高職院校學生信息管理建設中的若干問題探討

目前高職院校學生信息管理系統化、網絡化是目前學生信息管理的主流，校方可以利用信息管理軟件的相關算法高效的對學生的信息進行篩選管理、為學生服務、記錄學生的課業、學歷、學籍、素質探索等多方面的信息并綜合反饋。本文通過對當前高職院校學生信息管理建設中的問題進行詳細分析，提出了高職院校學生信息管理系統平臺建設策略。

引言

我國高職院校的信息管理系統仍然有一些不能夠滿足學生操作及校方分析的問題，在建設、管理、維護等方面都存在若干問題，因此有必要開發并推廣具有較高信息共享能力的高職院校學生信息管理系統，為人才的推廣和學生發展提供助力。

1.高職院校學生信息管理建設的目標

（1）系統開發目標

針對高職院校學生信息管理而言，不能簡單去購買市場上的軟件成品，因為與學校實際差距太大，所以建設自有的學生信息管理軟件是當務之急。科學合理的高職院校學生信息管理系統用戶行政人員、輔導員、教師和學生，用于學生在校期間所有信息的收集和處理。免去了手工處理信息的繁瑣和誤差，能夠準確的對學生信息進行處理，是工作效率得到提升。同時系統開發采取模塊化，既可以供各個院系獨立使用，又能夠作為學校整體管理的系統。既有針對性，又有普適性。一般而言，學生信息管理系統建設的目標如下：

第一，廣泛性。學生信息管理系統應將學生在校的所有信息納入其中，并且錄入、更新及時，學生使用方便。第二，安全性。在系統完整記錄學生信息的基礎上，應保證該系統的安全與保密，防止信息泄露和篡改。第三，高效性。學生信息管理系統不是簡單的錄入系統，而應該具有自知功能和信息循環，一方面降低管理成本，另一方面減少信息管理人員的工作量。

（2）信息儲存與升級問題

高職院校的信息儲存的初始資源是高考信息中的學籍檔案信息，入校后，校方根據工作需求和學生發展需求分門別類的采集學生的相關信息。如高考學籍信息出于便于分析管理的目的，信息采集的項目較少，同時還存在學生操作不當等主觀因素；而入校后的學生信息的多樣化，導致學生信息管理系統只有學生的所學課程及學分情況、所受獎懲、獲得的學歷、學位等，但一些能夠反映學生綜合素質的信息因為系統建設問題無法錄入，使學生信息升級受到影響。

3.高職院校學生信息管理系統平臺建設

針對當前高職院校學生信息管理系統中的問題，筆者認為應該協同設計，以大格局大視野的前瞻設計為基礎，以實用性、及時性為原則，設計出一套完整、合理的系統平臺。筆者設計了一套高職院校學生信息管理系統優化圖，如圖1所示：

如圖1所示：

根據圖一中的流程示例，筆者認為學生的信息首先分為兩大類別，一是學生的常規信息，包括學生的基礎信息、課程信息、成績信息、就業信息、助學金信息、班級管理信息等等，這些信息通過學生以及學校的主要職能部門進行錄入；二是學生的輔助信息，包括圖書館借閱系統、公寓使用信息、校醫院就醫信息等等，這類信息由圖書館及校醫院等后勤管理部門進行錄入。兩類信息同時進入學校的學生信息管理數據倉庫。學生信息管理數據倉庫具有儲存量體大、性能穩定、安全性高、讀取儲存速度快、便于分析反饋等優點，學生信息管理數據倉庫的優越性能還需要優秀網絡服務器的支持和校內網絡維護工作人員管理支持才能順利運轉。所有信息能夠順利輸出還需要設立人機對話系統，該系統的登錄端分為學生端和管理端，學生端學生通過學號和密碼進入，并對個人及相關信息進行查詢、管理、編輯等操作，實現人機對話，教職員工通過工號和密碼進入管理端，系統自動根據工號跳轉進入其所負責的范圍所在的子系統，如教務子系統、圖書館子系統、校醫院子系統等等，教職員工根據學生的學號、學生的性別、所在的年紀等不同的信息進行檢索，編輯，實現人機對話。

整體系統的建立還需要一定的內外部支撐，包括信息管理系統的技術支撐、在校學生信息管理的制度支持，等等。只有科學、有效的內外部支持，才能保證這個系統的良性運行和升級。

結論與展望

高職院校學生信息管理系統的建設在目前來說需要一個較為漫長的過程，從內部來說需要優化學生信息管理的組織架構，減少學生信息冗雜儲存的現象，同時提高教職員工對于學生信息管理的認識，保證學生信息的準確度；從外部來說，需要提高學生信息管理系統的建設技術，早日完成優化系統的建設，優化數據倉庫的相關技術，建立更加完善的邏輯算法和儲存解析模式，最終達到學生信息安全、高效共享。

（作者單位：武漢大學信息管理學院）