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強化天然氣管道施工項目管理的進度控制

2015-12-31 00:00:00何瑞玲
中小企業管理與科技·上旬刊 2015年10期

摘 要:工程進度控制是一項復雜、動態的管理工作。影響工程進度的因素主要包括管理制度、設計變更、資源配置等。因此,可通過制定完善的組織系統、利用科學的管理方法、適合的合同管理模式、現代化的信息技術等各項手段提高管理效果,從而為工程進度控制打下良好的基礎。

關鍵詞:天然氣管道;工程管理;進度控制

1 概述

工程項目的進度控制是指將工程項目全過程中的各項工作內容、工作程序、工作時間進行預先的安排和計劃,使工程項目中各個環節能有機結合起來,從而有效地控制工程的工期。對工程項目進行進度控制的首要步驟是制定工程進度總目標,然后根據目標制定各階段的分目標,最后按照計劃進行施工。同時,在施工過程中,根據工程的實際情況對施工計劃做出調整,達到漸進明細的效果。工程項目的進度控制是一個長期的過程,是貫穿于工程建設整個過程的一項管理內容。

2 天然氣管道施工項目的進度控制

2.1 制定工程進度控制計劃

依據項目的資源配置制定工程進度計劃,采取最優化原則,制定明確的目標、具體的計劃、合理的工期方案。在工程項目的實施過程中,應定期對工程進度進行檢查,以確保實際工程進度與進度計劃相一致,防止出現實際進度與既定計劃不符的現象。若工程施工期間出現偏差或發生突發事件,應及時對工程計劃進行調整或采取補救措施,再根據新的計劃進行施工,直至工程竣工驗收。

2.2 天然氣管道施工管理進度控制的影響因素

2.2.1 管理制度存在不足

現有工程管理制度存在一定不足,對工程進度的控制具有負面影響。如管理制度中缺乏進度計劃系統的觀念,編制的施工計劃各自獨立,互不相關,沒有形成統一的體系;施工計劃缺乏動態控制的理念,沒有對工程施工過程中可能出現的計劃變動做出動態調整;施工計劃編制單一,無法進行進一步的優化,造成了人力和資源的浪費,延長了工程項目的工期。

2.2.2 設計變更因素

天然氣管道施工管理的進度控制中,設計變更因素是最大的干擾因素。在施工過程中,設計變更隨時可能發生,這是因為設計圖紙自身可能存在不合理,需要對圖紙進行重新設計,此時可能需要返工。返工不僅增加工作量,還打亂了施工步驟,導致工程進度遲緩、延期甚至發生停滯現象;造成設計變更的另一原因是,設計方未對工程現場進行實地勘察或勘察結果與現場實際情況不符,致使需要調整或者變更工程設計。為減少設計變更對工程進度的影響,應做好事前預控,制定一系列的應對措施,將變更帶來的影響降到最低。

2.2.3 其他因素的影響

天然氣管道施工過程中,存在著多種影響工程進度的因素,除設計變更因素外,還包括施工技術無法滿足工程需求、工程資金緊缺、施工材料性能不達標、施工設備無法滿足施工需要、專業人才缺失、水電供應不足、氣候因素、組織協調等各項問題,均可對工程的進度控制產生重要影響。為減少以上突發事件的影響,應提前做好預備方案,盡可能防止以上事故的發生或者減少事故發生對工程進度的影響。采用先進的編制技術、制定合理的工程進度計劃、控制方法及手段,保障工程進度在可控范圍內,是行之有效的辦法。

2.3 天然氣管道施工管理進度控制對策

2.3.1 建立完善的組織系統

在進行天然氣管道施工時,應建立完善的組織系統,明確各部門及崗位的工作職能。管理部門應由具有天然氣管道工程管理經驗的人員組成,其他工作人員應負責具體的技術方面、質量方面、安全方面、后勤方面工作,保障工程的順利進行。

