企業(yè)工會會計(jì)工作的規(guī)范化

文|邢培紅

企業(yè)工會會計(jì)工作的規(guī)范化

文|邢培紅

對于企業(yè)財(cái)會工作來說，工會會計(jì)工作的規(guī)范化和質(zhì)量水平是其重要保障和物質(zhì)基礎(chǔ)。但是在當(dāng)前形勢下，企業(yè)的工會會計(jì)出現(xiàn)了多處問題，嚴(yán)重影響到企業(yè)的工會財(cái)會工作順利開展。在本文中筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，針對企業(yè)工會會計(jì)工作問題及其原因進(jìn)行簡單分析，同時(shí)提出加強(qiáng)工會會計(jì)工作規(guī)范化的有效措施。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，工會工作發(fā)揮著不可忽視的重要作用，而工會會計(jì)工作的重要性也日益突出，隨著今后我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)要想增強(qiáng)競爭實(shí)力，就必須重視工會會計(jì)工作的規(guī)范性，積極建立新的規(guī)章制度體系，提升工會會計(jì)相關(guān)人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)，促使工會會計(jì)更好的為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。

工會會計(jì)工作存在的問題以及原因

缺乏獨(dú)立的企業(yè)工會會計(jì)崗位設(shè)置。目前有部分企業(yè)為了節(jié)省開支，在任命工會會計(jì)崗位人員時(shí)，是讓企業(yè)的行政財(cái)務(wù)人員兼職，在財(cái)務(wù)專業(yè)方面，行政財(cái)務(wù)人員具有絕對的優(yōu)勢，對工作也是盡職盡責(zé)，但由于他們工作時(shí)間有限，再加上工作量很大，很少有充足的時(shí)間進(jìn)行工會工作和工會會計(jì)工作的深入學(xué)習(xí)，也沒有時(shí)間參加企業(yè)的工會會計(jì)專業(yè)培訓(xùn)課程，在處理工會會計(jì)工作時(shí)也是簡單的按照形成財(cái)務(wù)的做法。甚至有些企業(yè)的工會會計(jì)和出納崗位都是由一人掌管，這是企業(yè)所設(shè)置的管制約束機(jī)制形同虛設(shè)。一種工會會計(jì)崗位設(shè)置不合理、缺乏獨(dú)立性的典型表現(xiàn)，不僅嚴(yán)重違反了企業(yè)工會會計(jì)工作的有關(guān)規(guī)定，還容易給企業(yè)工會經(jīng)費(fèi)管理埋下隱患。

企業(yè)工會會計(jì)核算不準(zhǔn)確，缺乏規(guī)范性。據(jù)統(tǒng)計(jì)有70%的企業(yè)考慮到銀行賬戶的管理成本較高、工會經(jīng)費(fèi)比較小的情況，都沒有獨(dú)立開設(shè)工會會計(jì)銀行賬戶，而是由行政代為管理工會經(jīng)費(fèi)，這樣一來不僅企業(yè)無法嚴(yán)格按照《工會會計(jì)制度》管理與落實(shí)工會會計(jì)工作，而且還導(dǎo)致會計(jì)核算失真，會計(jì)工作不規(guī)范等問題不斷出現(xiàn)。

工會經(jīng)費(fèi)管理無計(jì)劃性，經(jīng)費(fèi)使用隨意性強(qiáng)。有相當(dāng)一部分企業(yè)單位在進(jìn)行工會經(jīng)費(fèi)管理時(shí)由于相關(guān)人員管理意識較差，工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理也沒有嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求，經(jīng)費(fèi)使用時(shí)也具有加強(qiáng)的隨意性，甚至有個(gè)別企業(yè)的工會經(jīng)費(fèi)只限于福利性支出。有些企業(yè)安排了經(jīng)費(fèi)預(yù)算任務(wù)，但預(yù)算結(jié)構(gòu)不盡合理，直接導(dǎo)致工會會計(jì)人員在執(zhí)行工作時(shí)未能夠嚴(yán)格按照預(yù)算調(diào)整手續(xù)，預(yù)算執(zhí)行的偏離度較大，很多工會工作保障都沒有落實(shí)到位，工作會計(jì)工作的重要作用也就無處談起。

工會會計(jì)工作監(jiān)督不嚴(yán)。有很多企業(yè)的工會會計(jì)工作缺乏有效的制度約束，工會會計(jì)工作監(jiān)督力度不到位，部分企業(yè)的工會經(jīng)審組織人員是由財(cái)務(wù)人員所擔(dān)任，經(jīng)審組織作用相對薄弱，難以真正發(fā)揮有效作用，這對于工會發(fā)展和企業(yè)發(fā)展都是極為不利的。

