的人提供的創(chuàng)業(yè)平臺。

3　結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下辦公模式的更新是社會的必然需求，也是促進業(yè)發(fā)展的重要措施之一，其能夠使得企業(yè)在經(jīng)濟建設(shè)中快速提升自身的綜合實力與辦公效率，因此，本文主要針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的辦公特點進行一定的介紹，例如辦公效率更高、領(lǐng)導決策更加正確以及知識要求更全面等特點，同時，還簡單分析了以綜合網(wǎng)絡(luò)辦公、遠程辦公以及眾創(chuàng)空間為主的新型辦公模式的特征，希望本文能為企業(yè)工作效率的提升、工作成本的降低以及整體競爭水平的提高具有一定的幫助。

［1］ 孔洪亮.互聯(lián)網(wǎng)+零售讓商品進入ID時代—在第十屆中國網(wǎng)上零售年會上的演講［J］.條碼與信息系統(tǒng)，2016（01）

［2］ 韓銀鋒.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代移動辦公自動化關(guān)鍵技術(shù)研究［J］.江蘇通信，2016（32）