基于FileNet的文檔共享系統的設計與實現

李為沖 陳國青 侯明雨 丁寧

（中海油研究總院，北京 100028）

基于FileNet的文檔共享系統的設計與實現

李為沖 陳國青 侯明雨 丁寧

（中海油研究總院，北京 100028）

本文提出一種基于FileNet的文檔共享系統的設計思路。通過該系統，能夠對個人文檔進行管理；能夠將自己的個人文檔共享給其他用戶使用；能夠將自己的個人文檔共享給其他用戶組使用；能夠動態將共享取消等等。該系統方便了用戶之間的信息交換，也為多人協作編輯提供了解決方案。

FileNet SOAOffice文件共享共享取消協同編輯

1 引言

IBM FileNet[1]系統能夠實現對企業內容的在線管理，因其強大的元數據管理功能、文檔存儲功能、流程引擎以及全文檢索功能，成為全球企業內容管理市場的領導者[2]。在管理企業內容的同時，FileNet也提供了對個人文檔的管理。本文就提出了一種基于FileNet的文檔共享系統，能夠在用戶之間對個人文檔進行共享，能夠實現多人協同編輯。

2 系統設計

2.1 設計思想

FileNet的文檔管理中，非常重要的一項就是文檔安全性的管理。在安全性管理方面，FileNet提供了對用戶權限的精細控制。用戶權限級別包括了Full Control、View content、View properties、Modify Properties以及Custom等級別，每個級別的操作權限又進行了詳細的劃分，分為17個具體操作，每個級別都是這17個操作的不同組合。

FileNet的用戶來源于AD域，所有的用戶管理全部交由AD域進行[3]，本文不再贅述。對于用戶A來說，A擁有自己個人文檔的權限。如果A要把自己的文檔共享給用戶B，實際上就是在文檔的安全性上為用戶B賦予權限。因此，文檔共享操作也就是對文檔權限的操作[4]。

2.2 功能設計

2.2.1 文檔共享

由文件所有者發起共享，選擇被共享人，并限定共享的時限。默認的共享時限為一天。

2.2.2 共享取消

文檔共享的取消有兩種方式，一是到達共享的時限，由系統自動取消共享；二是由文檔所有者主動取消共享。

2.2.3共享給用戶組

共享給用戶組和共享給個人本質是相同的，不同之處在于可以把文檔一次性共享給多人。此時，系統需要提供對用戶組的管理維護。這種情況特別適用于一個項目組內部共享文檔。對于共享給用戶組的文檔，文檔擁有者可以隨時取消對其中某個人的共享。

2.2.4 協同編輯

文檔擁有者共享文檔時，為被共享者提供可編輯的權限。被共享人接收到文檔之后，就可以對文檔檢出進行編輯，編輯之后的文檔重新檢入，此時，文檔擁有者或其他被共享人就可以看到該文檔的編輯結果。FileNet通過版本控制來對不同人的編輯結果進行管理。

3 系統實現

3.1 文檔共享

文檔共享的要素主要有文檔本身、共享對象、共享時間、共享權限等。

文檔共享的實質就是為文檔添加用戶權限，這個操作通過FileNet提供的API完成。被共享人所接收到的是一個包含被共享文檔ID的超鏈接，而不是一個新的文檔。

文檔共享前后，在FEM(FileNet Enterprise Manager Administration Tool)可以查看文檔的安全性。如圖1所示，文檔被共享之前的安全性設置如下：

圖1 被共享之前的文檔安全性

該文檔被共享給用戶“侯明雨”之后，其安全性變為圖2所示。

圖2 共享之后的文檔安全性

圖2是共享時沒有賦予被共享人“可編輯”權限時候的安全性，可以看出用戶“侯明雨”只具有查看內容的權限。如果共享時選擇了“可編輯”權限，則被共享文檔的安全性如圖3所示，可以看出，被共享人具有了Custom權限，該權限是文檔擁有著自定義的，包含了編輯文檔內容的權限。

圖3 具有“可編輯”權限的被共享文檔的安全性

3.2 取消共享

取消共享實質上就是在被共享文檔的安全性中將被共享人的權限刪除。取消共享有兩種方式，一是到達共享時限之后，由系統自動取消共享；二是由文檔擁有者主動發起取消共享。

3.3 共享查看

文檔共享之后，系統提供了可供查看的界面。對于文檔擁有者來說，可以從“我給他人的共享”頁面查看共享情況，如圖4所示。

圖4 我給他人的共享

對于被共享人來說，則從“他人給我的共享”頁面查看共享情況，頁面與“我給他人的共享”類似。

3.4 用戶組維護

系統設計為可以將文檔共享給用戶組，因此，系統也提供了用戶組維護的功能。

共享組的成員來自于AD域，系統設計了兩個表來對共享用戶組進行管理，分別是存儲共享組的SHARE_GROUP和存儲組成員的SHARE_GROUP_MEMBER。

3.5 協同編輯

為了實現多人協同編輯，系統采用了SOAOffice[5]組件。用戶雙擊文檔名，即可啟用SOAOffice組件打開文檔，并對其進行編輯。被共享人所接收到的是一個包含被共享文檔ID的超鏈接，而不是一個新的文檔，因此對文檔的編輯都是在原文檔之上進行的。編輯之后的文件將被保存為一個新的版本[6]。

4 結束語

本文提出的基于FileNet的文檔共享系統，能夠實現對個人文檔的共享，能夠在項目組成員之間實現對同一個文檔的多人協同編輯。系統基于FileNet強大的權限控制實現，具有較高的實際應用價值。

[1]IBM FileNet幫助文檔[EB/OL].http://pic.dhe.ibm. com/infocenter/p8docs/v4r5m1/index.jsp.

[2]孟繁汀,馬曉剛.基于FileNet P8的檔案管理系統軟件平臺設計[J].信息系統工程,2012/08.

[3]孫岳,谷金鵬等.FileNet企業內容管理解決方案在石油企業的應用[J].計算機系統應用,2014/11.

[4]佟雅娟.FileNet平臺下企業通用流程模塊的設計與實現[J].計算機與現代化,2013/05.

[5]剌奮華,陳紅星等.Web環境下基于SOAOffice中間件的合同生成與數據抽取方案[J].計算機應用,2012/S1.

[6]王名悠,王曉斌.實時協同文本編輯系統中共享文檔的一致性維護[J].福建電腦,2006/03.

The Design and Realization of Document-sharing System Based on FileNet

LI wei-chong,CHEN Guo-qing,HOU Ming-yu,DING Ning
(CNOOC Research Institute,Beijing 100028 China)

In this context,a designing idea of Document-sharing System Based on FileNet is proposed.Through this system,personal documents will be managed,will be shared with other people and other groups,and also the sharing can be canceled dynamically.The system provides Convenience for information-exchange between users,and provides possibility for Collaborative editing.

FileNet,SOAOffice,Document-sharing,sharing cancel,Collaborative editing

TP311.1

A

1008-1739（2015）09-56-3

定稿日期：2015-04-12