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煤炭企業物資供應管理存在的問題與對策

2015-12-29 00:00:00魏亞
大眾理財顧問 2015年12期

摘 要:新時期我國經濟發展速度很快,同時,企業面臨的市場競爭壓力也在不斷提升,我國的煤炭企業更是如此。物資供應管理是煤炭企業管理中的重要內容,與煤炭企業的經濟效益,以及在經濟市場的核心競爭力有著非常密切的聯系。但是對于我國煤炭企業運行進行深入調查發現,新形勢下我國煤炭企業物資供應管理中存在很多的不良問題,對于我國煤炭企業發展造成了嚴重阻礙。本文就是對我國煤炭企業物資供應管理中存在的問題進行深入分析,并且提出有效的應對策略,希望對相關人員能夠有所啟示,促進我國煤炭企業長久持續發展。

關鍵詞:新形勢;煤炭企業;物資供應管理;問題;對策

為了能夠良好應對現階段經濟發展的新形勢,我國眾多企業都在對企業制度進行改良和完善,希望可以提升企業管理水平,幫助企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。物資供應管理是企業管理中的重要內容,能夠有效的縮減企業運行成本,增強企業的經濟效益。但是該工作具有很高的難度性,在實際落實過程中會受到多方不良因素影響,導致物資供應管理成效較差。所以,對于煤炭企業物資供應管理中存在的問題進行深入研究是具有深遠意義的,下面就對相關內容進行詳細闡述。

一、煤炭企業物資供應管理概念闡述

煤炭企業物資供應管理具體指的就是在煤炭企業生產運營過程中,對企業所需要的眾多物資,其中包括安全設施、原材料等眾多方面進行采購,并且對物資的實際應用和儲存進行合理、科學的規劃,加強對企業物資供應的控制。煤炭企業落實物資供應管理工作的主要目的就是為了縮減煤炭企業運行的成本投入,加快企業資金的流轉程度,從而幫助煤炭企業獲得更多的經濟效益,幫助煤炭企業實現可持續發展。對于煤炭企業物資供應管理包括企業物資采購計劃編制、物資的實際采購、物資的儲存和應用和等多環節,這些環節并不是獨立存在的,而是有著非常密切的聯系,一旦某一個環節出現問題,煤炭企業的物資供應鏈就會斷裂,對煤炭企業的正常運行造成不良影響。在經濟體制不斷完善,市場競爭日益激烈的今天,物資供應管理已經漸漸成為煤炭企業管理中的核心內容,是加強煤炭企業成本控制,提供企業經濟效益的正常路徑,煤炭企業對其必須要給予高度的重視。

二、新形勢下我國煤炭企業物資管理存在的問題

(一)煤炭企業物資供應管理制度缺失

新形勢下很多煤炭企業對于物資供應管理都較為重視,但是該工作的落實卻沒有取得良好成效,沒有將物資供應管理工作落實的重要意義展現出來。很多煤炭企業物資供應管理制度缺失嚴重,導致眾多工作環節的實際開展沒有相應的標準參照。例如,煤炭企業沒有指定較為完善的物資采購預算控制制度、物資儲存管理制度,導致物資供應管理局面較為混亂。很多的工作人員為了滿足自身的利益追求,利用煤炭企業物資供應管理制度缺失的漏洞,使用自己手中的權利私自挪用企業資金,導致煤炭企業內部有不良腐敗風氣產生。也有一些煤炭企業雖然制定了較為完善的物資供應管理制度,但是沒有將制度落實到位,不能對工作人員的崗位行為進行規范和約束,導致煤炭企業物資供應管理成效較差。新時期無論是原材料的價格,還是人力資源成本都在不斷提升,如果企業不能保證物資供應管理成效,企業的運行成本就會大幅度提升,縮減煤炭企業的經濟效益,所以,煤炭企業對于管理制度必須要不斷進行完善,從而保障煤炭物資供應管理工作可以順利開展。

