精致檔案管理 服務電力建設

摘 要：近年來，我國電力企業進入了一個全新的發展階段。檔案管理作為電力企業生產、經營和管理工作中的一個重要環節，對企業的發展有著重要的作用。對此，對檔案管理提出精致的要求，便于更好的為電力建設服務。

關鍵詞：檔案管理;電力企業;精致

近年來，企業管理存在了許多年的精細管理模式逐漸被引入各種管理中，并取得了很好的效果。為此，我們在實踐中提出精致檔案管理的理念，從而更好的為電力建設服務。

1 檔案管理工作的重要性

1.1 精致的檔案管理，為電力企業的各項管理工作提供重要的依據

企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是企業對工作查考的憑據，也是領導決策的依據，是電力企業的經營管理和科學發展不可或缺的重要信息資源。在電力企業改革和發展過程中，對檔案進行精致化管理，是衡量電力企業業績與企業管理水平的重要尺度。只有檔案管理工作做好了，才能幫助電力企業高層管理人員對企業的生產經營狀況有全面及時的了解，以便適時調整經營策略，為電力運營決策提供重要的支持性證據;另一方面，檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該電力企業資源配置的取向和模式，對于實現電力企業經營戰略，不斷提高管理效率以及提升電力企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。因此，電力企業對檔案進行精致管理是非常必要的。

1.2 精致的檔案管理，是電力企業在市場競爭中站穩腳步強有力的保障

市場化經濟的發展，使得電力行業的企業市場競爭力也越來越大，這就要求電力企業對各項管理工作都要予以強化。而在電力行業發展歷程中形成的文書資料、基建圖紙、財務報表、人事檔案、信用憑證等，包含著許多內容，涉及方方面面，范圍廣、門類多，有較多的資源信息。這些重要的資源信息為電力企業處理日常工作以及很多實際問題提供強有力的歷史證明。由此可見，檔案的有效化的精致性管理，利用數據分析，開發檔案的自身價值和潛在的利用資源，最大限度地發揮檔案的價值和作用，為電力企業經濟發展提供強有力的信息和資源保障。因此，精致檔案管理工作在電力企業發展中意義非常重大。

2 精致檔案管理的方法

在當今電力企業中，檔案管理工作的重要性逐漸為企業所認知，并且不斷的采用正確的措施來完善自身的檔案管理工作。在具體實踐中，我們可以通過下列方法來實現檔案管理水平的提升。

2.1 精心化檔案管理人才的培訓

檔案管理的主體是人，在新的社會背景下，要想將電力企業檔案管理的水平提升上來，就需要將一支專業的檔案管理團隊建立起來。檔案管理工作質量直接取決于檔案管理人員素質。實現檔案管理科學化，提升檔案管理工作水平，客觀上就要求選擇素質較好的同志承擔檔案管理工作，為做好檔案工作提供人才保障;另一方面還要隨著形勢與任務的發展變化加大檔案管理人員的培訓力度，不斷提升他們的政治素質和業務水準，檔案管理工作者要有政治遠見、大局意識、服務意識，要熟悉和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉本部門、本單位檔案工作的特殊要求，以政治標準作為做好檔案工作的首要標準，認真謹慎地做好檔案管理工作。檔案管理是一項專業性很強的技術工作，檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁和紐帶，這就要求管理人員要具有過硬的專業技術，要不斷學習一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科知識，從而保證檔案管理水平不斷提高。

2.2 精細化檔案管理機制的構建

電力企業的檔案管理工作包含著對電力生產經營、客戶和工程建設等方面的信息，信息量大，并且內容繁多。因此，在具體的工作中很難將它們進行統一。然而檔案的精細化管理又是必不可少的。因此，需要按照電力企業檔案工作的特征和性質對檔案管理制度不斷地予以完善。制度具有規范性、約束性、可操作性。因此，做好工作的關鍵要靠完善的制度做保障。

一要建立歸檔制度，對歸檔資料范圍、歸檔時間、移交程序等作出明確規定，確保檔案資料歸檔及時、完整，檔案整理規范、有序，檔案保管安全、穩妥。

二要健立責任制度。要嚴格按照崗位責任制要求，明確主管領導、專職檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入年度目標管理考核，嚴格按照制度規定兌現獎懲。確保檔案管理有章可循。

三要建立使用制度。做好檔案材料的收集整理，目的就是科學合理地利用檔案材料。為確保合理使用檔案材料，要制訂查找、借閱等檔案使用制度，在檔案利用上嚴格實行流程式管理，指定專人負責，并做好登記備案。

四要將管理檔案的專業機構建起來，令管理部門同別的業務可以相互協調、互相溝通，有效的推動電力行業向著有序、合理的方向發展。

2.3 精致化檔案管理信息平臺的深化和應用

為了能夠將電力企業檔案管理工作水平全面提升上來，對檔案管理工作信息化建設和深化應用是不能缺少的。電力企業目前所推廣使用的檔案管理信息平臺對檔案利用者只是扮演了一個參考、查證的角色而已，隨著電力企業局域網絡和門戶網站的建設和發展，深入研究檔案資源的兼容性和擴展性的功能，將檔案管理信息平臺與局域網絡和門戶網站的中的有關信息實行資源共享，使其檔案的動態性、政策性、依據性、反饋性、綜合性、比較性等功能充分發揮出來，以有效的提升檔案的管理水平。

3 結束語

電力是國家在生產與發展中必不可少的重要資源，因此，電力行業的發展狀況，對我們國家整體實力的提升有著很大的影響。檔案管理工作在一個企業的發展中有著不可或缺的地位和作用，對檔案的精致管理，是對企業精神的引領和品質的提升。從精心到精細，從精細到精致，以更好地促進電力企業的卓越發展。

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