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淺談勞動定額管理存在的問題及對策

2015-12-31 00:00:00尹曉麗1呂尤2郭松3
基層建設(shè) 2015年13期

1.北方華安工業(yè)集團(tuán)有限公司人力資源部定額員 黑龍江省齊齊哈爾市 161046;

2.北方華安工業(yè)集團(tuán)有限公司人力資源部保險員 黑龍江省齊齊哈爾市 161046;

3.北方華安工業(yè)集團(tuán)有限公司人力資源部定額員 黑龍江省齊齊哈爾市 161046

摘要:對于一個企業(yè)來說,要將勞動定額管理模式逐漸規(guī)范化還有很長的路要走,然而在企業(yè)內(nèi)部建立健全勞動定額管理模式是企業(yè)未來發(fā)展的趨勢,也是企業(yè)未來發(fā)展的必然方向。因此,我們要不斷努力,敢于面對問題,不斷完善勞動定額管理模式,進(jìn)而使企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:勞動定額;管理;問題;對策

一、簡述勞動定額管理

要向搞清楚勞動定額管理,首先要清楚勞動定額的含義。勞動定額是指在相同的生產(chǎn)條件,生產(chǎn)一定數(shù)量的商品所消耗的時間,或者是指在單位時間內(nèi)生產(chǎn)的商品數(shù)量。從勞動定額的概念分析,勞動定額包含兩方面的內(nèi)容:一方面是商品數(shù)量一定;另一方面是時間一定。

從宏觀意義上說,勞動定額管理是一系列管理規(guī)范的總稱,而這些規(guī)范制定的依據(jù)就是:確保勞動定額管理工作按照正常程序進(jìn)行。一個企業(yè)建立的規(guī)章制度是否有效在一定程度上受到管理規(guī)范合理性的影響和制約。因此,企業(yè)需要按照快、準(zhǔn)、全的原則制定勞動定額管理模式;勞動定額管理涉及勞動定額管理的機(jī)構(gòu)或崗位、企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任、勞動定額管理的負(fù)責(zé)人以及分工權(quán)限等內(nèi)容。

二、勞動定額管理工作中存在的問題

目前定額管理中“以包代管”現(xiàn)象較為普遍,定額管理基礎(chǔ)較差,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、對定額管理工作缺乏應(yīng)有的重視,定位不清、職責(zé)不明

現(xiàn)在很多人認(rèn)為勞動定額是計劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,最大的作用就是用來給工人算獎金的。對勞動定額在企業(yè)合理編制生產(chǎn)計劃,組織精細(xì)化生產(chǎn)實行各項經(jīng)濟(jì)核算,科學(xué)衡量勞動量,促進(jìn)提高勞動效率,保護(hù)勞動者合法權(quán)益等方面的重要作用缺乏全面的認(rèn)識和了解。勞動定額在企業(yè)管理中的地位和作用有所削弱,甚至到了可有可無的地步。

2、定額管理人員隊伍不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的要求

目前,由于機(jī)構(gòu)調(diào)整從事勞動定額工作的人員變動較大,許多新人在各基層單位臨時充實到勞動定額工作崗位。他們雖然有一定的生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,工作的積極性很高,但是沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)對勞動定額專業(yè)理論知識和工作方式方法都需要一個熟悉適應(yīng)的過程,發(fā)現(xiàn)問題,處理問題的能力有所欠缺。定額管理隊伍的力量呈下降趨勢,直接影響到了定額管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

3、勞動定額水平普遍偏低,各單位之間定額水平也不均衡

通過我們所掌握的工時統(tǒng)計資料分析和現(xiàn)場觀測可知,每名生產(chǎn)工人每天只要用三、四個小時的時間,就能完成或超額完成每天的工作任務(wù)。生產(chǎn)單位平均工時定額完成率都在165%左右,有的單位的個別工序工時定額完成率甚至高達(dá)330%以上。這種落后的定額水平極大地制約了生產(chǎn)發(fā)展和勞動效率的提高,根據(jù)這樣的定額編制企業(yè)的各項計劃,其結(jié)果肯定也是不科學(xué)的,使勞動定額工作失去了人們的信任和重視。

4、工時定額統(tǒng)計數(shù)據(jù)不真實,基礎(chǔ)管理不規(guī)范

目前,基層單位對定額報表重視程度不高,各項數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確,存在為了報表而“做表“的情況。而且,部分人員業(yè)務(wù)不熟,對報表的要求不清楚,錯報、漏報時有發(fā)生,造成定額報表不能真實、全面地反映勞動用工情況。同時,個別單位存在為了降低市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品成本不報工或是少報工,擠占主機(jī)產(chǎn)品工時,造成人為加大主機(jī)產(chǎn)品實耗工時的問題。

