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摘要:中高端酒店的智能化與其它酒店、辦公樓有很大的區別。本文主要對酒店弱電節能工程中的人力組織及內控水平等進行分析,以期提升弱電節能工程管理水平。
關鍵詞:酒店;建筑智能化、弱電、工程管理
一、工程概況
某大型酒店是由A\B酒店組成的。A酒店有295間客房,地上4層,地下2層,負二層主要是設備機房、辦公區、庫房、卸貨區等,負一層主要是宴會廳、餐廳、會議室、SPA等,一層主要是客房、大堂、餐廳等,二到四層均為客房。B酒店主樓有59間客房,地上4層,地下1層,負一層主要是設備機房、辦公區、庫房、卸貨區,一層主要是大堂、宴會廳、會議室、廚房等,二到四層均為客房。B酒店還包含9棟獨立別墅,共104間客房。
本項目含監控、報警、門禁、信息發布、綜合布線、有線電視、無線對講、客控、停車場、計算機網絡、程控交換機、五方通話、AV、照明等系統。
二、工程特點
(一)施工面積大、范圍廣、距離遠
A酒店分A/B/C/D/E/F 六個區域,每個區域通過連廊相連,整體形狀類似雙Y型,沿走廊走一層約需要20分鐘。A/D兩區域1F到4F垂直橋架與B2F-B1F的垂直橋架不相通,整棟樓有26個弱電井。
B酒店主樓面積較小,分南北兩個區域,共7個弱電井。9棟別墅星羅棋布,光看個弱電井都要花將近1個小時。
(1)分包B工頭無大型酒店項目施工、管理經驗;
(2)兩個酒店分成兩個班組施工,倉庫管理、技術交底、施工增加難度。
(二)項目工期短
本項目大規模施工從2012年9月開始,至2013年9月竣工移交,為期一年。
(1)項目低價中標,缺漏錯項極多。為了竣工移交,致使公司額外支出成本,降低了項目的利潤。
(2)深化設計嚴重不足,項目部為此耗費大量時間二次深化,調整清單,并盡量體現為簽證變更。
三、項目管理經驗
(一)質量控制
(1)弱電施工最關鍵的放線時兩端做好標簽,已敷設的線纜和已安裝的設備應做好成品保護;
(2)務必要明確每個弱電井的位置及其管轄范圍,用云線圈出,云線范圍內的監控、網絡、電話、報警、樓控點進行唯一編號,以便將來排查故障。
(3)涉及485總線的,比如報警、門禁、消費機、BA、RCU、對講系統,應明確中間接頭的弱電井位置及線纜標記。
(4)CATV線纜建議直接放到弱電井,雖然增加了線纜,但沒有了檢修孔的麻煩,后期維護將極為方便。
(5)無線AP安裝時應將序列號與圖紙中的位置對應起來,以便后期掉線排查。
(二)成本控制
(1)在投標階段就應該杜絕缺漏錯項,應將最真實準確的數據反映出來,以便公司領導決策。
(2)分包人工費用建議用定額進行套價,并在分包合同內約定所有新增施工項目均按定額套價。公平合理的同時也是維護公司的利益。
(3)深化設計階段重點是明確弱電井及各弱電井覆蓋的范圍,優化路由。盡量考慮光纖傳輸,以利用其傳輸容量大、成本低的特點。
(4)實施階段:應盡量選用質量更好、價格更實惠的品牌。比如,光纜和大對數電纜,實際上長飛的光纜和廣東電信的室外大對數電纜都比相應的TCL光纜和TCL室內大對數便宜,質量還更好。還有光纖配線架、尾纖、光纖跳線,長飛的也比TCL的更好更便宜。
(5)在簽證、變更時應提供足夠詳細和可支撐的依據,特別是合同內沒有單價的,更要特別警惕。比如簽證變更程序對其弱電工程師有時效考核,弱電工程師為了讓施工方同意,就會對你報的高價不理會,結算時通過預算工程師再把價格壓下來,最后造成施工方損失。
(6)對分包供材料的,應確保每批到貨材料都親自核實過,并有原始單據可供確認。對分包提出的簽證變更,應該像我們跟甲方一樣,有個簽證變更流程。建議公司補充分包對我司的簽證變更流程。
(7)成本的控制一開始(投標階段)項目經理就要參與,而且要全過程都參與進來。如果僅僅在施工階段參與,此時成本已基本定型,實際上對成本控制幫助不大。
(8)一定要做好倉庫的管理,包括收貨、入庫、出庫、領貨等。倉庫管理不好,各數據就不一致,設備材料的丟失責任就不易劃分。此外,還一定要做好現場當天領貨的登記,沒責任心或管理不善的分包,很容易出現現場亂扔、浪費材料的現象。
