淺談信息管理與信息系統的創新建設

楊森林

河南警察學院信息安全系

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淺談信息管理與信息系統的創新建設

楊森林

河南警察學院信息安全系

摘要：當今社會是信息化的社會，而信息管理體系逐漸得到人們的廣泛認可和關注，在日常生活和人們工作中的應用也愈加廣泛。從某種程度上而言，信息技術的發展和管理對社會的發展和時代的進步起到先決性作用，這也就從多方面印證了時代的發展與信息化管理密不可分。在社會發展的大背景下，信息管理與信息系統的開發和創新建設成為信息資源延伸發展的重要指標。同時，時代的發展和進步更需要信息化人才為主要推動力，這不僅是帶動信息化社會的主要力量，也是信息資源不斷發展、趨于成熟的重要標志。本文以某企業的信息管理和信息系統建設為主要出發點，對實現信息系統創新和信息化建設的實際意義進行探究，并從中提取信息系統創新建設的寶貴經驗，以促進信息管理的發展，培養更多、更優秀的信息管理人才。

1　材料與方法

1.1材料

本次研究以某企業為例（該企業主營業務為石油），該企業旗下有15個二級管理單位，其中有包含39個三級單位，企業員工總數共計956人，其中，管理層人員共計126名，信息管理技術人員269名。

1.2方法

隨著石油行業不斷重組和改制，石油企業的經營方向也不斷趨于國際化和現代化，提升石油行業的信息管理水平和信息系統的穩定性意義重大。對該企業進行信息管理與信息系統的創新化建設，主要從以下幾方面入手：

首先，信息管理和信息系統的創新以企業管理者為中心。以企業管理者為信息創新建設的中心，并非需要企業管理者的信息管理水平與信息管理人員一致，而是需要企業管理者要提升對企業內部信息管理的關注和重視度，避免對信息系統建設中出現部門之間信息封閉的問題，影響信息的交叉傳遞。關注各部門之間的信息傳遞問題，提升企業處理信息問題的速度，提升企業的整體運營速度。

其次，縮短系統開發時間。對于該企業而言，企業內部對信息的要求存在一定的不確定性，同時，企業對動態的信息的需求量遠遠高于對靜態信息的需求，需要不斷對信息進行重組和重新管理。從此種角度來看，企業信息系統建設則存在諸多的不確定因素。針對此種情況，企業應縮短信息管理和信息系統的開發時間和磨合時間，避免因企業重組和改制造成企業出現更多的新問題，影響企業的正常運營。對于開發商而言，在進行信息系統開發時，需要確定相對具體的開發需求，確定信息系統的開發設計時間、調試時間和運營時間。為此，必須抓住時代的脈搏，加強企業與開發商之間的聯系和溝通，獲取彼此的信任和支持，盡可能的縮短信息系統的磨合時間。

再次，建立健全協調和管理制度。通過建立健全的信息系統協調和管理制度，可增強信息系統開發商與信息系統使用方之間的內在聯系，并使雙方共同為信息管理和信息系統的重建貢獻力量。開發商在進行信息系統開發的過程中，不僅需要完成信息系統的開發和建設，同時也需要獲得所在企業領導者和管理者的認可與支持，這則使開發商與運營商之間產生了矛盾。針對此種情況，應建立完善的管理制度、信息系統維護制度、運行制度等，并定期進行專業考核。通過上述方式，一方面確保信息數據的安全性和可靠性，另一方面，也為信息系統的長期有效運行提供了重要保障。

最后，構建長期的、穩定的信息管理團隊，并重視信息系統的查詢功能和標準化要求。第一，構建長期穩定的信息管理團隊，明確職責，加強信息管理隊伍建設。第二，重視信息系統的查詢功能，主要是對用戶被授權或使用范圍的數據庫數據進行查詢，同時，將查詢所得結果輸出，與用戶進行面對面的交流。第三，保障信息資源標準化，在企業內部實現實時分享，增加企業各部門間的溝通和聯系，提升企業的運營效率。

2　結果

通過重新建立信息系統的管理中心、縮短信息系統的開發時間、建立健全協調和管理制度、構建長期的、穩定的信息管理團隊，并重視信息系統的查詢功能和標準化要求，該企業的信息系統安全性得以保障，且信息系統應用到實際工作中的時間縮短，提升了企業的運營效率。同時，企業各部門之間的協調合作性增加，各部門之間的配合更為默契，大大提升了企業的發展和運營效率。此外，信息管理團隊不斷穩定，信息系統的查詢和共享功能不斷完善，信息管理團隊也逐漸趨于穩定化和長期化，大大提升了企業的發展水平和發展能力，帶動了企業的全面發展。

3　討論

信息系統在開發過程中更加注重對成本的控制和效率的追求，在保障低成本的基礎上，建立一個長期的、穩定的、高效的信息管理體系。信息系統的開發不再僅僅局限于提升企業的市場競爭力、創造更多的經濟價值、為企業提供更多的幫助上，也逐漸向信息系統的具體實施及實施過程中相關問題的處理和具體對策上。這從一定程度上也說明，信息系統建設更趨于實際化，切實解決實際開發設計和運營中存在的問題。

信息系統在企業的發展和時代的進步中起到一定的先決性作用，且占據著不可或缺的重要地位。即使在計算機技術不斷普及的今天，信息系統仍立于不敗之地，節省了大量的人力資源和物力資源。此外，信息系統還具有一定的品牌效應，通過此種品牌效應可獲得寶貴的非直接性的經濟價值。隨著科學技術的不斷發展，信息系統在企業中的應用也導致內部業務流程及業務結構發生了變化。而在此種情況下，傳統的投資收益則無力發揮其作用，需要從信息系統中尋找更多、更新的處理方法。

總而言之，當今社會是信息大爆炸的社會，經濟的日益發展、時代的不斷進步以及科技水平的逐漸升溫，同時，也提升了信息系統水平的不斷提升和發展，對企業的核心競爭力起到一定的促進性作用。通過對信息管理與信息系統進行多方面的創新建設，可使企業內部的組織和協調能力增強，穩定企業與合作伙伴之間的互利、共贏關系，從而推動企業的高速發展。

參考文獻

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關鍵字：信息管理 信息系統 創新建設