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我國中小企業(yè)成本管理問題探析

2016-01-01 03:31:51姜旭宏
經濟研究導刊 2016年23期
關鍵詞:成本管理企業(yè)

姜旭宏

(黑龍江科技大學,哈爾濱 150001)

我國中小企業(yè)成本管理問題探析

姜旭宏

(黑龍江科技大學,哈爾濱 150001)

中小企業(yè)是我國經濟中的核心組成部分。我國國民經濟平穩(wěn)快速發(fā)展很大程度上依賴于中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)已經成為非常活躍的經濟主體。但是,長期以來我國中小企業(yè)成本管理仍具有許多突出問題,通過研究中小企業(yè)成本管理中的問題和特點,可以提出相應的解決對策。

中小企業(yè);成本管理;問題探析

一、中小企業(yè)的特點和成本管理內容

中小企業(yè)是指相對于本行業(yè)的大企業(yè)而言規(guī)模較小的經濟實體,體現為生產規(guī)模、經營規(guī)模不大,職工人數不多,資產總額、銷售額等都比較小。它是一個相對的概念,具體劃分要結合該行業(yè)的特點而定,通常用質和數量的指標來界定。質的指標是指企業(yè)是否屬于兩權分離,是否能夠獨立承擔經濟責任,它是反映企業(yè)經營本質特征的指標。數量的指標是銷售額的大小、雇傭人數的多少以及注冊資本金的規(guī)模等等,以此作為劃分小、中、大企業(yè)指標。

(一)中小企業(yè)的特點

1.規(guī)模小、靈活性好、應變能力強

首先,中小企業(yè)員工人數相對較少,企業(yè)的管理模式簡單,企業(yè)的投資人與管理者合二為一,甚至企業(yè)的決策者就是執(zhí)行者,而最重要的是,在一些中小企業(yè)中,企業(yè)的生產經營與執(zhí)行決策直接由員工負責。其次,中小企業(yè)由于自身規(guī)模小,基本都是家族式,經營權和所有權比較集中,基本上都屬于自主經營,因而能夠以快速而準確的反應來應對不斷變化的市場環(huán)境,這是中小企業(yè)的特色和優(yōu)勢;扁平化的結構層次也增進了領導與員工之間的溝通,提高了信息的傳遞速度,企業(yè)的管理者可以根據對員工的了解和客觀環(huán)境的變化對其進行積極有效的激勵管理。

2.財務制度不健全、人員素質低

我國中小企業(yè)普遍存在財務制度不健全、一般沒有專職的成本核算人員、會計人員相對也比較少、管理者和財務人員在資金使用上會出現不盡合理甚至不科學的問題,這就使得財務規(guī)劃或資金預算也會出現偏差,從而往往呈現出企業(yè)資金運作效率不高、資金周轉不靈或資金閑置的情況。一個最為重要的原因是由于專業(yè)知識和自身素質的限制,存在呆賬、壞賬現象。如果企業(yè)不能按計劃使用所獲得的資金,那么企業(yè)生產經營所需的資金就將無法及時籌集,造成資金不足,或者也有可能會出現資金的閑置。無論資金的閑置,還是資金的不足,財務控制能力不強都將影響企業(yè)的正常生產周轉。

(二)中小企業(yè)成本管理的基本內容

成本是企業(yè)為生產產品、提供勞務等所發(fā)生的各種耗費。它是衡量企業(yè)生產經營管理水平高低的一項綜合指標。企業(yè)管理中非常重要的一個組成部分就是成本的管理。企業(yè)成本管理是企業(yè)在成本管理控制和指揮的組織協(xié)調管理活動,是對企業(yè)各項成本費用消耗進行的預算、決算、計劃、考核、分析、成本核算和成本控制等一系列管理活動。在現代企業(yè)管理中,成本管理是實現企業(yè)管理目標的一個必要途徑,是企業(yè)內部管理的核心內容。改進成本管理,會提高企業(yè)內部整體管理水平。

二、中小企業(yè)成本管理現狀

(一)成本管理方法落后、內容簡單

我國中小企業(yè)成本管理的問題主要表現在成本管理的方法、范圍及目的等方面不夠成熟,普遍存在成本管理觀念陳舊的現象。由于受到自身素質的限制,許多經營管理者依然將企業(yè)管理的范圍控制在企業(yè)內部,如消費者和供應商的成本管理。在管理行為上,沒有遠見,只能注重于局部和眼前利益,而忽視了企業(yè)的整體和長遠利益。在成本管理目標上,中小企業(yè)基本確立為依靠節(jié)約來實現費用支出的減少,從而降低成本,而沒有能夠通過成本動態(tài)控制實現最大化的收益,往往忽視企業(yè)成本的效益。企業(yè)管理層對成本管理的范圍認識不夠全面。長期以來,中小企業(yè)始終在傳統(tǒng)經濟觀念的影響下,只是單一注重生產過程中的成本管理,而忽視了投產前和銷售后的相關成本控制的重要性,忽視了對企業(yè)的供、產、銷以及售后服務等方面的成本管理。