(三)進度控制
(1)進度控制的關鍵點就是材料和施工人員。確保材料到位、人員到位,那么進度就有保障。
(2)人員的到位,關鍵在于有足夠的技術熟練工。工地人多,但都是些老人、雜工,那么不管項目部怎么努力,不管工人怎么加班,基本都無助于事。技工的比例大致應在40%左右,比例高了,分包的成本增加但效率增加不明顯;比例低了,整體施工效率降低。
(3)材料的問題與分包合同的編制也有一定關系。比如這個項目中,采購部將攝像頭的支架由分包采購,將信息發布電視機的支架也由分包采購。影響了采購效率。
(4)進度的控制一定要有計劃,各方商量一致的計劃確定后應確保執行力度。商定計劃時應有一定的前瞻性,充分考慮貨運時間、其他需甲方配合或提供的條件、工具、輔材的準備情況。
四、人力組織
本項目實際上是兩個酒店,兩套施工隊伍。項目部實際配置為:1個項目經理+1名現場工程師+1名資料員,缺1名現場工程師。且資料員為女性,無法單獨承擔材料員的角色。現場收貨、發貨、到貨確認等花費項目部的大量時間。建議:
(一)公司簡化收貨流程,由分包收貨并簽回單+項目經理簽字為到貨依據。同時在分包合同內約定由分包承擔倉管的職責,丟失的責任由分包完全承擔。
(二)倉管費用給到分包,明確要求分包必須做好每天的進出倉登記管理。這樣項目部能騰出更多精力投入到施工管理中。
公司在員工入職時應培訓采購流程和采購人員分工,這樣能提高采購效率。合同外采購投標部門和深化設計部門經常會彼此相互推脫,建議整合資源,避免公司內部消耗,明確責任劃分。
建議今后深化工程師實行項目式管理,即在項目中標到深化藍圖出圖階段,由項目經理和其部門經理雙頭管理、考核,這樣確保項目經理能把控深化的進度和質量。
五、管理中遇到與公司內控有關的問題
(一)分包管理的探討
(1)分包合同條款不適應實際的工程需要,比如我公司收款了,分包才能付款;我公司跟甲方有簽證了,才能給分包簽證;合同寫材料包死,但實際上材料不夠了,分包根本不管;分包不服從管理,項目經理可以罰款,有沒明確細則,罰多少?程序怎么走?分包因為怕承擔丟貨責任而拒絕收貨,有合理的解決方案嗎?因為條款與實際脫節,導致現場執行力差,合同執行效果差,甚至分包糾纏不清。
(2)碰到分包不配合、不服從管理的,公司能否從制度或法律上找到解決方案。
(3)建議在項目一開始就組織分包管理人員及其所有工人學習分包合同條款,加強項目執行力、增強分包責任心,明確付款及簽證流程。
(4)應盡量把雞蛋放在多個籃子內,避免某區域只能某個公司承接勞務分包的情況。
(二)采購方面
(1)除了線管、線纜外,是否由分包采購請盡量考慮工程實際。比如攝像機支架、電視機支架就不適合交給分包采購。
(2)針對項目部提出金額稍大的現場采購,采購部出于內控的需要傾向于由分包采購。但分包采購肯定要追求利潤的,有錢賺才配合買。實際上由項目部現場采購從質量、進度、成本來說,更有優勢。
(3)采購時,由項目經理提采購單價不太合理。目前,項目經理都沒有參與到投標階段,采購單價的了解僅限于中標后投標部門提供的一份成本清單,項目經理沒有精力和渠道核實其準確性。建議改為由采購部提供每項采購的成本單價(金額大的找三家供應商),項目經理選個最低價即可,或者在有必要時再核實其單價。弊端就是增加了采購員的工作量。
六、建議及改進措施
(一)一定要選具備相應施工能力和技術儲備的分包商,從源頭上杜絕問題的發生。選分包的過程一定要項目經理參與,否則分包會認為他的工作只對決定他的人負責。
(二)在項目實施過程中,如果發現嚴重的分包不服從管理的行為,公司領導要積極以行動支持項目經理管好分包,而不是一味遷就、忍讓分包,到后面就不可收拾了。
(三)深化設計一定要到位,必要時應由項目經理主導。項目經理可以中標后即介入深化設計環節,且項目經理應慎重變動。
(四)加大對項目經理的支持力度,讓項目經理也被甲方重視。
(五)增加項目經理的權限。項目經理是承擔了無限的責任,但在公司的框架下,項目經理卻像個施工員,幾乎沒有任何權力。分包的選擇沒得參與、分包的預算沒得參與、甚至分包進度款的簽字也只是橡皮圖章。這樣子,項目經理怎么會有足夠的權威來管理分包呢?
