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加強專利管理 實現專利價值

2015-12-24 08:39:14劉吉軍
今日印刷 2015年10期
關鍵詞:管理制度管理企業

劉吉軍

近幾年,隨著各企業加大新產品的研發力度,新產品、新技術研發工作的不斷發展,科技創新成果也碩果累累, 由此也產生了很多新的專利。而企業面對越來越多的專利,往往沒有進行有效管理,從而沒有很好地實現專利價值。在經濟全球化的背景下,專利競爭力已成為一個國家綜合實力極其重要的部分,各國政府和眾多企業已開始積極建造自己的專利管理戰略。

一項由Ned Davis公司主持的獨立研究表明,美國上市公司價值的80%源于無形資產,而在30年前,這一比例只有20%。其中,知識產權是無形資產中最大的部分。現在,專利成了企業參與國際競爭的有效形式和取得競爭優勢的戰略性資源。對于我國多數大型企業尤其如此,所以,與之密切相關的專利管理也越來越受到重視。

專利管理現狀分析

隨著印刷技術的進步,中國的印刷機械行業專利數量也出現井噴現象,但目前我國印刷機械行業專利情況仍存在一些問題,比如:專利管理機構缺失、專利保護運用意識不強、專利管理水平不高等。

1.缺乏專門專利管理機構

當前,印刷機械行業企業大多都沒有設立真正意義上的專利管理機構,即使設立了專利部門,也往往附屬于其他部門之下,或者由其他部門人員兼職。就算有企業建立了專門的知識產權部,也沒有把企業的專利管理進行集中統一管理,這對企業的專利管理制度以及專利管理戰略,都會有較大的阻礙,不利于企業的良好發展。

2.專利管理意識不強

專利由于自身屬性所限,屬于無形資產,這使得企業對于專利的管理往往難以把握,其表現之一就是專利意識不強,缺乏對知識產權價值的超前意識。比如:對于企業的名稱、商標,商號等知識產權的保護,往往被企業所忽視。對于專利的申請缺乏積極性,對于專利的保護則存在滯后性,無視其他企業的仿冒濫造,這對企業的健康發展是非常不利的。

3.專利管理水平不高

我國印刷機械企業在專利管理方面的水平參差不齊,企業內部的專利管理還沒有形成像美、歐、日等工業化國家一樣完善的體系,非常不利于我們印刷機械企業在全球市場范圍內的競爭,需要政府、印機協會和各企業共同努力盡快改善現狀。

印刷企業專利管理建議

專利在經濟生活中不僅作為無形資產具有經濟價值,而且作為一種法權,具有巨大的商業競爭價值,是一種重要的競爭資源,也是企業參與競爭、搶占市場取得先機的重要保證。因此,建立健全專利戰略,注重專利的管理,對企業的長期持續發展有至關重要的作用。

企業專利管理是復雜的活動,在企業的日常管理活動中,企業需要靈活解決各種專利管理問題的基本思路和框架,專利管理模式適應了企業的這種需求。

企業專利管理模式就是在企業技術研發、產品生產、市場營銷等運營、發展的全過程中,將企業專利管理理念、管理方法、管理手段反復運用,形成的一種或一套管理體制、管理組織和管理制度。

為提高企業創造、運用、保護和管理專利的能力,建立和健全專利管理體系,營造良好的專利環境,充分發揮專利對企業發展的促進作用,有以下幾個措施:

①建立健全管理機構,配備專利管理專職人員

一個企業要有較強的專利管理意識和理念,要從企業全局進行考慮專利管理,從企業整體發展和長遠發展進行統籌規劃和決策,把專利作為企業經營發展的一項重要內容常抓不懈。在企業領導的帶動下,形成自上而下的注重專利的氛圍。

