
上海新暉釀造有限公司(以下簡稱“上海新暉”)創建于1996年,位于上海市北郊工業開發園區,主要生產各類高中低檔黃酒、料酒,產品銷售至全國各地,深受各類消費者的好評。公司技術力量雄厚,有國家級黃酒專家親自顧問,高級技師親自指導,秉承傳統的釀造技術和現代化的生產管理,連續多年被評為“上海市守合同重信用AAA級企業”,生產的“滬”牌系列黃酒,已連續多年被評為“上海名牌產品”“上海名優食品”。
公司自2003年就通過了ISO 9001質量管理體系認證,同年獲得了食品生產許可證。
上海新暉建立了適合公司發展和成長的組織機構,對關鍵人員和部門進行劃分,對從事與質量有關的所有管理、執行和驗證工作的人員,規定其職責、權限和相互關系。
公司實行總經理負責制。組織機構:總經理—副總經理(質量負責人)—各部門經理—各部門。具體的部門分為:總經理室、行政部、采購部、財務部、人事部、生產部、營銷部。
這些部門負責人的主要責任為:新進員工的健康體檢;職業教育培訓;衛生知識培訓、崗位操作培訓;確保公司的ISO 9001質量管理體系、QS生產許可證的有效運行;配合食品監督檢查、抽查等相關工作;生產安全保障;特種設備(壓力容器和電梯)的運行監督;負責制訂質量、職業健康、安全與環境管理方面制度;確定各級人員的質量、職業健康、安全與環境責任,并落實責任制;組織對重大質量、安全、環境事故的調查和處理;召集討論公司質量、職業健康、安全與環境管理方面的重大事項并做出決定。
通過對質量管理體系運行情況的多年監測,公司的質量方針、質量目標以及按程序辦事的工作思想已經深入人心,質量管理水平已經得到了很大的提高。公司各部門根據管理評審中提出的問題,對不符合項以及糾正和改進建議進行了全面整改,并根據實際運行情況持續改進,不斷提升和完善公司的管理體系。質量管理體系運行方面的主要工作如下:
① 組織相關部門學習有關程序文件和作業文件,加深對ISO 9000系列的理解,有計劃地對員工進行培訓和指導。
② 為使體系文件能夠更好地與實際相結合,真正起到指導實踐的作用,質量部征集了各部門對于ISO 9000體系運行的意見,對于不適合工作運行的部分作業文件進行修改,并理順工作流程。
③ 著重對公司的產品設計和產品驗證環節進行了詳細的監督檢查,不斷加強控制和提高產品質量。
在公司總的質量方針指導下,各職能部門圍繞總質量目標進一步分解、制定本部門的具體質量目標,產品質量有顯著提高。通過對各部門統計分析情況的檢查,各部門均實現了本部門的質量目標,且依照質量管理體系文件的要求嚴把質量關, 使采購原材料合格率達到100%、產成品一次交檢合格率達到100%、顧客滿意率100%,并且使各部門實現了0投訴。
公司產品設計、采購、生產、售后等全過程均嚴格按照公司質量管理體系規范執行。公司相關原材料供應商都是合作多年的“老朋友”,其中多數供應商為關鍵原料供應商,其提供的產品將直接影響到公司最終產品的質量,構成了公司產品價值形成過程中的重要供應鏈。對供應鏈的最重要的要求是誠信。公司按照ISO 9001標準建立了采購控制體系,供方管理部負責對供方的供應資格進行評審,通過驗證供方資質、供貨質量以及現場考察等多種渠道來確保供方符合要求,使產量、成本和準時交付得到了滿足。同時通過電話、傳真、上門走訪等形式與供方進行溝通。和供方一起建立改善的課題,查找問題分析原因,指定對策,以持續改善原材料質量。
加強過程控制,使原材料和最終產品的入庫檢驗、生產、檢測等全過程嚴格按照ISO 9001和QS生產管理的要求施行,確保產品質量。如:做好生產過程中的各環節的質量控制,嚴格按照公司各工序作業指導書規范操作,堅決做到不生產不合格品、不接受不合格品、不流轉不合格品,通過現場巡查,檢查各操作規程是否按照公司要求執行。
