規范建筑工程資料管理促進工程質量監督管理

摘要：作為建筑企業經濟效益和品牌效益提升的關鍵，建筑的工程質量在一定程度上直接關系著人民群眾的生命財產安全和國家政府民生大計的制定。因此，隨著城市化進程的日益加快，建筑工程質量的監督管理工作越來越受廣大社會群眾的關注。本文主要從建筑工程資料的管理與工程質量監督管理的關系出發，基于建筑工程資料管理的現狀，分析建筑工程資料管理規范化的重要意義，進而探討規范建筑工程資料管理以促進工程質量監督的實施策略。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；質量監督；意義；實施策略

就目前建筑行業的發展形勢而言，建筑工程的普遍特性是施工工期長，施工作業復雜，管理難度較大，綜合性要求高。因此，建筑工程質量監督管理工作也相當繁雜，要求建筑工程各個環節的相關負責人相互合作，協調完成工程質量的全方位監督管理工作，實現工程項目的質量保證。其中，作為工程質量監督管理工作的核心環節，建筑工程資料的規范化管理意義重大，對于工程質量管理監督的促進作用十分明顯。

一、建筑工程資料管理的現狀

當前政府質量監督部門的工作重心落在工程實體質量的檢查驗收、施工期間各參與集團質量行為與質量保障體系的檢查驗收以及工程竣工的檢查驗收，其檢查驗收工作的依據便是相關建筑工程資料，因此，建筑工程資料必須具有精準性、有效性、可追溯性、系統性和高質量性。然而，當前的建筑工程資料管理工作存在諸多問題，主要有以下四個方面的問題。

（一）建筑工程資料缺乏足夠的重視度

自2002年以來，國家陸續頒布并實施了一系列工程資料管理相關的法規條例，如《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》等，旨在進行建筑工程單位工程施工檔案歸檔管理工作的強化，強化建筑工程資料管理意識。然而，部分建筑工程施工單位對工程資料管理的重視程度依舊不高，工程施工檔案資料的歸檔與整理工作常常被忽略，致使工程檔案資料的歸檔與整理工作不能與工程施工建設同步進行，大大延誤了工程的竣工驗收工作，無法及時有效地反映出建筑工程的施工質量。

（二）建筑工程資料缺失現象頻發

建筑工程資料因重視程度的不夠，往往導致工作進行中工程資料的缺失現象頻頻發生，同時工程資料的收集工作遲遲不能完成，工程資料檔案的回檔率普遍較低，在管理人員的借閱以及易手的過程中，容易造成工程資料的丟失。這樣的情形下，相關工作人員需要多次反復地進行工程資料的收集工作，大大增加了相關工作人員的工作量，導致工作效率的不高，最終會造成工程竣工驗收工作的延誤。

（三）建筑工程資料缺乏系統的存儲體系

建筑工程資料自身邏輯性和嚴謹性極高，在其歸檔整理中，確因為缺乏系統的存儲體系，如工程資料的錯裝、遺失等問題，導致工程資料收集后無法進行規范有效的工程資料的存儲工作，進而致使工程資料雜亂無章，丟失現象更加嚴重。

（四）建筑工程資料缺乏健全的管理制度

工程施工中，各分包單位的施工操作水平參差不齊，多數施工單位，尤其是中小型施工單位，缺乏健全完善的工程資料檔案管理制度，在工程資料的收集和歸檔整理兩個方面均無法有效開展，致使工程資料的管理工作與工程的施工建設工作無法同步進行，造成工程施工時間段資料收集的錯位，工程資料的精準性難以保證。

（五）建筑工程資料管理人員缺乏足夠的專業素養

建筑工程資料管理人員作為工程資料管理工作的直接執行者，其專業素養的高低直接決定著建筑工程資料管理的規范化與否。然而，當前的建筑工程資料管理人員的專業意識普遍偏低，跟不上建筑行業乃至于社會時代發展的步伐，管理理念陳舊而低效，不利于建筑工程資料的規范化管理。

二、規范建筑工程資料管理的重要意義

作為工程質量管理的重要組成部分，建筑工程資料的規范化管理直接決定著資料及時收集、整理和歸檔工作的成功與否，直接決定著工程施工目標的規范化程度，進而決定著建筑工程施工過程的規范化和標準化程度，最終得以促進工程質量的管理監督工作。

建筑工程資料的規范化管理形勢下，管理工作人員在資料的收集、整理以及分類歸檔處理上，采用工程建設項目檔案管理一體化的工作模式，健全完善工程項目的資料管理制度，最終進行建筑工程建設各個環節的建筑資料的全面規范化管理。同時，建筑工程資料管理人員規范化地開展資料管理工作，可以進行全方位地宏觀調控工程開工前、施工時、竣工后的工程質量管理監督工作，間接督促施工現場施工人員的規范化作業，最終有效強化質量監督管理工作人員的工程質量監督管理工作。

總之，建筑工程資料規范化管理的實現，可以充分發揮工程資料管理對工程質量管理的直接監督作用，強化建筑工程施工各部門之間的溝通交流和齊心協力，進而促進工程質量監督管理。

三、規范建筑工程資料管理以促進工程質量監督的實施策略

為切實有效地進行建筑工程資料的規范化管理，以促進工程質量的監督管理，需要采取科學合理的實施策略，主要包括以下三種。

（一）提升工程資料管理人員的專業素養，提升工程資料管理的執行力度

建筑工程資料的管理工作依靠專業的管理人員進行，管理人員的專業水平直接決定著工程資料管理工作的規范化程度。為提升工程資料管理的執行力度，要對管理人員進行定期定崗培訓，加強管理人員的業務能力，最終實現工程質量監督的高效率性。

（二）采取工程資料的收集、整理、竣工“三同步”管理模式

建筑工程資料的管理包括資料的收集、整理和竣工三個階段，要求管理人員不僅要做到工程資料與工程建設進度的同步，還要做到工程資料管理自身的“三同步”，也就是在工程資料的積累收集、整理移交以及竣工驗收上做到工程項目的整體同步一體化，避免分段環節過程中的資料遺失易手現象。

（三）全方位調控工程資料管理的全過程，落實工程資料管理的檢查驗收

全方位調控工程資料管理的全過程就是在工程資料管理中，依據工程建設的進度，進行工程項目各個環節的檢查驗收工作，加大工程資料管理的檢查驗收力度，約束工程施工現場的規范化作業，進而取得監督工程質量的效果。

結束語

就目前社會發展形勢而言，建筑行業的發展是社會經濟發展中的重要組成部分，對于社會整體經濟效益的提升有著顯著的推動作用。因此，建筑工程的質量監督管理工作意義重大，而建筑工程資料的規范化管理可以有效促進工程質量監督管理工作的有效開展，需要及時改善工程資料管理不容樂觀的現狀，充分發揮工程資料規范化管理工作的促進作用，實現工程質量監督管理工作的高效開展，最終促進建筑行業以及社會經濟的健康穩定發展。

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