摘要:隨著信息技術的不斷發展,在電網企業中也普遍得到了應用,加快了電網企業的信息化建設。本文主要探討信息化項目管理的重要作用及其應用,并結合電網企業的管理現狀提出了相關建議,以加快我國電網企業的信息化發展進程。
關鍵詞:電網企業;信息化;項目管理;現狀
隨著我國電網企業不斷深化內部改革,在核電建設、火電建設以及送變電工程中信息化技術得到了廣泛的應用,并發揮著非常重要的作用。在這樣的發展背景下,電網企業要充分運用現代信息化技術的平臺,努力提升電網企業的項目管理水平,才能使信息化技術得到有效應用,實現電網企業的快速發展。
1信息化項目管理實施的重要作用
1.1有利于構建電網企業管理系統
運用信息技術可實現信息資源的標準化管理。信息化管理系統是在原有管理制度的基礎上,以精細化的原則,收集、處理、傳遞、利用和儲存企業系統中的原始數據,全方位管理和控制建設項目,提出科學、有效的決策,從而有效調整資源配置,更好地提升企業管理效果。
1.2有利于電網項目的整體規劃管理
信息化技術是一項應用性尤為突出的技術,在電網項目管理中應用該技術,不僅可以促進電網項目管理過程中各個環節的分步驟規劃和有效實施,包括計劃管理、成本管理、進度管理、質量管理以及其他管理環節,還可以將各個環節串聯起來,達到整體規劃和管理的目的,實現項目管理的整體信息化。其主要任務還是圍繞管理電網項目的核心任務建立數據模型,并以此完成項目的整體規劃。
1.3有利于電網項目信息的共享
任何一個電網項目的管理工作都是由建設單位中不同的部門和人員共同完成的,例如財務、合約、運營、工程和資產等部門。此過程中需要各部門間的協調合作,而如何實現信息的快速共享一直是傳統管理工作中的難點。如果企業采用信息化管理系統,并建立信息共享平臺,則各部門就都能隨時掌握與其相關的信息,從而能更好地作出管理決策,為提高項目管理的質量和水平提供基礎條件。
1.4有利于提高工程管理效率
美國《經濟學家》雜志在2000年刊登的一篇文章中提到“1億美元的建設項目在實施過程中會產生約15萬份的獨立文檔或資料”。我國大部分企業的項目投資雖然不會超過1億美元,但“麻雀雖小,五臟俱全”,任何一個項目都會產生大量的信息,加之每個企業都不會只開展一個項目。因此,對于電網企業應充分利用信息管理系統,并根據自身的要求匯總、分類各類文件和信息,這樣可大大縮短收集、整理和分類的時間,從而提高文件處理的效率。同時,因信息管理系統具有的開放性,企業管理層在具備計算機網絡接入的條件下登錄企業信息管理系統,可在線處理事務,實時了解項目的各項信息,并在出現問題時及時通告相關部門,從而有效地提高了企業內部的溝通效率。
2信息技術在電網企業中的建設方案
2.1信息建設在電氣企業建設中的理論支撐以及缺陷
盡管我國電網企業在實施項目技術建設方面取得了一定的成績,但和國外先進的技術水平相比,仍然具有一定的差異。主要表現在以下三個方面:第一,對程序中的執行文件力度不夠,在對電網企業中的規章制度進行執行的過程中,存在無據可依的現象,使得電網企業的生產管理不到位;第二,針對多個項目進行綜合性管理不夠精細,在對多個項目進行管理時,對項目的產值分配、人員的績效考核等方面的信息只是依靠人工方面的管理,由于工作量較大,致使管理工作無法實現精細化操作,也不能實現動態化的管理,從而使項目調整中的難度較大;第三,制定的標準化體系不健全;在電網企業進行項目管理時,一些文檔的管理沒有一定的標準性,使得在對項目信息進行檢索的過程就變得較為困難,也使得工程質量的反饋信息很難進行開展,從而降低了未來對同一種類工程的具有的指導性。
針對以上在電網項目管理中存在的問題,可以將PMBOK作為平臺對電網項目中的信息實施管理。此平臺的建設按照具體電網企業中的具體內容進行分析,可以包括宏觀以及微觀兩方面上的內容,針對宏觀建設來說,主要是集中在對項目進行管理和監控的方面,針對微觀建設來說,主要是將電網企業中的相應的生產組織以及設計管理結合在一起,從而對項目的質量和設計進行嚴格控制。
2.2項目框架構建
2.2.1市場開發
在對市場進行開發的過程中,要將客戶作為主體,從而實現多個部門之間的合作,進而幫助電網企業實現對項目的精細化管理。市場開發主要是包括了對客戶關系的管理、對項目的開發管理、對市場調研的管理以及對合同的管理等內容,通過對市場上客戶之間的關系進行管理和開發,從而才能準確地確定投標項目對合同的評審情況,從而為市場的開發提供準確、可靠的依據。
2.2.2項目管理
項目管理就是將項目作為主線,從而使企業各個部門之間能夠在同一平臺上進行合作,并將項目的開發、計劃、歸檔等工作內容全部集中在同一平臺上進行管理。并且要具體體現出ISO9000質量體系的標準,在對項目進行規范的過程中,要將知識管理作為體系的理論支撐,并通過日常對管理的應用提煉出和電網企業項目相關的管理模式,從而實現電網項目管理的信息化建設。
2.2.3經營計劃
經營計劃的管理主要是對合同、招標情況以及產值等實現管理,其中具體包括了對項目的開發管理以及產值管理的全部過程。經營計劃的制定能夠使電氣企業的生產工作得以順利開展,同時也為工程項目的收付費、采購立項等實現了有機的整合,不但使項目管理工作能夠順利開展,還能保證項目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策的建設為電網企業的管理人員提供了具體化的決策支持方案,能夠將平臺中的各種類型的數據做到直觀化、形象化以及具體化,從而形成相應的統計報表。同時其還能及時反映企業在整體上的運行狀態,進而為決策過程提供更加全面的依據,還能幫助企業對存在的風險性進行更好地識別。
3信息技術在電網企業中的建設創新改革
現階段,隨著信息技術的不斷改革,致使在電網企業中的信息技術的運用也進行了創新性的技術革命。針對送變電公司中的中的勞務準入這一模塊來說,隨著信息技術應用的越來越廣泛,致使現階段在勞務準入這一模塊中對電網企業的勞務人員進行了更為安全的審查,保障了施工時的安全性從而降低了安全責任風險,對電網企業的改革具有十分重要的意義。
4結語
電網項目管理作為一項將采購、調試、設計以及施工等許多具有高科技性的工作包括在內的企業管理活動,對電網企業管理來說具有非常重要的意義。為了滿足工程項目管理內容逐漸擴大且工藝日趨復雜的局勢變化要求,因而一定要在對電力項目進行管理的過程中引入現代信息技術。本篇文章就以PMBOK作為項目的開發平臺,對電網工程項目管理進行了建設,從而使電網項目管理逐漸向規范化、信息化的方向進行發展,有助于電網企業對項目資源實施調控以及精細化管理。在電網項目管理中引入信息化技術,不僅能夠促進項目管理向科學化進行發展,同時也是提升電網企業管理水平的重要方式。
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