加強(qiáng)會計(jì)工作規(guī)范性的有效措施

加強(qiáng)培訓(xùn)宣傳力度，提升工會會計(jì)人員的對規(guī)范化管理的認(rèn)識 。工會會計(jì)人員對會計(jì)工作規(guī)范化管理的思想認(rèn)知程度會在很大程度上決定其工作效率和質(zhì)量，因此我們要加大工會會計(jì)規(guī)范化工作重要意義的宣傳力度，使其意識到規(guī)范會計(jì)工作對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要意義和作用，對于促進(jìn)企業(yè)工會健康發(fā)展的重要作用，使會計(jì)人員能夠自覺遵守工作制度和要求，自覺履行工作職責(zé)，努力為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)工會會計(jì)工作而付出努力。

加強(qiáng)企業(yè)工會會計(jì)內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè)

加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算和管理制度建設(shè)。在實(shí)際工作中，要將工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為處理日常工作的主要依據(jù)，執(zhí)行一人負(fù)責(zé)制，并堅(jiān)持收支平衡、量入為出以及有所剩余的工作原則進(jìn)行工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算和管理，并嚴(yán)格按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的款項(xiàng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)收支管理。

加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)收支審核制度。為了進(jìn)一步明細(xì)工會經(jīng)費(fèi)的收支情況，就要通過建立工作經(jīng)費(fèi)收支審核制度，即由工會會計(jì)部門在每年的年底將工會的總經(jīng)費(fèi)支出以報(bào)告的形式交給企業(yè)的審計(jì)部門進(jìn)行審核，積極接受監(jiān)督與審簽，同時(shí)也為下一年的工會會計(jì)工作做出預(yù)算。

建立資產(chǎn)管理制度。近年來隨著國家對企業(yè)發(fā)展的大力支持，使得很多企業(yè)工會資產(chǎn)范圍與規(guī)模日益擴(kuò)增，為了進(jìn)一步加強(qiáng)對資產(chǎn)的有效管理，發(fā)揮資產(chǎn)的良性作用，很多公司和企業(yè)都積極建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度，紛紛采取多種多樣資產(chǎn)管理方法，對工會資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、采購、借用以及保管、驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行層層管理和落實(shí)，積極做好企業(yè)的物、卡及帳等登記管理工作，并組織專人進(jìn)行資產(chǎn)管理與監(jiān)督，從而真正保護(hù)工會資產(chǎn)的安全與合理使用。

積極創(chuàng)新工會會計(jì)管理模式，建立企業(yè)工會會計(jì)服務(wù)中心新模式。為了有效解決企業(yè)工會規(guī)模小、經(jīng)費(fèi)有限和銀行開戶成本高的問題，當(dāng)?shù)卣梢詣?chuàng)新工作會計(jì)管理模式，積極建立工會會計(jì)服務(wù)中心新模式，即通過在城市開發(fā)區(qū)或者是街道等處設(shè)立專職工會會計(jì)人員和會計(jì)核算中心，為企業(yè)的工會會計(jì)管理提供核算服務(wù)，并承擔(dān)企業(yè)工會一定的運(yùn)行成本，這樣不僅能夠有效減輕企業(yè)工會運(yùn)行的負(fù)擔(dān)，還大大節(jié)約了管理成本，保障了企業(yè)工會經(jīng)費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)安全，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工會會計(jì)工作的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。

進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)工會會計(jì)人員的專業(yè)技能和素質(zhì)的提升。對于企業(yè)發(fā)展來說，工會會計(jì)工作重要性不言而喻，尤其是大型企業(yè)，其工會規(guī)模上達(dá)領(lǐng)導(dǎo)層，下至上千名職工，而會計(jì)人員的專業(yè)技能和素質(zhì)會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。但對于社會上不同行業(yè)、不同單位來說，工會會計(jì)人員的專業(yè)技能參差不齊，職業(yè)素養(yǎng)也高低不一，因此有必要進(jìn)一步加強(qiáng)工會會計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。由于員工之間存在個(gè)體差異，要盡可能針對員工個(gè)體情況進(jìn)行個(gè)別教育培訓(xùn)，采取深入淺出的教育方式，使得他們在最短時(shí)間內(nèi)掌握有關(guān)的內(nèi)容與技能。此外當(dāng)發(fā)現(xiàn)有個(gè)別員工無法勝任工作時(shí)還需要及時(shí)向上級部門報(bào)告，要確保工會會計(jì)工作的質(zhì)量與效率。

綜上所述，企業(yè)工會會計(jì)工作直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對于在會計(jì)工作中存在的問題，我們要正確對待和及時(shí)處理，尤其是面對新的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式，我們更應(yīng)該全面考慮問題，盡可能實(shí)現(xiàn)工會會計(jì)工作的規(guī)范化。

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