物資管理對成本控制的作用

文|白軍軍

物資管理對成本控制的作用

文|白軍軍

工程項目的物資管理，是指在施工過程中，對項目所需的各種物資，圍繞采購、計劃、倉儲、收發、消耗、回收、核算等行為進行計劃、組織和控制的一系列工作。工程項目物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以保證生產的順利進行，降低項目生產成本，減少項目資金占用，進而促進項目盈利，提升企業的市場競爭能力。

根據統計，在工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的55%～65%.在施工過程中有效的物資管理對于工程項目的順利進行，對于降低成本提高效益,起著至關重要的作用。在物資管理源頭上可以通過集中采購控制采購單價，在場內流通過程中通過周密的計劃、嚴格的收發制度、合理的倉儲管理、準確有效的盤點、全面受控的物資核銷等工作，對物資流通全過程進行監控來控制成本。

集中采購

建筑企業在長期的施工生產過程中，逐漸形成了集中采購和項目自購兩大材料采購管理模式。集中采購的控制權在企業，由企業整合內部資源后進行采購；項目自購的控制權在項目，由項目部根據生產需要實時采購。但對于大中型建筑企業而言，項目自購并不是理想模式，集中采購才是發展的方向與趨勢。

集中采購的控制權集中在企業，企業會根據施工區域、計劃數量、需求時間、工程類型等條件進行資源整合，組織區域招標采購，用數量優勢獲取直接與生產廠家談判的資本，直接從廠家或一級代理商直購，減少中間環節，克服“暗箱操作”行為；壓縮流通環節，提升供應商服務水平，以此來降低采購成本，提高周轉速度。并且，通過集中化管理還能使企業及時掌握各類材料資源狀況，動態把握建材市場信息，便于正確決策和快速調整，增強抗市場風險能力。

計劃管理

由于施工組織計劃的不周密，在材料使用上大材小用、長材短用、有材濫用的情況時有發生，不但致使生產過程混亂，而且產生的浪費也不容忽視。或者由于計劃沒有前瞻性，臨時緊急物資的需求往往使物資管理人員疲于應付，不但增加了采購成本還使得物資管理工作沒有計劃性，顯得混亂。

計劃管理是指導和組織工程項目物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據。在組織施工前應該會同各部門共同完成項目前期策劃工作，即結合施工工序制定施工組織計劃方案，按施工組織計劃方案制定物資進場方案，根據物資進場方案提報物資計劃，這樣的計劃才有預見性和前瞻性，可以將物資供應量精確化、細致化。通過優化施工組織，實現物資均衡供應，在保證施工進度的同時減少現場庫存。

驗收管理

物資驗收是確保符合施工要求的合格物資從市場流通領域進入施工生產領域，要求物資驗收人員不受任何干擾,秉公辦事、驗質驗量。倘若有嚴重質量問題的物資運用于生產，會導致工程停滯或返工等即造成經濟損失又影響企業聲譽的情況。

作為基礎建設企業，采購物資一直存在物資品種多、數量多、對應供應商多，物資來源不同，質量差別大等現象。因此，此環節應安排不少于2名責任心強的專職物資人員負責管理。入庫物資應做好四項驗收工作，即驗品種，驗規格、驗質量，驗數量。做好驗收記錄工作，核對物資的技術標準，并配合實驗人員做好主要材料的報檢驗工作。

倉儲管理

由于施工的特殊性，工程項目物資管理都是隨施工地點臨時在野外進行庫存保管，由于條件所限，臨時庫管受當地氣候環境的影響要明顯大于其他行業。所以工程項目物資庫存管理的重點是保證庫內物資不受或較少受到自然環境的影響。在維護保養過程中合理運用枕木、油氈、彩條布、油漆等材料對物資進行遮墊及養護，定期巡視庫房，發現養護隱患及時排除。

如僅重視物資供應，輕視倉儲物資管理，長此以往，只圖物資供給，盲目采購，加大儲備，勢必會造成物資出入庫管理的混亂局面，乃至造成嚴重的積壓和浪費。所以，在物資管理中，只有加強倉儲物資管理工作，提高倉儲物資管理水平，才能為企業生產提供有力的物資供應保障，在降低企業資金占用的同時推動企業生產順利進行。

盤點工作

工程項目物資倉庫管理中，因不斷的進出庫，在長期的積累下庫存資料容易與實際數量產生不符合的現象，或者有些物資存放過久，致使物資的品質受到影響，難以滿足施工生產需要。因此需結合現場實際定期對庫存物資進行盤點。定期進行準確的盤點工作有以下好處：通過盤點工作，可以更好的掌握庫存情況，控制存貨；通過盤點能夠及時掌握損益情況，以便真實的把握經營績效，并盡早采取防漏措施；規律的周期性盤點可以更好的對物資工作進行監督；通過盤點也可以使出入庫的管理方法和保管狀態變得清晰。如呆廢品的處理狀況、存貨周轉率、物料的保養維護，都可以通過盤點發現問題，從而提出改善的方法。一般來說，盤點人員至少要3人，以便能互相核對減少錯誤，同時也能彼此牽制避免舞弊。

發料管理

此環節是物資交付給生產者的過程，是考核物資在倉儲保管中是否產生了量變與質變的重要環節，同時也是物資量差控制的開始，必須認真做好。在發放過程中要確保發放物資正確無誤，發料人員應嚴格遵守以下基本原則：

嚴格按簽批的領料單、調撥單中指定的品種、型號、規格、數量發料，并做到“五不發料”,即口頭或電話通知不發料、白條不發料、領料手續不全不發料、實行限額領料的材料超限額不發料、應交舊無故不交的不發料。

物料的發放必須以先入先出為原則，以防產生不適當的積壓。主要物資應認真執行限額領（發）料制。超過規定數額以后，除非另經批準，否則不再發料。限額領（發）料制是控制材料成本一種管理方法，可以有效的對項目總支出進行控制。需要項目經理部的合同、技術與物資部門的緊密配合，才能順利貫徹執行。

物資核銷

物資核銷是指項目結合進料、消耗、庫存盤點等工作對單位工程實際使用的物資數量和金額的核定，并將結果與單位工程設計數量進行對比的經濟分析活動。通過核銷，可以指導和控制后續的物資消耗行為。物資核銷是工程項目經營中有效控制物資成本消耗的主要手段。

工程項目在月度核銷報表結果出來時，物資部門應會同各相關部門對出現的不合理的消耗及庫存進行分析，要弄清楚物資超耗、少核的具體原因，對于出現的問題進行及時的整改，并制定針對性的措施，使物資的消耗實時處于可控的狀態，才能達到物資核銷的目的和要求。

常言道：“兵馬未動，糧草先行”，物資是工程項目的重要組成部分。物資費用及相關的費用在項目成本中占有相當大的比重，物資的管理情況如何，直接關系到項目的進度和質量，從而影響到整個工程項目的成本。降低成本提高施工項目效益的途徑很多，但筆者認為，加強物資管理始終是降低成本提高效益的重要途徑。

中鐵航空港建設集團有限公司平潭指揮部）