在工程的具體實施過程中,應根據相應的管理制度和程序,嚴格控制各個工序的施工質量;做好工程進度、工程質量、工程設計、工程施工帶來的拆遷問題及其他相關問題的記錄工作,定期召開會議,針對施工中存在或潛在的問題,進行商討和協調,將各項可能引發矛盾、阻礙工程順利實施的隱患消除在萌芽狀態;做好與施工外部單位的溝通和協調工作,對于需要做出調整的階段性計劃,應提出明確的意見和建議;做好工程施工的各項準備工作,主要包括人力、物力、財力等各方面的準備工作,使工程在施工期間能按照既定計劃進行實施,盡量避免由于某一環節的疏漏,影響工程進度;施工過程中,工程項目主要負責人及相關管理人員應進行現場監督或跟班作業,必要時可適量增加工作人員,延長工作時間,保障工期的順利完工。

2.3.2 制定科學的管理措施

優秀的管理方法,可將工程項目的進度控制提升到新水平。天然氣管道施工項目的進度控制需要在各個方面采用科學的管理思想、管理方法和管理手段,通過科學有效的管理措施,可消除或減輕其他因素對工程進度的影響。進度控制的關鍵是組織協調,天然氣管道施工項目牽涉到的外部單位較多,這就需要工程的組織機構做好與其他單位的溝通和協調工作,保障工程的順利實施。做好工程項目施工的各項記錄,認真分析工程施工過程中存在的各項風險,采取風險管理措施,排除外部的干擾因素,降低工程進度失控的風險。

2.3.3 做好各項資源配置

施工人員、施工材料、施工設備、資金等資源的配置也是影響工程進度的重要因素。首先,做好施工人員的配置工作。組織充足的施工人員,通過培訓優化職工的思想及專業水平,從而提高施工人員的整體水平;其次,按照施工進度及工程計劃對施工材料進行必要補充,確保工程的順利實施;再次,在工程施工過程中,可采取每月報表制度,根據工程合同制定的條款進行各項費用的申報,如材料費、人工費等費用可進行預付款和工程款的科學合理分配。最后,做好工程的后勤服務工作。后勤服務人員應重點抓好吃、住兩大問題,保障生活服務的質量。

2.3.4 利用合同管理模式

合同管理措施為工程施工進度控制提供了一定的理論基礎,工程實施的組織和協調效果可由承發包模式決定,制定合理的合同內容,有助于控制工程的施工進度。同時,工程物資的采購對工程進度也具有重要影響,同樣也可采用簽訂合同的模式,根據合同規定的各項條款進行物資采購,保障物質材料供應的及時性和有效性,確保工程的質量及進度。

2.3.5 利用信息技術,提高管理時效性

現代化的信息技術已經廣泛應用于各行業的管理工作當中,天然氣管道施工項目管理中,也可采用信息技術,提高管理工作的效率及透明度。組織部門可利用專業軟件、互聯網或局域網對工程進度的相關信息進行處理,使工程的各個參與方能及時獲取工程的相關信息,為后續準備工作打下良好的基礎。天然氣管道施工現場的條件及施工情況處于動態的變化中,對施工進度中的各項信息進行及時、準確的了解和掌握,有助于形成工程進度控制的良性循環。在施工過程中,多次反復地與原定計劃進行對比,做到及時發現并解決問題,保障工程質量、工程進度和工程價值三個目標的實現。

2.3.6 其他措施

除以上控制措施外,還可采取技術措施或者經濟措施,以保證工程的進度。技術措施主要是運用現代化的管理手段或設備為工程施工服務,通過科學的管理方法,實行不同工種流水作業,交叉作業,充分發揮先進設備及先進技術的優勢;經濟措施是根據工程進度技術需要的資金,對工程施工時間的長短進行獎勵或者懲罰,以此激勵工作人員的積極性。

3總結

天然氣管道施工是一項復雜的、牽涉到多個部門的工程項目,在工程施工管理的各項內容中,進度控制是一項重要的管理內容。影響工程進度的因素很多,因此在進行工程進度控制時,應從組織系統、管理制度、資源配置等多個方面進行有效控制,以確保工程的順利實施。

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