(二)物資供應管理信息化建設程度較差

我國一些煤炭企業只是注重企業能夠獲得經濟效益,盡可能的縮減企業運行的成本投入,使得企業不能緊跟時代發展的腳步,對企業發展造成不利影響。煤炭企業的領導人員對于物資供應管理并沒有給予相應的重視程度,對其信息化建設也沒有更多的關注。在這些領導人員眼中認為物資供應管理信息化建設只會增加企業的固定資產投入,不能為企業帶來可觀的經濟效益,企業領導人員走入發展的誤區。應用人工的形式對物資采購計劃進行編制,對物資的出庫進行記錄,很有可能因為人為失誤導致記錄的信息模糊、不準確,而且物資供應管理工作效率和工作質量都不理想,占用了大量的人力資源,還不能取得良好的管理成效,對于煤炭企業發展而言只有弊沒有利。

(三)缺乏完善的物資供應管理成效考核體系

物資供應管理成效考核體系是非常重要的,是檢驗物資供應管理工作落實成效的重要措施。煤炭企業沒有落實激勵制度,不能定期的對物資供應管理成效進行考核,導致相關工作人員工作的積極性和主動性較差,物資供應管理工作的落實也只是趨于形式,沒有將該工作具有的約束性和規范性展現出來。沒有壓力也就沒有前進的動力,只有應用物資供應管理成效考核體系對工作人員的崗位行為進行檢驗,才能將物資管理工作落實的重要作用呈現出來[1]。

三、新形勢下我國煤炭企業加強企業物資供應管理的有效措施

(一)對物資供應管理制度進行完善

煤炭企業必須要制定完善的物資供應管理制度,使得物資供應管理工作落實有章可循。煤炭企業領導人員需要明確物資供應管理對于煤炭企業發展的重要意義,應用多種途徑提升企業員工對于該工作的重視程度,例如,可以開展學習會議、法律知識宣傳等,幫助員工樹立物資供應管理意識,使得企業員工可以積極主動的參與到物資供應管理中去,提升物資供應管理工作成效。企業領導人員需要積極的找尋各項規章制度中存在的不足,以煤炭企業物資供應管理,以及自身發展的實際情況為基礎,對各項規章制度進行優化和改良。煤炭企業不僅需要注重制度的編制,還需要注重制度的落實。煤炭企業可以應用責任制度,對物資供應管理責任進行明確劃分,將責任落實到個人頭上。一旦發現企業物資供應管理中存在不良問題,找尋相應的負責人員追究其責任。創建內部審計部門,審核煤炭企業物資供應管理工作成效,加強煤炭企業對物資管理工作的控制,抑制不良腐敗風氣滋生,促進煤炭企業穩定發展。

(二)加強物資供應管理信息化建設

煤炭企業需要加強資金投入力度,加強企業物資供應管理信息化建設程度,使得企業管理工作能夠滿足現代化企業發展的實際需求,保障物資供應管理成效。煤炭企業需要為物資供應管理部門配置計算機硬件設施,并且依據企業的實際情況進行管理軟件的編制,對于物資采購計劃的擬定、物資出庫記錄等眾多工作環節都應用信息技術和相應的辦公軟件完成。盡可能的實現煤炭企業物資供應透明化管理,煤炭企業以互聯網為平臺創建物資供應管理網站,并且設置匿名投訴窗口。企業的員工可以將發現的不良問題,通過匿名投訴的方式對企業進行反饋,將員工的監督力量充分調動起來,加強對企業物資的管控。

(三)創建完善的物資供應考評體系

煤炭企業需要創建完善的物資供應考評體系,定期的對物資供應管理成效進行審核。落實激勵制度,將物資供應考評結果與相關工作人員的薪資報酬聯系起來,從而激發工作人員工作的積極性和主動性,能夠加強對崗位行為的約束,保障物資供應管理工工作落實的規范性[2]。

四、結語

新形勢下我國煤炭企業物資供應管理中存在著一些不良問題,對于煤炭企業的可持續發展也造成一定阻礙。煤炭企業需要對這些不良問題進行深入分析,應用有效的措施進行解決。對各項物資供應管理制度進行完善,加強物資供應管理信息化建設,創建完善的物資供應管理成效考核體系,使得物資供應管理能夠呈現規范化、科學化的特點,保障工作質量,促進煤炭企業實現可持續發展。

參考文獻:

[1]王成文.煤炭企業物資供應管理體系的探討[J].物流工程與管理,2011(12).

[2]游婕.煤炭企業物資供應管理問題的探討[J].中國科技博覽,2014(25).

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