(六)要盡量增加項目經理的主觀能動性,把項目經理從公司內部的繁瑣溝通中解脫出來,為公司創造利潤。
(七)技術交底要到位、徹底,事后要檢查是否落實,不要只是交底了事。每個分包的技術能力都不一樣,碰到差一點的,就要提高警惕,盡量交底給干活的工人,讓干活的明白。
七、結束語
作為別墅型酒店項目,盡管條件惡劣,存在諸多生產、生活上的困難,但我們仍然堅持了下來,在此過程中也不斷努力、嘗試、總結。希望能在下個項目中做得更好,同時需要調整一些內控流程,為項目做些更好的支撐。
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[2]全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會.建設項目項目管理(第3版)[M].北京:中國建筑工業出版社,2014
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結語
應用零部件族法可以進行非常好的標準化設計,可以將幾何尺寸作為一種特定的約束條件以及動力。同時,在應用Knowledge Fusion進行標準化構建過程中,必須要對知識庫進行檢驗,確認其是否能夠符合設計的標準。Knowledge Fusion方法可以說是一種操作簡單、錯誤比率低、并且翻譯簡單的設計方法,適合進行機械標準化設計。
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生間局部等電位聯結的做法是將最末端插座的地線與局部等電位箱內端子板用BVR4mm?軟銅線聯結。
4.2 有的人對《等電位聯結安裝》(02D501-2)要求“衛生間底板和墻體鋼筋網格必須焊接成不大于60*60cm網格”的理解是只要將衛生間底板鋼筋焊接聯通即可沒有必要嚴格按此要求施工,這個觀點是錯誤的。
當危險電流經過人體流入衛生間底板或墻體時,由于衛生間底板和墻體電阻的存在,電位呈喇叭形分布。在分布曲線每兩個點的電位不一樣會形成電位差,間隔越大,人體承受的跨步電壓越高。我們若把網格焊成不大于60*60cm,人在地面上站立、移步、觸摸時接觸 到的電位相等,不會形成跨步電壓,從而達到保護我們的作用。
4.3“衛生間底板鋼筋焊接成不大于60*60cm方格后應與附近引下線聯結”這個觀點也是錯誤的。
鋼筋柱內的引下線與接地極聯結形成的是總等電位聯結,他們是整個建筑物大范圍內的總等電位聯結即MEB,因為它與大地相連,所以整個MEB系統的電位為地電位。而衛生間局部等電位只是衛生間內的局部小范圍的電位相等,該電位與地電位不是一個概念,兩者不應混淆。若我們將衛生間局部等電位與總等電位聯結容易將外界的電位如雷電引至衛生間內,從而形成很大的電位差,引發電擊事故,所以不能將其聯結在一起。
4.4 怎樣測試衛生間內局部等電位聯結是否有效?
在工程施工中,我們需要測試建筑物接地、防雷電阻,設計一般要求不大于1Ω。而衛生間局部等電位和接地系統概念并不相同,它的測試是要測試聯結在一起各單元的電阻值,一般要求不得大于3Ω,測試合格后才能證明衛生間局部等電位做法有效。
4.5進出衛生間的金屬管道已經在進出戶出做了等電位聯結,沒有必要做局部等電位聯結。
這個觀點也是錯誤的,進出衛生間的金屬管道如排水管,在進出戶時已經做完了做完總等電位聯結,它與地電位、避雷引下線電位相同。很容易將外界高電位引至衛生間,從而形成電位差。若人體接觸帶有高電位的金屬管道時就會發生觸電事故,所以必須將進出衛生間的金屬管道做好局部等電位聯結。
5.結束語
衛生間內的局部等電位聯結是保證衛生間內用電器具安全使用的重要措施,我們需要在不斷的工作中增長經驗并將其規范化、統一化的,將自己的看法與廣大安裝作業人員交流互相啟發、互相學習。