學(xué)校工程測繪儀器管理系統(tǒng)設(shè)計思路的探討

文/趙遠、王強林 南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 路橋與港航工程學(xué)院 江蘇南京 211188

學(xué)校工程測繪儀器管理系統(tǒng)設(shè)計思路的探討

文/趙遠、王強林 南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 路橋與港航工程學(xué)院 江蘇南京 211188

工程測量是路橋與港航工程學(xué)院一門專業(yè)基礎(chǔ)課，包括理論和實踐教學(xué)兩類。作為一所高職院校，學(xué)生實踐能力的培訓(xùn)尤為重要。隨著學(xué)院的擴招和實驗分組率的提高，儀器設(shè)備的種類和數(shù)量也逐步增多，傳統(tǒng)的管理模式逐漸不能滿足發(fā)展的需要。本文立足實際，探討工程測繪儀器管理系統(tǒng)，從研究的原因、設(shè)計思路、預(yù)期的效果等方面展開。

測繪儀器；管理系統(tǒng)；軟件

一、學(xué)院概況

工程測繪實訓(xùn)中心是學(xué)院集產(chǎn)、學(xué)、研于一體的綜合性實訓(xùn)室。目前，擁有各類測繪儀器251臺套，其中包括光學(xué)經(jīng)緯儀84套，光學(xué)水準(zhǔn)儀39套，自動安平水準(zhǔn)儀49套，電子水準(zhǔn)儀3套，全站儀30套，GPS3套，測距儀3臺，總價值201萬元。

該中心主要服務(wù)于于包括路橋與港航工程學(xué)院、建筑工程學(xué)院兩個學(xué)院10個專業(yè)22個班級的工程測量、道路勘測設(shè)計等相關(guān)課程的實踐教學(xué)，年累計總試驗實訓(xùn)課時高達2200多個。此外，設(shè)備還用于包括江蘇省交通規(guī)劃設(shè)計院南京交院分院對外技術(shù)服務(wù)和教師的課題研究等。

二、研究的原因

測繪儀器在學(xué)校主要用于教學(xué)，包括實驗實訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定、各種技能競賽、實訓(xùn)中心的對外開放等。測量設(shè)備的使用特點在于設(shè)備的使用頻率高，流動性大，野外實訓(xùn)居多。因此頻繁的借還給設(shè)備給管理帶來一定難度。以前，在儀器管理各個環(huán)節(jié)都使用紙質(zhì)的臺賬登記方式，然而隨著設(shè)備使用頻率的不斷提高，以往的管理方法已暴露出諸多不足。因此，尋求一種計算機管理模式勢在必行。

三、設(shè)計思路

前期，學(xué)院資產(chǎn)管理部門已經(jīng)把儀器編碼，一套儀器一個編碼，工作已經(jīng)完畢。將測繪儀器的管理行為通過計算機來完成，首先要具有計算機、校園一卡通讀卡器和條碼掃描槍。利用編寫的一套管理程序軟件裝入計算機，然后將三種設(shè)備聯(lián)系起來組成一個整體。軟件界面設(shè)計的內(nèi)容包括工程測繪實訓(xùn)中心管理文件、儀器操作規(guī)程、學(xué)生實驗（訓(xùn)）借用儀器登記、儀器對外技術(shù)服務(wù)登記、儀器的維修與維護、儀器報損報廢處理,點擊相應(yīng)的條目，在右側(cè)顯示對應(yīng)的內(nèi)容。

(一)工程測繪實訓(xùn)中心管理文件

結(jié)合學(xué)校各部門對實驗（訓(xùn)）室相關(guān)管理規(guī)定，羅列出對設(shè)備的管理文件，包括1、南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院實驗（訓(xùn)）室管理辦法2、工程測繪實訓(xùn)中心規(guī)章制度3、測量實習(xí)周儀器使用注意事項4、測繪儀器設(shè)備資產(chǎn)一覽表。

(二)儀器操作規(guī)程

學(xué)生在試驗實訓(xùn)時用到的主要儀器為水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、全站儀和GPS，所以操作規(guī)程包括水準(zhǔn)儀操作規(guī)程、經(jīng)緯儀操作規(guī)程、全站儀操作規(guī)程、GPS操作規(guī)程。

