計算機技術在檔案信息管理中的應用

王超飛

河南警察學院信息安全系

?

計算機技術在檔案信息管理中的應用

王超飛

河南警察學院信息安全系

摘要：通過對計算機技術檔案信息管理技術的應用進行分析和討論，從而對其重要性進行闡述，并對計算機檔案信息管理中的應用進行分析。方法：由計算機檔案信息管理的重要性開始，通過對計算機的強大功能以及超強的速度進行剖析，對檔案管理的復雜性以及檔案管理的繁雜進行闡述。進而引入計算機的檔案信息管理，并對其應用以及存在的問題進行分析和討論。通過對計算機檔案管理的討論和歸納，提出相應的對策。結果：我國的信息管理在逐漸興起，高端檔案信息管理都要用到計算機管理技術，計算機技術在檔案管理中得到了廣泛的應用。結論：計算機管理檔案信息技術在檔案信息管理中具有一定的優勢，同時計算機技術能夠有效的提高檔案管理水平。

1　資料與方法

1.1一般資料

計算機技術對檔案管理具有一定的重要性，通過利用計算機技術，有利于對檔案信息管理進行管理。計算機主要是通過掃描進行對信息的搜集，通過搜集，對有用的數據進行壓縮，并將壓縮的數據進行存儲。減少了計算機管理中的人力以及物力問題。在進行計算機的管理中，主要是通過電子文件以及圖像對信息進行展現。通過計算機對檔案進行管理，能夠有效的提高工作人員的工作效率，在信息自動化管理中具有重要的意義。

通過對計算機技術的使用，能夠對檔案管理中存在的大量復雜信息進行系統化的管理。常規的檔案管理中，對大量的復雜信息不能做到有效的針對性管理。計算機技術對檔案的管理彌補了此空白。通過相關軟件對信息進行綜合分析，使得能夠得到有效的信息。同時計算機技術能夠合理的處理文字以及聲像等內容，使得在檔案管理中更加方便。

在計算機技術的不斷發展中，檔案信息管理技術實現了數字化以及全方位化。同時為檔案信息管理提供了一定的技術支持。計算機的技術應用于檔案管理中，能夠實現辦公的自動化以及資源的統一管理。

1.2研究方法

通過計算機技術將檔案建立數據庫，從而實現檔案管理的數字化以及正規化。通過對信息管理中建立完善的數據庫，使得能夠對龐大數據進行管理。

在數據庫建立后，要對檔案進行規范的整理。對檔案的不規范整理能夠使得信息丟失。在技術的基礎上，要實現檔案規范管理，就要開發相應的技術。管理機制要對相應的軟件進行開發，通過開發軟件以及對技術的加強，從而防止信息丟失。數據庫的發展要和時代的發展持平。在發展中，要對程序以及軟件進行擴容，并加強對數據庫的管理，以實現數據開發中的規范和標準。

在檔案信息管理中，要加強對軟件信息技術的開發，通過對軟件信息技術的開發，使得軟件中的病毒不能侵入，降低黑客對軟件的侵襲。在數據庫建成后，管理者要對軟件進行綜合有效的管理。通過對軟件進行綜合有效的管理，保護好相關的隱私內容。

在檔案信息管理工作中，要加強軟件的研發力度，對檔案水平的提高，就要加大對軟件的開發力度。通過新軟件的開發，從而使得計算機檔案信息管理的逐漸完善，使得檔案信息的管理更加安全以及準確。

2　結果

我國計算機在檔案信息管理中缺乏全面的管理知識，使得在進行管理的過程中存在諸多問題。在計算機技術中，計算機檔案管理被視為輔助性工具。現實工作中缺乏大規模的應用。計算機檔案信息管理人員的綜合素質不足。

3　討論

在計算機的檔案信息管理工作中，由于在現實中對檔案的管理大多采用手工進行管理，使得計算機的應用面較小。在檔案管理中，用計算機進行管理的方式得不到體現。在實際的檔案管理中，由于手工檔案管理以及紙質檔案管理的傳統方式較為普遍，使得計算機管理功能得不到有效的發揮，使得計算機管理檔案的方式得不到普及。

在檔案管理人員中，由于管理人員的綜合素質不足，管理過程中計算機管理檔案的作用不能夠得到充分的發揮。一方面使得計算機管理檔案的成效低，另一方面導致計算機不能發揮現代化的高水平管理。在計算機信息檔案管理工作中，大部分的管理人員都是傳統的操作人員，在短時間內不能達到計算機的檔案管理要求。同時，計算機的技術不斷的發展，使得對管理人員提出了更高的要求。在計算機檔案的管理工作中，不僅僅要對計算機的應用程序熟悉，同時要掌握相關的軟件硬件設備管理，并對計算機的網絡技術進行熟悉。

在計算機的檔案信息管理工作中，要對其技術管理進行完善。檔案信息管理人員以及計算機的操作人員要對計算機信息管理的重要性充分的認識。通過對計算機的重要性以及價值充分的認識，使得相關的工作能夠得以落實。在計算機的管理工作中，相關部門要加大對財力以及物理和人力的投入力度，通過對財力以及人力物力的投入，使得計算機的應用技術能夠更加完善。同時，要對計算機的硬件設施以及軟件設施加大投入，使得計算機的信息管理技術能夠越來越完善。

在計算機檔案信息管理技術中，要重視人才的培養。人才的培養非常關鍵，計算機的信息管理中，主要的管理對象是人員的管理。在進行計算機檔案信息管理的過程中，要對人才的招聘進行系統的考核，從而使得計算機的應用技術在本質上能夠得到提升。在員工的招聘后，要對員工的培訓加大力度。通過對員工進行新理論的培訓，促進員工的計算機的綜合技術水平得以提高。通過對員工的計算機水平的培養，使員工能夠對檔案管理工作急性熟練的操作，進而提升工作效率。

要重視員工的工作創新，在進行培養員工熟練的操作計算機信息管理的同時，要培養員工具有創新的意識以及創新的計算機管理理念。使得員工能夠在計算機檔案信息的管理工作中發揮創造性的思維，在工作中發揮創造性的思維能夠對計算機檔案信息管理技術起到一定的促進作用。在計算機的檔案信息管理工作中，要使得檔案信息管理工作與現代化的要求相符合。通過制定完善的制度，從而對相關的操作人員計算機管理人員進行管理。建立完善的計算機檔案信息管理制度有利于管理系統的有效運行。在檔案信息的管理中，通過對新知識的不斷學習，使得計算機的檔案管理水平逐漸提高。同時，相關的管理人員要不斷的豐富其管理知識。通過對管理技巧的掌握，以促進管理水平的提高。

參考文獻

[1]王玲.計算機技術在檔案信息管理中的應用[J].電子制作, 2015，（9）：105-105

[2]鄭建軍.計算機技術在檔案信息管理中的應用[J].電腦知識與技術, 2013，（18）：355-355

[3]王磊.計算機技術在檔案信息管理中的應用[J].中國管理信息化, 2015，18（5）：244-245

關鍵字：計算機 檔案 信息管理