淺析網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化及其服務(wù)

【摘要】 伴隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源也在日益的豐富，但是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源丟失的速度也是非常快的，一旦丟失就很多有可能就是永久性的丟失。網(wǎng)絡(luò)信息檔案化能夠有效的避免信息的丟失，所以開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)資源信息檔案化的管理工作時(shí)非常有必要的。本文主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息檔案化管理工作中的一些具體問(wèn)題進(jìn)行探析，并提出了一些合理化的建議。

【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)信息 信息丟失 檔案化管理

伴隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源也在持續(xù)的豐富，給我們的生活學(xué)習(xí)以及科研帶來(lái)了極大的便利，但網(wǎng)絡(luò)存在的一個(gè)明顯的特征就是：信息資源的流失速度是很快的，根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，一個(gè)網(wǎng)頁(yè)的壽命僅為40天，由此產(chǎn)生了大量的具有較高利用價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息面臨著隨時(shí)可能永久性的丟失的危險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息資源的檔案化就是最好的解決辦法，這方法也在世界各國(guó)中獲得了廣泛的應(yīng)用。

一、網(wǎng)絡(luò)信息資源保存中存在的問(wèn)題

1.網(wǎng)絡(luò)信息資源的保存經(jīng)費(fèi)不足。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)資源的本身特點(diǎn)：信息類(lèi)型多樣化、復(fù)雜化，較快的信息增長(zhǎng)速度，較大的規(guī)模，對(duì)應(yīng)其特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)資源信息的保存工作也呈現(xiàn)出了持續(xù)性強(qiáng)和規(guī)模大、復(fù)雜性高的特點(diǎn)。因?yàn)檫@些特點(diǎn)，也直接造成了網(wǎng)絡(luò)信息資源較高的保存成本費(fèi)用問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)信息保存費(fèi)用達(dá)到了傳統(tǒng)出版物保存費(fèi)用的5倍以上。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息的保存費(fèi)用都是由國(guó)家圖書(shū)館、國(guó)家政府機(jī)構(gòu)和基金組織提供的，然而要確保網(wǎng)絡(luò)信息的持續(xù)性保持，就必須保證穩(wěn)定的保存資金來(lái)源，做好網(wǎng)絡(luò)保存的系統(tǒng)規(guī)劃，采取各項(xiàng)措施，構(gòu)建一個(gè)和諧良好的合作機(jī)制，由多方機(jī)構(gòu)或者組織資源承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)資源的保存工作的費(fèi)用。然而現(xiàn)在各種機(jī)制還為得到建立，沒(méi)有形成一個(gè)持續(xù)性的資金鏈，網(wǎng)絡(luò)保存工作中的資金短缺，這也將成為我國(guó)網(wǎng)絡(luò)檔案化的一個(gè)短板。

2.組織機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)檔案工作未得到相應(yīng)的完善。網(wǎng)絡(luò)信息資源的檔案化是新時(shí)代針對(duì)具體問(wèn)題提出的嶄新命題，他和圖書(shū)館和檔案學(xué)有著重要的關(guān)系，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)資源檔案化還具有強(qiáng)烈的技術(shù)屬性和時(shí)代特征。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)檔案化的特殊性，使得傳統(tǒng)的信息管理機(jī)制已經(jīng)不能再很好的承擔(dān)起網(wǎng)絡(luò)資源的檔案化維護(hù)工作，這也需要國(guó)家及時(shí)的建立相關(guān)的機(jī)構(gòu)和組織，并建立和完善一套行政管理體系，確保網(wǎng)絡(luò)資源檔案化工作的有效實(shí)施。

3.失當(dāng)?shù)男畔⒉杉x擇。網(wǎng)絡(luò)資源信息沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的出版機(jī)構(gòu)來(lái)完成信息的發(fā)布，它和傳統(tǒng)信息最大的區(qū)別就是在于信息的自發(fā)性，網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布是通過(guò)各終端來(lái)完成的，這也造成了網(wǎng)絡(luò)信息的千差萬(wàn)別、魚(yú)龍混雜的現(xiàn)象。當(dāng)采集范圍得以確定時(shí)，信息的采集選擇通常存在重全質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或重質(zhì)量范圍卻很小等問(wèn)問(wèn)題，這也直接導(dǎo)致的采集到的數(shù)據(jù)不能滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)信息檔案化的基本需求。

4.信息服務(wù)意識(shí)和處理方式的欠缺。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息檔案化還處在一個(gè)試用的初級(jí)階段，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)由網(wǎng)絡(luò)信息檔案的保存為主向服務(wù)為主的轉(zhuǎn)變。而且在各個(gè)網(wǎng)絡(luò)檔案館的在線網(wǎng)站，人機(jī)界面和交互方式都不能滿(mǎn)足用戶(hù)不斷增長(zhǎng)的需求，其功能過(guò)于單一，提供的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)也過(guò)少，這些對(duì)于龐大數(shù)據(jù)量的網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。也正是由于網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)存在的不足，導(dǎo)致社會(huì)公眾對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息檔案化的了解不多，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檔案來(lái)尋求信息的就更少了。

二、網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化的建議與對(duì)策

1.保證網(wǎng)絡(luò)信息檔案化的合法性。網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化管理是一項(xiàng)社會(huì)的公益活動(dòng)，只有以國(guó)家的名義來(lái)看展，才能使資金短缺、版權(quán)和機(jī)構(gòu)等各方面的問(wèn)題得以解決。通過(guò)建立一個(gè)全社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)信息檔案化的服務(wù)機(jī)構(gòu)，就能夠保證網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化保存工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。除此之外，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息資源的特殊性，很有必要建立一個(gè)國(guó)家級(jí)的網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案館，它能夠充分的利用信息同步技術(shù)，不僅經(jīng)濟(jì)而且便于協(xié)作。

2.明確網(wǎng)絡(luò)信息的采集范圍。網(wǎng)絡(luò)信息檔案化工作中的采集策略，是網(wǎng)絡(luò)信息資源得以保存的起點(diǎn)。同時(shí)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息保存的具體內(nèi)容、信息特點(diǎn)以及整個(gè)存檔過(guò)程都有著重要的作用，而信息檔案化的首要問(wèn)題就是信息的采集范圍，所以在網(wǎng)絡(luò)資源的檔案化工程中，不僅要考慮到信息的存儲(chǔ)方式還要充分考慮其采集的范圍。

3.保證持之以恒的服務(wù)意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)資源檔案化是關(guān)系到全人類(lèi)數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的大事業(yè)，是信息時(shí)代的記憶，同時(shí)還承擔(dān)著重大的歷史重任。樹(shù)立良好的持之以恒的用戶(hù)服務(wù)意識(shí)，始終以客戶(hù)的需求為工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)信息檔案化的工作，保證網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久流傳。

三、總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)資源壽命極短的缺憾使大量的具有重大研究意義的數(shù)字信息隨時(shí)都可能面臨永久丟失的問(wèn)題，而網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化就是針對(duì)這一問(wèn)題開(kāi)展的，網(wǎng)絡(luò)信息的存檔工作具有重要的歷史意義。相信網(wǎng)絡(luò)信息檔案化工作必定會(huì)越來(lái)越好，在數(shù)字信息保存層面充分發(fā)揮其巨大的價(jià)值。

參 考 文 獻(xiàn)

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