房地產檔案管理工作的現實意義和作用

摘要：本文將從房地產檔案管理工作的主要內容和特點、房地產檔案管理工作的現實意義以及房地產檔案管理工作的作用這三個方面進行詳細闡述，以期促進房地產檔案管理工作的完善。

關鍵詞：房地產；檔案管理；現實意義；作用

所謂房地產檔案管理，就是對與房地產有關的文字檔案、信用檔案、圖像檔案以及聲音檔案等各種類型的檔案文件進行管理。它要求房地產檔案管理部門對房地產檔案進行年度立卷，并根據不同的標準進行分類歸檔。房地產檔案管理工作在房地產行業的發展過程中起著至關重要的作用，必須要重視和完善房地產檔案管理工作。

一、房地產檔案管理工作的主要內容和特點

（一）房地產檔案管理工作的主要內容

房地產檔案管理工作主要包括以下幾方面的內容：

1.房地產檔案的收集工作。在房地產檔案的收集過程中，不僅要收集房地產開發的有關檔案，還要收集房地產產權變動的有關檔案。收集范圍主要有以下幾方面的內容：房地產產權的來源的相關文件、房地產產權變動的相關文件、房屋測繪圖紙、測繪報告等。

2.整理房地產檔案。在完成房地產檔案的收集工作后，必須要對房地產檔案進行立卷歸檔。管理人員必須要按照一定的分類標準將收集到的房地產檔案進行分類歸檔。在進行房地產檔案的整理工作時，管理人員不僅要注意保證類目體系的包容性以及嚴謹性，還要注意保證類目體系的相對穩定性。

3.房地產檔案的密封保存工作。根據檔案的保管期限，可以將房地產檔案分為需要永久保存的檔案、需要長期保存的檔案以及需要短期保存的檔案這三種類型，其中，具有十五年以下利用作用的檔案可以做短期保存，具有十五年以上五十年以下利用作用的檔案可以做長期保存，具有永久利用作用的檔案可以做永久保存。同時，檔案管理人員應該注意在保存過程中避免檔案的毀損，盡量采取有利于檔案保存的方式。

4.對房地產檔案的作用進行合理利用，為用戶提供參考以及憑證。

（二）房地產檔案管理工作的特點

通過房地產檔案管理工作的內容，可以得出房地產檔案管理工作具有以下幾方面的特點：

1.房地產檔案管理工作具有極強的專業性。房地產檔案管理工作要求管理人員熟悉與房地產買賣、抵押等有關的專業知識。

2.房地產檔案管理工作內容繁多、工作瑣碎。

3.房地產檔案管理工作具有極強的地域性。

4.房地產檔案管理工作具有極強的時效性，要求檔案管理人員要隨時掌握房地產政策的變化與發展。

二、房地產檔案管理工作的現實意義

房地產檔案是一部房屋的“成長”歷史。房地產檔案不僅詳細記載了房屋從申請到審批這一過程中的種種信息，具有極強的公信力度，還以文字、數字或者圖表的方式呈現了房地產產權的變動流轉情況，保留了房屋所有人以及使用人等各種權利人的簽名以及相關機關的印信，具有極強的法律效力。房地產檔案對于房屋所有者、使用者、房地產開發商甚至是國家具有十分重要的現實意義，主要表現在以下幾方面：

1.房地產檔案是房屋所有者產權的有力證據之一，在產權保護方面意義重大。眾所周知，房屋所有者的房屋產權證書是業主證明自己房屋所有權的有力證據。根據我國法律規定，與房屋產權證書相比，我國經過房地產管理部門登記在冊的房地產檔案具有更強的法律效力以及更高的公信力。近年來，房價越來越高，房子對于廣大工薪族來說，是其安身立命之所在。房地產檔案管理工作做得越好，房屋所有人以及房屋使用人的權利越能得到保護，房地產檔案管理工作在產權保護方面具有十分重要的意義。

