電力單位檔案分布式與集中式存儲探討

深圳供電局有限公司 廣東深圳 518020

摘要：隨著電力單位檔案的信息化，傳統檔案管理工作由于環節多及內外協作關系較為復雜等特點被淘汰。電子檔案的管理雖然需要更新眾多系統設備，但其能準確快捷地傳輸檔案信息，讓單位能夠及時有效地利用，促進經濟發展。電子檔案的管理及傳輸效率取決于兩方面，即集中式管理和分布式管理。因此，我們需要做好兩方面的工作。

關鍵詞：電力單位；電子檔案；集中式；分布式

一、電力系統電子檔案的集中式數據處理

（1）電力系統電子檔案的集中式管理是基于信息資源共享的需要。

信息資源共享從表象上看是信息的共同使用，但從信息共享方面的本質上看，信息共享必須解決信息質量最優化，共享程度最高效等實質問題，其核心是需要對信息技術進行不斷創新，對使用規則進行共同約定。因此，電力檔案信息資源共享不僅包括電力檔案信息資源的交換、共享訪問，而且還應包括為提高電力檔案信息資源質量的著錄管理過程。

電力檔案信息資源共享功能需求主要體現在以下幾個方面：

①本單位內部員工能夠按照權限進行本部門電力檔案信息資源的著錄、歸檔、管理，對本單位電力檔案信息資源進行檢索和按權限的訪問、查閱。

②電力企業上級部門需要查看到下級單位電力檔案信息資源的目錄及元數據信息，以便能夠全面準確地了解、掌握下級單位電力檔案信息資源的狀況，方便對下級單位電力檔案工作的監督和檢查。

③下級單位也希望能夠實時接收到上級單位相關的電力檔案信息資源，特別是文書檔案。

④電力系統不同區劃的同級單位也存在相互調閱電力檔案信息資源的需求，特別是開展跨區域的合作研究、發生跨區域環境污染事故時，希望能夠快速調閱相關的檔案信息。

⑤政府相關部門或社會公眾希望能夠查看對外公開的電力檔案信息資源。

（2）電力系統電子檔案的集中式管理是基于電力檔案信息資源管理功能的需要。

當前，國家電網各省公司、市公司采用的電力檔案管理系統并不統一，甚至于在縣、市層面大部分還沒有對電力檔案進行信息化管理，更缺乏與共享系統一體化的管理系統。因此，想要開展全國一盤棋的電力檔案共享，首先要解決電力檔案信息資源管理的問題。

電力檔案信息資源管理的功能需求主要包括：

①電力檔案著錄歸檔管理權限設置。對電力檔案信息資源著錄、歸檔、管理的人員及其權限進行分配。

②電力檔案著錄模板設置。對不同級別（文件級、卷宗級等）或不同類別（文書、科技、多媒體等）的電力檔案的著錄元數據項進行設置。

③電力檔案著錄。利用計算機系統錄入分類、分級的電力檔案元數據信息，以及檔案全文原件及其附件信息。可以單條記錄錄入，也可以批量導入（如自動接收電子政務平臺或業務系統中已有的文書或業務文件信息）。

④電力檔案歸檔。對已著錄的檔案進行完整性、規范性、安全性等方面的審查，確定保管期限進行歸檔。

⑤電力檔案查詢借閱。按權限進行電力檔案的查詢檢索，在線瀏覽或離線借閱等。

⑥電力檔案統計分析。可以按照類別、年度、處室等對電力檔案進行統計。

（3）電力系統電子檔案的集中式管理是基于電力檔案信息資源共享安全的需要。

電力檔案作為對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，涉及國家安全、民生民計和社會穩定。因此，在電力檔案信息資源共享利用過程中，必須要處理好安全的問題，要做到內外有別，對未公開檔案一定要把好關，嚴格掌握。以維護國家的根本利益。電力部門保存的檔案主要供本部門利用。其他系統或部門的工作人員查閱檔案時，需持本單位介紹信，說明利用目的和范圍，并經電力部門有關負責人批準后方可查閱。查閱涉及黨和國家秘密的電力保護檔案必須經過分管檔案工作的行政領導及保密部門批準；查閱未公開的檔案，必須經過有關業務部門負責人批準；摘錄和復制檔案，必須經過電力檔案管理機構負責人批準。因此，本單位內部員工根據授權的用戶名和密碼及權限，可以查看檔案目錄及相應的全文及附件信息。用戶名和密碼僅在本單位局域網中使用，在公網上不可以使用。