(三)學(xué)生實驗（訓(xùn)）借用儀器登記

首先將測繪儀器資產(chǎn)信息和在校生的一卡通信息輸入設(shè)計的軟件之中，使之形成一個基礎(chǔ)的信息平臺。學(xué)生在實驗（訓(xùn)）時，由各組組長負(fù)責(zé)本組儀器的領(lǐng)取，具體見圖1借用流程示意圖和圖2借用登記示意圖。當(dāng)掃描組長刷一卡通借用儀器時，計算機會顯示借用人及借用日期，當(dāng)掃描測繪儀器條形碼時會顯示資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、卡片編碼等信息，當(dāng)學(xué)生歸還儀器時再次掃描儀器編碼，系統(tǒng)將歸還情況一欄顯示為歸還，否則該欄一直顯示為未歸還。

圖1 儀器借用流程示意圖

圖2 借用儀器登記示意圖

（四）儀器技術(shù)服務(wù)借用登記

在用于教學(xué)之余，工程測繪中心的儀器還用于包括科研和產(chǎn)業(yè)方面。為了使管理規(guī)范化，工程測繪中心儀器借用制度嚴(yán)格執(zhí)行《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院實驗（訓(xùn)）室管理辦法》。前期，將學(xué)院的教師一卡通信息庫輸入設(shè)計的軟件之中，如當(dāng)教師A要借用測繪儀器時，憑借教師A一卡通讀寫該教師信息作為借用人并記錄借用日期，讀寫院領(lǐng)導(dǎo)一卡通信息作為院領(lǐng)導(dǎo)批示，掃描設(shè)備顯示資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、卡片編碼，當(dāng)歸還儀器時再次掃描儀器編碼歸還情況一欄顯示已歸還，否則該欄一直顯示為未歸還。具體見圖3技術(shù)服務(wù)登記流程示意圖。

圖3 技術(shù)服務(wù)登記流程示意

（五）儀器設(shè)備的維修與維護

測繪儀器屬于精密儀器，由專人負(fù)責(zé)維修與維護。設(shè)計系統(tǒng)軟件中的設(shè)備信息包括資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、卡片編碼、存在問題、維護人、維護后情況等。當(dāng)需要維修維護時，掃描設(shè)備條碼，可以顯示這些條目資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、卡片編碼，其它欄可以人工輸入。

（六）儀器報損、報廢處理

當(dāng)遇測繪儀器更新?lián)Q代、精度很低等情況時，根據(jù)學(xué)校規(guī)定辦理定期報廢手續(xù)。軟件所包括的資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、卡片編碼、報廢日期等信息可人工輸入并存檔備查。

其中，學(xué)生實驗（訓(xùn)）借用儀器登記、儀器技術(shù)服務(wù)借用登記、儀器的維修與維護、儀器報損報廢處理等可以隨時導(dǎo)出，備查。

四、預(yù)期效果

本系統(tǒng)軟件采用.NET開發(fā)實現(xiàn)，在數(shù)據(jù)組織上，利用SQL數(shù)據(jù)庫對所有數(shù)據(jù)進行管理。數(shù)據(jù)輸入基本采用列表選項。系統(tǒng)中包含了學(xué)院資產(chǎn)管理的所有設(shè)備，儀器流動情況記錄方便快捷，并保存到制定的文件中。系統(tǒng)軟件界面符合工作習(xí)慣、界面美觀、布局合理、易于操作更新和管理維護。

系統(tǒng)在一定程度上反映了辦公自動化的理念，這種方式將會比傳統(tǒng)的方式有更多的優(yōu)點，如：1、借用方便快捷、效率高2、采用電腦辦公，節(jié)約紙張3、推動我校固定資產(chǎn)的數(shù)字化管理4、方便老師及時查閱儀器信息，便于產(chǎn)、學(xué)、研工作的開展等。

基金：南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研基金項目《工程測繪儀器管理系統(tǒng)開發(fā)》（ 項目編號：JQ1404）

王強林（1983.11-）男，江蘇漣水人，南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)辦公室，助理實驗師；

趙遠（1981.4——），男，江蘇宿遷人，南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院路橋與港航工程學(xué)院，助理實驗師；