2.房地產檔案是房地產開發商從事國有土地開發與房屋買賣的重要憑證。從事房地產生意的土地開發商，在向國家申請取得國家所有的土地的開發權以及房屋預售許可權之后，并不能立即出售房屋，房地產開發商只有到從事房地產管理的相關部門就該開發樓盤進行建檔后才有權利進行房地產的買賣，房地產檔案是房地產開發商進行房屋買賣的有力資信之一。近年來，隨著我國社會主義市場經濟的高速發展，我國的房地產業越來越繁榮，房屋買賣活動日趨頻繁，房屋的產權變動具有快速性以及頻繁性等特點，在房屋產權頻繁變動的過程中，很容易出現房屋產權不明的情況。為了能夠更好地避免房地產開發商陷入房屋產權糾紛中，同時為了能夠更好地維護業主的產權，必須要做好房地產檔案管理工作，以保證房屋產權變動的真實性。

3.房地產檔案管理工作做得好，能夠更好地避免各種房地產詐騙案件的發生。隨著我國社會主義市場經濟的快速發展，一方面，房屋的開發與買賣帶動了二手房地產買賣市場的發展，另一方面，因為繼承或者贈與而發生的產權變動日趨增多。在以上這兩種房地產產權變動中，經常會導致很多房地產詐騙案件的發生。除了增強房屋業主的防范意識以及提高從事房地產業的企業的公信力外，避免房地產詐騙案件發生的最關鍵工作就是要做好房地產檔案管理工作，尤其是建立以及完善好房地產的誠信檔案，從而為房地產的產權變動提供強有力的保證。

綜上所述，雖然房地產檔案管理工作看似簡單、毫無作用，但是房地產檔案對于房屋產權所有者、房屋使用者、從事房地產的相關企業甚至是我們整個國家都具有至關重要的現實意義，為此，必須要做好房地產檔案管理工作。當前，我國房地產檔案管理工作，與西方發達資本主義國家相比，具有管理人員素質不高、政府投入不足、起步晚等缺點，相關部門必須要高度重視房地產檔案管理工作，規范房地產檔案管理，以更好地保證業主的產權并為房屋的流轉提供強有力的資信保證。

三、房地產檔案管理工作的作用

（一）做好房地產檔案管理工作能夠更好地發揮房地產檔案的憑證作用。

房地產檔案記載了房屋的“成長”歷史。一方面，房地產檔案詳細記載了房屋從申請到審批這一過程中的種種信息，具有極強的公信力度，另一方面，房地產檔案還以文字、數字或者圖表的方式呈現了房地產產權的變動流轉情況，保留了房屋所有人以及使用人等各種權利人的簽名以及相關機關的印信，具有極強的法律效力。為此，必須要高度重視房地產檔案管理工作，以更好地發揮房地產檔案的憑證作用。

（二）做好房地產檔案管理工作能夠更好地發揮房地產檔案的參考作用。

房地產檔案是真實歷史的載體，它不僅記錄了房屋占有權、所有權、使用權等各種權利的歸屬以及變動，而且還能夠真實地反映人們的思想活動史。人們在獲取房屋的相關信息時，與其他獲取途徑相比，通過房地產檔案獲取的房屋信息具有更高的可信度以及更強的公信力。為此，房地產檔案管理工作人員必須要依據一般與特殊相結合的規律，做好檔案的登記以及管理工作，以更好地發揮房地產檔案的參考作用。

結語：

隨著我國社會主義市場經濟的快速發展，我國的房地產行業發展迅速。房地產檔案管理在規范房地產市場秩序、保證房地產流通安全方面起著至關重要的作用，必須要重視房地產檔案管理工作，以促進我國房地產行業的健康有序發展。

文獻參考：

[1]蔣英.房地產檔案管理工作的現實價值[J].城建檔案，2014（2）

[2]高琰.關于房地產檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2014（3）

[3]王燕山.淺談房地產檔案管理工作[J].商業文化（學術版），2009（6）

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[5]朱米娜.關于加強高校房地產檔案管理的幾點思考[J].價值工程，2012（20）

[6]蔣慶杰.新形勢下對市（地）級房地產檔案管理工作的認識[J].城建檔案，2011（10）