圖書管理信息化建設的思考

黑龍江省雞西市圖書館

摘要：在各種先進的信息技術應用到圖書管理中后，圖書管理的模式發生了轉變，圖書管理逐漸實現了信息化建設。本文主要就針對我國目前的圖書管理具體情況進行了簡要的分析，并總結得出圖書管理信息化建設的有效方法，希望通過本文的探究，能夠為相關的人員提供一定的參考和借鑒。

關鍵詞：圖書管理；信息化；方法

圖書館管理工作的重點就是圖書管理，有效的針對圖書實施管理，可以使得讀者能夠有效的獲取到相應的圖書信息。在信息技術高速發展的現今社會，圖書管理也逐漸實現了高效的發展，圖書管理逐漸向著信息化的方向發展，這使得圖書管理的的內容更加的豐富，使得圖書的利用率得到了相應的提升，從而有助于實現圖書的合理分配，可以說，圖書管理進行信息化建設有其一定的必要性。下面本文就主要針對圖書管理信息化建設進行深入的探究。

一、現階段圖書管理的具體情況

1、信息化建設意識不強

在目前的圖書館管理工作中，最重要的就是圖書管理工作。但是就我國目前的圖書管理工作來說，其還存在著很多嚴重的問題，尤其是一些管理人員并不具備較強的信息化建設意識，無法認識到信息化建設的必要性，從而使得圖書管理無法高效的實現信息化。由于管理人員缺乏必要的信息化建設意識，只能夠從一個角度來進行圖書管理內容的了解，使得圖書管理具有片面性，加上所應用的相關管理軟件也并不配套，所以，長此以往，就會使得管理人員信息化建設意識無法得到有效的提升，從而更不利于實現圖書管理的信息化發展。

2、圖書管理信息化建設參差不齊

雖然我國已經針對圖書管理水平進行了有效的提升，但是就目前的圖書管理信息化建設情況來說，其還存在著參差不齊的狀況，這種狀況的存在，使得圖書管理工作在開展中可能會遇到很大的困難，也容易使得圖書管理應用的資金出現短缺的問題，同時也無法使得管理人員認識到圖書管理工作的重要性，這無疑會使得圖書管理信息化建設受到重大的影響。

3、管理人才匱乏

圖書管理需要大量的管理專業人才，但是我國的圖書館對于專業管理人才的聘用卻存在很大的問題，相關的管理人員并不具備較強的專業素質和專業技能，對于信息技術掌握并不熟練，管理人員中，年齡差距較大，很多人員屬于老員工，在思想上較為古板，而另外一些則為新員工，無工作經驗，年齡較輕，這樣的管理人員結構的，使得圖書管理的效率相對較低，對圖書管理的安全也無法進行保障。

4、信息無法高效共享

為了能夠使得讀者可以輕松的獲取到想要的資源，就需要針對圖書資源進行共享。然而，目前我國的圖書管理人員對于信息共享做的并不到位，在對圖書管理進行信息化建設的過程中，無法實現高效的開發。信息技術應用水平較低，沒有統一的管理標準和數據庫查詢系統，從而使得圖書在管理和查詢方面存在較大的不足。

5、管理手段陳舊

盡管圖書館資源在一定程度上得以開發，從管理的整體水平上看，綜合集成程度并不高。部分圖書館并未意識到電子圖書的重要性，出現了資源浪費的情況，再加上受到很多外部條件的影響，例如技術要求、資金等因素的影響，導致圖書館難以利用多媒體設備對文獻進行檢索。

二、圖書管理信息化建設的具體方法

1、強化管理者的信息化意識

要想實現圖書管理信息化建設，必須強化管理者的信息化意識，讓他們認識到信息化建設對圖書管理的重要性。如果管理人員缺乏管理技巧，必定會對圖書管理信息化發展形成阻礙。這就要求對管理人員專業技術進行培養與指導，促使他們綜合素養的提升。信息化建設的實施要求管理人員徹底掌握管理技巧，對計算機技術的相關知識有一定了解，懂得操作。在實際工作中，要將專業技能與理論知識相結合，提升管理者的管理水平。

2、提高圖書管理信息化水平

在圖書館信息化建設中，要將新型的技術引入其中，善于充分利用新型設備，及時更新設備，使信息化服務能夠滿足讀者的需求。一旦采購新書后，需收集所有圖書的編目、驗收等信息，以規定程序為依據，上傳至網上，并將檢索操作流程貼于告示旁邊，有利于讀者及時查閱、瀏覽。圖書館信息化效率的提升可實現圖書資源的充分利用，這就要求管理人員配備相應的計算機軟件與硬件，在信息化建設方面加大資金、人力等各方面的投入。

3、培養專業管理人才

圖書管理信息化建設的過程具備動態性、系統性的特征，在該系統內，管理人員的管理水平非常重要，決定著信息化建設效率。領導需強化對圖書館管理者進行培訓，培訓內容包括計算機維修、計算機應用能力等，另外，還需讓管理者重視合作、團隊精神，培養工作人員的團隊協作能力。管理人員之間要注重交流，并將交流經驗記錄下來，及時發現自身在圖書管理過程中存在的問題，并給予改善，可將管理者知識面拓寬，對他們的學習能力也可起到培養作用，便于實現圖書管理信息化的規范化、科學化。

4、提高資源共享水平

管理人員要重視資源共享，開展全開架服務模式，為讀者提供全方位服務，在該服務模式中，讀者可以根據自己的喜好，通過網上找出所需信息，提高圖書館的信息資源共享水平。現階段，圖書管理工作對電子技術有著較高的依賴性，管理人員要對網上信息進行重組，致力于讓讀者滿意。另外，圖書館還可與企業保持合作關系，充分發揮圖書資源的作用[5]。在圖書管理信息化建設中，需不斷對網絡建設進行完善，使每個圖書庫間保持良好的網絡聯系。

5、創新管理手段

圖書管理人員需對管理方式進行創新，注重轉變管理理念，解放思想，在管理過程中，遵循循序漸進的原則，為圖書管理信息化建設工作制定合理的發展計劃，創新管理手段。以往傳統的管理模式比較封閉，通過給予信息化建設，有利于實現圖書管理的開放性，在圖書管理過程中，需強化數字化圖書館的建設，使用電子書，便于對讀者進行引導。數據庫的建設需得到強化，促使管理人員對圖書信息的處理能力提升，同時能夠滿足讀者需求。管理人員要明確自身職責，領導可定期對管理人員的專業技能進行考核，提高自身的管理經驗，實現圖書館信息化管理的規范化與科學性。

三、結束語

通過本文的分析可以了解到，在現階段的圖書管理中，信息化建設存在的問題，要想能夠使得圖書管理可以高效的實現信息化的建設，就需要有效的針對管理手段進行創新，實現資源的高度共享，大力培養專業管理人才，針對圖書管理信息化水平進行合理的提升，保障管理人員具備較強的管理意識，充分認識到圖書管理信息化建設的重要性，只有這樣才能夠使得圖書管理更好的實現規范化，在將信息技術融合到圖書管理中，從而可以更好的推動圖書管理的信息化建設。

參考文獻：

[1]江立功.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學刊，2010（03）：62-63.

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[4]李飛.論高校圖書管理信息化建設[J].中國教育技術裝備，2015（04）：56-57.