財務的核算及監督職能在企業經營過程中發揮著重要的作用。持續經營要求企業的財務工作具有連續性,但因人員的流動及企業內部工作的調整,財務崗位的責任人定期及不定期的更換已成為普遍現象,財務工作的交接對整個財務流程及核算方法都產生較大影響,財務工作交接質量,對今后的工作開展起著重要作用。企業怎樣規范財務交接工作?本文從以下三個方面展開說明。
一、交接工作的必要性
(一)法律法規要求必須財務工作交接。《會計法》第四十一條規定,會計人員調動工作或者離職時必須與接管人員辦理交接手續。一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(財務主管人員)監交并辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。《會計基礎工作規范》也對會計工作的交接作相應規定。(二)財務工作交接是專業技術性的要求。財務人員具有一定的專業知識,需經過專業培訓及學習,取得上崗資格證書才能正式上崗。財務人員在實際工作中要將專業知識與企業生產經營特點結合,按照一定的流程及核算方法進行工作。在工作交接過程中應當明確本崗位的職責。(三)引進人才及財務人員輪崗的工作交接,可以對財務工作進行壓力測試,防止舞弊行為,發現財務管理和內部控制的缺陷,起到改進工作的作用。
二、財務工作交接存在的問題
(一)財務交接缺少規章制度。雖然《會計法》及《會計基礎工作規范》都對財務工作的交接作了相應的規定,但由于財務核算的連續性及檔案保存的永久性,企業內部往往缺少交接工作的程序,交接過程不規范,使工作出現斷層甚至對企業造成無法彌補的損失。……