淺談職業生涯規劃在年輕新員工崗前培訓中的重要性

伍敏誼

摘 要：崗前培訓是單位招工用人的一種必不可少的組成部分，當前崗前培訓普遍的內容主要有向新員工介紹單位的規章制度、文化以及單位的業務和員工等，但對于以人為本的現代社會來說，這種“填鴨式”、“用人單位主導型”的培訓已然過時，本文主要從員工個人出發，闡述職業生涯規劃對員工個人發展、單位人才隊伍穩定的重要性。

關鍵詞：年輕新員工或應屆畢業生的就業心態；單位崗前培訓的現狀及利弊；職業生涯規劃的定義及其應用

一、年輕新員工或應屆畢業生的就業及職場心態

每年的7月，是大學生從象牙塔邁入社會的季節，隨著每年畢業生人數的直線上升，就業不只困擾著畢業生本人，更困擾著政府、社會、高校還有家庭，“先就業再擇業，先求生存再謀發展”是全社會灌輸給應屆畢業生的就業思想，當前也正逐漸被畢業生所普遍接受。

在這種思想的影響下，每一個單位對于年輕新員工或者應屆畢業生這類群體來說，都有可能是他的第一個工作單位，他們也因此而更加“吹毛求疵”，只要在單位中沒有得到工作的成就感、個人精神狀態的滿足感、團隊的凝聚力等，他們將立即離職，這對于投入大量人力、物力、財力等成本對他們進行培訓的單位來說，非常不利。

二、單位崗前培訓的現狀及其利弊

年輕新員工剛到一個全新的工作環境，大部分人都迫切地想要了解單位現狀，單位的未來發展方向，自己的晉升機會，自己的職責是什么，應該怎么樣開展工作等。為了讓“新兵”快速融入單位集體，轉變幼稚的學生時代的價值觀念和行為方式，適應單位的要求和目標，學習新的工作準則和有效的工作行為，教給員工完成工作所必須的知識和技能，年輕新員工崗前培訓成為單位的不二之選。

崗前培訓是年輕新員工職業生涯中的第一課，目前流行的崗前培訓課程內容主要是介紹單位發展的歷史沿革、規章制度和文化、業務發展狀況，有的單位還組織年輕新員工參觀單位各工作區域。對單位來說，崗前培訓可以提高工作質量，改進管理內容，提高員工整體素質。對個人來說，崗前培訓可以為自己增值，讓自己更有競爭力。

然而，在當前的崗前培訓工作中，普遍存在著以下幾個問題：

1.崗前培訓就是組織員工采集員工個人信息，解釋一下勞動合同的條款并組織集體簽訂，告知員工單位目前的薪酬待遇、休假制度、勞動紀律等，然后搞一個簡單的歡迎儀式就立即上崗；

2.崗前培訓時間短，年輕新員工不會留下深刻的印象。總的來說，這種“灌輸式”、“填鴨式”的崗前培訓，形式呆板，內容陳舊單一，表達生硬，完全不適合愛好自由的廣大的80、90后新青年群體，他們會認為這樣的培訓是走過場、形式主義，從而產生沉重的負擔感，根本達不到培訓的目的。

三、職業生涯規劃的定義及其應用

人力資源管理的最終目標是保證單位組織能夠維護員工的長期利益。職業生涯規劃是一個人制定職業目標，確定實現目標的手段的不斷發展的過程。對于初入職場的年輕新員工或應屆畢業生，在崗前培訓中提前介入“職業生涯規劃”的內容，具有事半功倍的激勵效果。這是因為培訓活動強調了員工對于單位的重要性，接受培訓后，員工能夠真真切切地感受到單位不只是關心自己的利用價值，而是更關心自己的人生、事業和家庭。

具體實施起來，要著重注意從以下幾個方面做起：

1.向年輕新員工提供完整的、信息齊全的崗位說明書。崗位說明書是以標準的格式對職位的工作及任職者的資格條件進行規范化描述的文件，它包括工作描述和工作規范（即工作資格）兩個部分。在崗前培訓中提供給年輕新員工的崗位說明書，要更加注重工作描述的部分，且需要突出工作權限、工作關系、工作環境的內容，這樣才能使年輕新員工感到單位對自己的人性尊重。

2.采取“良師益友”方案，即把同一或相近工作類別的年輕新員工分成一個小組，讓一位或者幾位老員工向年輕新員工介紹自己在單位中的發展和成長歷程。并且有意識地了解年輕新員工的精神現狀，為年輕新員工釋疑解惑，幫助年輕新員工祛除心中的疑慮，為未來工作樹立堅定的信心。需要注意的是，作為“以身說法”的年輕新員工，必須是現有員工中被公認為行為楷模的老員工。這種積極的幫助和接觸有利于年輕新員工快速融入團體，有利于在今后的工作中建立起良好的工作關系。

3.單位所有者或者負責人參與崗前培訓，并與年輕員工一同“私人訂制”他們個人的職業生涯規劃。單位所有者或負責人親自會見年輕新員工，除了向他們致歡迎詞，介紹單位的“發展故事”，一起聊聊單位的經營宗旨和經營哲學以外，還可以讓所有參加培訓的年輕新員工各自書寫自己心目中的人生目標、職業規劃，并認真閱讀和領會每一位年輕員工的“心聲”。建立起相應的“秘密通道”、“知心園地”等，委派對應的部門主管或者老員工與其本人面對面談心聊天，告知年輕新員工單位對他個人的要求和期望，并針對年輕新員工的職業生涯規劃，詳實地為其分析達到目標的途徑和渠道，并預先告知當中可能會遇到的困難和挑戰，幫助他們制定迎接挑戰的策略等。

總之，人才隊伍是單位生存和發展的根本，要想在市場上開拓進取，立足不敗之地，就要重視員工隊伍建設，尤其是年輕新員工的崗前培訓，提前介入職業生涯規劃內容，通過建立起以人為本的職業生涯管理制度及流程，把年輕新員工當成內部客戶，用愛心、耐心澆灌，才能真真正正地讓他們心甘情愿地在單位生根發芽，為單位創造價值，成為單位可靠、有能力的核心員工。

參考文獻：

[1]《人力資源管理專業知識與實務》[初級].中國人事出版社，2009年5月第一版.

[2]《人力資源管理專業知識與實務》[中級].中國人事出版社，2009年5月第一版.

[3]劉金進.關于新員工培訓的分析和思考[J].中小單位管理與科技，2011（2）.