5、生產(chǎn)組織的不均衡制約了勞動定額工作

由于“春運(yùn)”和“暑運(yùn)”期間檢修車不能進(jìn)廠,再加上配件供應(yīng)不及時工藝更改等原因造成每年將近兩個月的生產(chǎn)中斷或是息工時間。同時,檢修車集中進(jìn)廠后為了追搶生產(chǎn)進(jìn)度又不得不組織大規(guī)模的生產(chǎn)加班。這就造成了一方面每人每年平均發(fā)生非有效工時245點(diǎn),另一方面每人每年平均加班工時高達(dá)638點(diǎn)。這種極不均衡的生產(chǎn)模式,造成了定額管理工作的“失真”,為全面開展定額工作帶來了較大的影響。

三、加強(qiáng)勞動定額管理的對策措施

1、發(fā)揮好各級政府的導(dǎo)向和服務(wù)功能

新的市場經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,使勞動定額由政府行為逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)行為。政府應(yīng)由過去的“管制”者變?yōu)椤胺?wù)”者,并要借助政府的權(quán)威,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,通過各種方式為企業(yè)提供信息和咨詢服務(wù),積極引導(dǎo)企業(yè)加快轉(zhuǎn)換生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)制,推動企業(yè)勞動定額管理工作健康發(fā)展。

2、強(qiáng)化勞動定額管理意識

勞動定額管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是直接為降低勞動消耗服務(wù)的,它對降低產(chǎn)品成本、提高經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的促進(jìn)作用。企業(yè)作為勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的直接實踐者,如果缺乏積極性,定額管理工作就寸步難行。因此,必須要轉(zhuǎn)變?nèi)w職工的觀念,充分認(rèn)識勞動定額管理的極端重要性,進(jìn)一步強(qiáng)化“定額管理出效益”的意識,把定額管理工作抓緊抓好。

3、制定科學(xué)合理的勞動定額管理制度

通過制定科學(xué)、合理、切實可行的勞動定額管理制度,建立專門的定額管理機(jī)構(gòu),設(shè)置專業(yè)的定額管理人員,使勞動定額管理與企業(yè)自身的規(guī)章制度相互融合和匹配。強(qiáng)化企業(yè)管理,優(yōu)化各種資源配置,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定切實可行的管理制度。

4、提高定額管理人員的素質(zhì)

定額管理涉及許多生產(chǎn)技術(shù)知識、數(shù)學(xué)知識、統(tǒng)計知識以及生理學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué)和企業(yè)管理等諸多方面的知識,同時又涉及職工的經(jīng)濟(jì)利益,政策性較強(qiáng),其專業(yè)性和職能決定著定額管理人員要有豐富的知識結(jié)構(gòu),并要有一定的實踐經(jīng)驗,其素質(zhì)水平的高低直接影響著定額管理工作的質(zhì)量。因此,要加強(qiáng)對定額管理人員的培訓(xùn),對不同層次的定額管理人員進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考試,實行持證上崗制。對不合格的要及時更換,使定額管理人員適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

5、強(qiáng)化對定額管理的評價與分析

企業(yè)實施勞動定額管理后,要對其進(jìn)行評價、分析和總結(jié),進(jìn)而全面掌握勞動定額管理現(xiàn)狀,以便做出及時的調(diào)整,對勞動定額管理建立科學(xué)的評價分析體系,通過研究分析影響定額管理的因素,采取措施,不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高管理水平和勞動效率。

6、定額管理需要全員參與

在企業(yè)內(nèi)部實施勞動定額管理后,在實踐過程中要不斷總結(jié)和推廣,將勞動定額管理落實到企業(yè)員工的實際行動中。定額管理工作關(guān)系到企業(yè)員工的共同利益,所以,勞動定額管理是企業(yè)全體員工的共同工作。因此,需要和企業(yè)員工溝通交流,積極聽取員工的意見,勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的制定、執(zhí)行、考核等要獲取全體員工的認(rèn)可,進(jìn)而鞏固和強(qiáng)化定額管理工作。

結(jié)語

勞動定額管理是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作,同時也是企業(yè)各方面工作中重要的基礎(chǔ)依據(jù)。勞動定額牽涉到企業(yè)多方面的生產(chǎn)環(huán)節(jié),定額管理得好,各項工作才能順利按預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。從而才能推動企業(yè)的發(fā)展,否則就會出現(xiàn)各種各樣的問題與矛盾,阻礙生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)行。本文通過對企業(yè)勞動定額定員進(jìn)行簡要的探討,以期對企業(yè)管理水平的提高起到一定的促進(jìn)作用。

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