我們可以借鑒國外企業專利管理的成功經驗:首先,建立知識產權本部負責企業的專利管理各項事務;其次,知識產權本部下設專利部、專利委員會、專利戰略委員會、專利工作小組等部門,這些部門要分工明確、各行其職、協調配合,與企業其他管理部門一起,形成公司專利管理組織體系。專利管理決策層最好由企業的高層領導,保證知識產權部門能夠參與企專利管理前景決策,重視企業專利戰略。

②建立完善、科學、全面的專利管理制度

專利管理制度是實現企業專利管理的有效制度保障。通過建立一套完善、科學、全面的專利管理制度,對企業實現有效的專利管理、促進技術創新和企業發展具有重要的意義。印刷機械企業應重視將專利管理工作貫穿于企業的技術創新與生產經營的全過程,包括:企業專利信息管理制度、企業專利研發管理制度、企業專利申請管理制度、企業商業秘密管理制度、企業專利運營管理制度、企業專利權維護管理制度等。

③形成專利文化,提高專利意識

企業文化建設對企業在未來市場競爭中占有重要作用。要實現企業專利管理的科學性和有效性,就需要企業有一套多層次的知識產權教育培訓體系,以切實提高全體員工的專利意識。印機企業要制定一個長效、完善的知識產權教育培訓體系,定期向企業全體員工普及專利知識,并貫穿于技術研發、市場營銷等各個環節。

④完善專利激勵機制

在企業的專利管理建設中,應將該專利激勵擴展到公司專利管理中的各個環節,激發技術人員研發熱情和專利申請與實施的積極性,調動全體員工參加專利知識學習的主動性。將物質激勵與精神激勵相結合,建立起適合本企業專利管理和企業發展,具有企業特色和員工需求的開放性激勵體系,促進企業專利管理,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

⑤建立行業專利數據庫

通過對現有專利文獻的分析,對企業技術、產品領域的知識產權發展狀況和動態進行分析,為企業在新產品開發、技術引進與合作過程中提供建議和對策,及時對企業已有的專有技術實施保護,同時預防企業侵害他人專利或落人專利陷阱。

為方便企業進行專利檢索,可以建立行業的專利數據庫。事實上還存在技術人員在法律和專利方面的知識有所欠缺,而法律人員的技術背景尤其是對電力行業的狀況熟悉程度不夠等現實問題,都使檢索分析難度增大。因此,若能夠組織一批專門的技術人員,進行相應的法律和專利制度方面的培訓,協助完成電力行業數據庫的開發、維護和更新,將會大大方便相關企業進行專利檢索,便于他們有效地、有針對性地利用專利信息,進行企業專利的保護和管理工作。

⑥加強對專利的轉化與應用

有些企業申請數量過多,導致一些專利束之高閣。對于企業已經獲得而又沒有有效利用的專利,通過有償轉讓或許可,可以促進專利的轉化與應用,發揮更大的作用。

有些相似企業可以嘗試形成專利聯盟,互相免費或者優惠使用對方的專利技術,以促進本企業的技術創新,快速突破制約企業發展的技術瓶頸,提升企業的市場競爭力。

⑦建立標準專利戰略

專利和標準既有緊密聯系,又有明顯區別。專利是知識價值的權利化、資本化。技術標準是技術成果的權力化、規范化。如果將企業里面的專利、標準有機結合起來,形成標準知識產權,在標準的推廣與應用過程中,將企業的獨占技術置于行業標準的制高點,可形成對技術的合法壟斷,從而可以獲得更大的經濟利益。

隨著印刷機械行業的進一步發展,面臨的挑戰和機遇也將越來越多,同行業內的市場競爭也將愈演愈烈,國內外專利糾紛和專利保護將步入一個更加廣闊的階段。只有建立健全專利管理戰略,讓自主知識產權成為企業競爭力的核心之一,才能保證企業在競爭中處于不敗地位。因此,印機行業只有加強專利的申請、轉讓、交易以及自主知識產權的管理,規劃好企業的專利管理戰略,才能提升企業自身的核心競爭力,保持行業內技術領先地位,才能在激烈的競爭中取得生存和發展。

作者單位:好利旺機械(上海)有限公司endprint

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