電力行政主管部門上下級之間的檔案信息資源交換只進行目錄級、元數據的交換。根據“電力檔案信息資源交換管理辦法”（需要電力主管部門制定）各單位可以控制交換哪些檔案目錄和元數據，其他單位只能看到檔案目錄和元數據，而不能瀏覽檔案全文。電力系統檔案信息資源的交換基于電力政務專網進行。

對于沒有到開放期限的電力檔案，只公開檔案的目錄。合法公民和組織經系統身份驗證后可查詢未開放的檔案目錄，以及已經開放的電力檔案全文信息。電力檔案信息資源的公開，需要單獨設置公開庫，電力檔案公開庫與電力檔案內部全集庫要進行物理上的隔離，公開庫放置在外網，電力檔案庫放置在內網或專網上。

集中式數據存儲的主要特點是能把所有數據保存在一個地方，各地辦公室的遠程終端通過電纜同中央計算機（主機）相聯，保證了每個終端使用的都是同一信息。備份數據容易，因為他們都存儲在服務器上，而服務器是唯一需要備份的系統。

這類網絡不利的一面是來自所有終端的計算都由主機完成，這類網絡處理速度可能有些慢。另外，如果用戶有各種不同的需要，在集中式計算機網絡上滿足這些需要可能是十分困難的，因為每個用戶的應用程序和資源都必須單獨設置，而讓這些應用程序和資源都在同一臺集中式計算機上操作，使得系統效率不高。還有，因為所有用戶都必須連接到一臺中央計算機，集中連接可能成為集中式網絡的一個大問題。

由于以上限制，如今的大多數網絡都采用了分布式和協作式網絡計算模型。

二、電力系統電子檔案的分布式數據處理

由于個人計算機使用的普及及其性能得到極大的提高，使信息處理分布到網絡上的所有計算機成為可能。分布式處理是和集中式處理相對立的概念，分布式處理的數據可以分布在很大區域。

分布式存儲系統，是將電力系統電子數據分散存儲在多臺獨立的設備上。傳統的網絡存儲系統采用集中的存儲服務器存放所有數據，存儲服務器成為系統性能的瓶頸，也是可靠性和安全性的焦點，不能滿足大規模存儲應用的需要。分布式網絡存儲系統采用可擴展的系統結構，利用多臺存儲服務器分擔存儲負荷，利用位置服務器定位存儲信息，它不但提高了系統的可靠性、可用性和存取效率，還易于擴展。

（1）分布式處理的一個優點

①增強處理功能

分布式網絡中，電力系統電子數據的存儲和處理都是在本地工作站上進行的。數據輸出可以打印，也可保存在U盤上。通過網絡主要是得到更快、更便捷的數據訪問。因為每臺計算機都能夠存儲和處理數據。這種類型的網絡可以適應供電部門及用戶的各種需要，同時允許他們共享網絡的數據、資源和服務。在分布式網絡中使用的計算機既能夠作為獨立的系統使用，也可以把它們連接在一起得到更強的網絡功能。

②快速訪問、多用戶使用

每臺計算機可以訪問系統內其他計算機的信息文件；系統設計上具有更大的靈活性，既可為獨立的計算機的地區用戶的特殊需求服務，也可為聯網的企業需求服務，實現系統內不同計算機之間的通信；每臺計算機都可以擁有和保持所需要的最大數據和文件；減少了數據傳輸的成本和風險。為分散地區和中心辦公室雙方提供更迅速的信息通信和處理方式，為每個分散的數據庫提供作用域，數據存儲于許多存儲單元中，但任何用戶都可以進行全局訪問，使故障的不利影響最小化，以較低的成本來滿足企業的特定要求。

（2）分布式計算的缺點

①對病毒比較敏感。任何用戶都可能引入被病毒感染的文件，并將病