(二)成本管理的領導者意識薄弱,管理人員水平較低

中小企業(yè)進行成本管理是企業(yè)利益所在。長期以來,無論是企業(yè)管理者還是企業(yè)員工都一直以為成本管理就應該是領導的職責,與企業(yè)內部成員沒有關系。大多數中小企業(yè)的管理人員認識不足,而且企業(yè)中高層管理者不懂得如何運行企業(yè),缺少企業(yè)現代管理的基本知識。在管理方式上,大部分缺乏創(chuàng)新意識,處于經驗管理階段,同時管理人員往往沒有全方面的知識技能,只具有某一專業(yè)的技能,導致企業(yè)在成本管理上,管理者不能從全員管理的理念出發(fā),而只關注財務管理人員的作用,幾乎所有的企業(yè)員工都缺乏成本觀念,誤以為成本管理與自己無關,因此并不積極地參與成本管理的過程,導致企業(yè)員工參與成本管理感受不到市場的壓力,意識落后。

(三)成本管理缺乏長期規(guī)劃,追求短期效益

關注直接減少成本費用支出是許多中小企業(yè)成本管理的重點,管理方面只看書面數據,將成本管理限制在賬目與企業(yè)盈利數據上,只要符合成本管理、提高效益的每一項活動都被認為是有效的,只要能夠降低成本,就不去研究成本數據所包含的內在內容,只追求短期效益。考慮某一會計期間成本的影響,不調研產品投入市場后的反應,也不分析每一會計期間的構成,更沒有進行成本效益分析,導致成本管理的目標和企業(yè)長期戰(zhàn)略相互脫節(jié),也導致成本管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略的脫離。

三、提升中小企業(yè)成本管理的方法

(一)實施全過程的成本管理,改變成本管理觀念

一方面,要加強成本管理意識,更新成本管理觀念,樹立創(chuàng)新的成本管理理念,根據全員參加和自身實際情況對成本管理進行計劃,實施成本管理戰(zhàn)略。另一方面,要樹立全員管理的觀念,認識到成本管理不僅是財務人員的職責,也是管理人員以及全體員工的職責;樹立全面管理,對成本管理中包括的各項成本都加以嚴格的掌控;樹立全程管理的觀念,將成本管理工作看做一項系統(tǒng)工程。在時間范圍上要將成本管理的時間跨度從日常經營管理水平提升到戰(zhàn)略管理水平,將成本管理發(fā)展到影響成本變化的每個環(huán)節(jié),滲透到企業(yè)的生產、銷售、技術、服務等方面,不僅重視技術進步和產品更新換代等無形成本管理,還要重視人力消耗與原材料等有形成本管理,也要重視影響企業(yè)收益的庫存、資金、環(huán)境、售后維修和服務成本的管理。在空間范圍上,不僅把內部的活動作為企業(yè)成本管理的對象,還要把企業(yè)外部的活動納入成本管理的范疇,同時進行嚴格系統(tǒng)的成本控制,不僅控制企業(yè)管理部門的成本,還應該更加重視企業(yè)設計、生產、供應、銷售等部門的成本。

(二)制定長期、全面、動態(tài)的成本管理目標

企業(yè)成本管理應以長期性的目標作為管理基礎,不能急功近利,追求短期效益。所謂成本管理長期發(fā)展策略,其基本含義是企業(yè)為了實現長期、持久的競爭優(yōu)勢而執(zhí)行的成本管理目標,從而促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。此外,成本管理不能是孤立的,應該是正確地認識企業(yè)的市場需求及企業(yè)內、外的環(huán)境變化,把與成本相關的要素與成本整合在一起,形成有序的體系,科學制定并有效實施正確、合適的成本管理制度。同時,企業(yè)管理人員要通過管理會計人員提供并分析本身及競爭對手的資料,重視企業(yè)各項會計信息及其他經濟信息,從而使企業(yè)戰(zhàn)略符合企業(yè)發(fā)展的實際情況,具有可執(zhí)行性、可操作性,使成本管理達到促進企業(yè)競爭優(yōu)勢提升發(fā)揮的作用,所以企業(yè)管理者制定出長效、全面、動態(tài)的成本目標,才是企業(yè)發(fā)展的堅實基礎和有效保障。

(三)建立全員成本管理體系,提高全體員工能力素質

企業(yè)加強對員工的教育和培訓,讓員工充分體會到成本管理至關重要。只有員工深刻認識到成本管理的重要性,才會在日常的生產活動中減少不必要的浪費和損失,并通過全員管理充分調動廣大人員積極性,形成人人關心成本、處處關注成本的氛圍,使每一個員工都能從自身做起,踴躍參加到企業(yè)成本管理活動中,結合自身的工作經驗,主動探尋降低成本的方法和方式,明確各項成本費用管理的責任,并把職工的成本成績考核與個人利益結合起來,將全員成本管理落到現實工作中。

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[3]呂梅亞.淺談如何加強中小企業(yè)成本管理[J].企業(yè)研究,2014,(16).

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[6]李倩.中小企業(yè)戰(zhàn)略管理研究[D].太原:山西財經大學,2012.

【責任編輯 興 華】

F27

A

1673-291X(2016)23-0106-02

2016-08-23

姜旭宏(1975-),女,黑龍江哈爾濱人,副教授,會計師,從事會計教學與研究。

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