質量文化是企業文化建設的重要組成部分。“民以食為天,食以安為先”“顧客是企業的根本”,作為上海新暉的質量文化,始終圍繞在每一個新暉人的心中。公司從總經理開始,所有管理層都非常重視質量,在決策時把質量放在第一位,把保證質量作為所有工作的最基本要求,同時每年投入大量資源進行產品質量的提升和改進。管理層通過言傳身教,在各種會議、決策、溝通時向廣大員工傳達對質量工作的重視,在員工心里也逐漸樹立起質量第一的概念。質量文化最終通過廣大員工的行為方式表現出來,作用于產品、售后等載體上,只有廣大員工與企業的所思所想一致時,質量文化才能發揮最大的效用,質量文化的強度才能最大。
公司通過培訓、宣傳、會議等把質量文化逐漸滲透進員工心中,讓員工對此有一定的認識,即在員工心里埋下了質量的種子,再運用“胡蘿卜策略”,通過激勵機制正面引導員工,讓員工有主動提升的動機;然后用“大棒政策”,通過考核、處罰等手段鞭策員工強制提升。在對質量有貢獻的員工進行獎勵和表彰的同時,建立長期的累計積分制度,將一貫表現優秀的人員甄別出來,予以更高標準的獎賞。在激勵優秀員工的同時擴大績效政策和晉升制度,建立全員品質績效考核方案,正面引導員工提升質量素質。
上海新暉自1996年成立時就非常重視質量管理體系的建設,取得了ISO 9001質量管理體系證書,2014年又取得了計量合格證書。
公司通過各項認證和質量管理,形成有效機制,持續改進,不斷提升產品質量,保障各個環節都在可控范圍,符合法律法規要求。
上海新暉的特種設備包括:壓力管道、壓力容器、電梯三大塊。公司設置了由專人負責的特種設備安全管理工作崗位,主要是從設備的維修、使用保養、檢測和安全知識宣傳等方面,盡一切可能消除安全隱患和增強員工安全防范和保護意識,預防設備事故的發生。公司建立了《特種設備及人員安全管理制度》,完善和健全特種設備的操作、使用、維護規程和崗位責任制。特種設備的操作和維護人員必須嚴格遵守特種設備操作、使用和維護規程。
公司建立了《不合格品的管理及控制程序》、《產品召回管理制度》,根據各項制度的規定,對不合格品實施召回制度。一旦決定產品召回,公司依據《企業銷售臺賬》,通過電話、傳真、直接拜訪等方式通知到所有的經銷商、客戶等收貨人。如果是出口產品,還需要通知檢驗檢疫等政府機構,同時需提供相關信息;根據回收的分類,還需通過媒體發布公開通告,實施產品回收;營銷部安排車輛將召回產品運回工廠,確定召回產品是否完全從市場上被召回;質檢部檢測退回的產品,根據具體情況給出適當的如返工、報廢等處理建議,并及時掛上相應的標識卡;公司還會告知消費者對召回產品的處理方法,并根據情況對消費者進行補償;質檢部對引起產品缺陷的原因進行分析,按《糾正和預防措施》進行,以防止此類事件的再次發生,最后完成“產品召回單”上所有需填寫的內容,再次分發給總經理、營銷部備案。
上海新暉除了開通服務熱線外,還設立了服務網點,以便為消費者及時解決質量問題。公司根據食品企業的特點以及多年來的實際情況,制定了《應急預案措施》,對突發產品安全事故或重大質量問題明確了補救方案和運行機制。規范和指導應急處理工作,有效預防、積極應對、及時控制產品質量安全,高效組織應急補救工作,最大限度地減少產品安全質量問題事件的危害,保障消費者的權益,降低公司的損失。
上海新暉作為一家生產黃酒的民營企業,一直本著誠信做事,視質量為企業的生命,將質量安全融入到每個員工的心中。質量誠信體系建設是一項長期的、系統的工作任務,要完善質量誠信體系建設的規章制度,鞏固和深化企業質量誠信建設所取得的成效,必須建立長效機制,科學實施,常抓不懈。
今天“滬牌”“老尚海”“花神堂”“新暉”“福里紅”“米汁麥香”黃酒、料酒等上海新暉的產品已在眾多酒類品牌中奠定了扎實的基礎,擁有著固定的客戶群體,受到了一致好評。